Hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib ühe asutusena tegutseva põhikooli ja lasteasutuse (edaspidi kool) hoolekogusse liikmete valimist, nende volitusi, hoolekogu koosseisu kinnitamist ja hoolekogu töökorralduse põhimõtteid.
(1) Hoolekogu on kooli juures alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on lasteaia laste, kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, vanemate, kooli vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.2(2)Kooli hoolekogu (edaspidi hoolekogu) juhinduvad oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, koolieelse lasteasutuse seadusest, haridusasutuste põhimäärustest, Koonga Vallavolikogu ja Koonga Vallavalitsuse õigusaktidest ning teistest hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.
(1) Hoolekogusse kuuluvad:11) Koonga vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) esindaja;22) Koonga vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) esindaja;33) kooli õpetajate esindaja;44) lasteasutuste õpetajate esindaja;55) vähemalt üks kooli õpilaste lastevanemate esindaja;66) vähemalt üks lasteasutuste laste lastevanemate esindajat;77) vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindaja.2(2)Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
Lastevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad valitakse hoolekogusse lastevanemate üldkoosolekul avaliku hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga koosolekust osavõttev lapsevanem. Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid. Juhul kui lastevanemate, vilistlaste või kooli toetavate organisatsioonideesindaja langeb hoolekogust välja, siis valitakse asemele uus liige.
(1) Kooli õpetajate esindajad valitakse hoolekogusse õppenõukogu koosolekul.2(2)Lasteasutuse õpetajate esindaja valitakse hoolekogusse pedagoogilise nõukogu poolt.3(3)Õpetajate esindajaks ei saa olla isik, kelle töölepingujärgne ülesanne on juhtida kooli või asendada direktorit tema eemalviibimise ajal.
Vallavolikogu nimetab oma esindaja volikogu liikmete hulgast kooli hoolekogusse vallavolikogu uue koosseisu volituste alguses kuni vallavolikogu volituste lõppemiseni.
Vallavalitsus nimetab vallavalitsuse liikmete hulgast oma esindaja kooli hoolekogusse vallavalitsuse uue koosseisu volituste alguses kuni vallavalitsuse volituste lõppemiseni.
(1) Hoolekogu liikmete nimekirja esitab kooli direktor vallavalitsusele kinnitamiseks hiljemalt jooksva õppeaasta 1. novembriks.2(2)Vallavalitsus kinnitab hoolekogu kooseisu üheks aastaks.3(3)Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni hoolekogu uue koosseisu kinnitamiseni.4(4)Hoolekogu liikme volitused lõppevad ennetähtaegselt:11) esindajaks valitud lapsevanema lapse väljaarvamisel kooli õpilaste või lasteaia rühma nimekirjast;22) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;33) esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;44) hoolekogu liikme surma korral;55) volikogu või vallavalitsuse liikme volituste lõppemisel;66) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse põhjal.
Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel teavitab kooli direktor sellest koheselt vallavalitsust ning esitab vallavalitsusele taotluse hoolekogu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja protokollija.2(2)Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.2(2)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad vähemalt kolm korda õppeaasta jooksul.3(3)Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib protokollija.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.2(2)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori või kooli pidaja ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.2(2)Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.3(3)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.4(4)Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor.5(5)Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.2(2)Koosoleku protokolli märgitakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;88) vastuvõetud otsused;99) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.3(3)Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.4(4)Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale ja avalikustatakse kooli kodulehel.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2(2)Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval.3(3)Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.2(2)Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.3(3)Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.4(4)Hääletustulemused protokollitakse, protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja protokollija.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.