(1) Kalmistute andmekogu (edaspidi andmekogu) põhimäärusega kehtestatakse andmekogusse kogutavate andmete koosseis ning andmekogu pidamise, selle järelvalve ja lõpetamise kord. (2) Andmekogusse kogutakse andmeid ainult valla haldusterritooriumil asuvate kalmistute kohta.
Andmekogu ametlik nimi on "Helme valla kalmistute andmekogu".
Käesolevas määruses ja andmekogus kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1) hauaplats või plats - maa-ala ühe või mitme surnukeha matmiseks kirstus või urnis; 2) jälgitav hauaplats - hooldamata hauaplats, mille suhtes on algatatud akteerimismenetlus; 3) akteeritud hauaplats - plats, milline on läbi jälgimise protseduuri (1 aasta jooksul) võõrandatud platsi kasutajalt; 4) hauaplatsi kasutaja - isik, kellel on hauaplatsi kasutamise õigus; 5) kalmistu haldaja - kalmistu kasutamist korraldav asutus; 6) maetu - kalmistule maetud põrm; 7) Haudi - kalmistute veebipõhine infosüsteem.
Andmekogu pidamise eesmärgid on: 1) hõlbustada igapäevast tööd kalmistutel ja viia sisse kalmistutel paberivaba asjaajamine; 2) süstematiseerida kalmistutel asuvate hauaplatside ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi; 3) võimaldada kalmistute arhiivimaterjalide tänapäevast andmetöötlust; 4) lihtsustada hauplatside kasutusse andmist, haldamist ja taaskasutusse võtmist; 5) luua tänapäevane infosüsteeme, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav andmekogu, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimist ja tagades kasutajatele aktuaalsete andmete kättesaadavuse; 6) võimaldada kasutajal leida vajalik hauaplats; 7) võimaldada avalikkusele kalmistutega seotud e-teenuseid kalmistute andmekogu avaliku vaate vahendusel.
(1) Andmekogu peetakse vastavalt käesolevale põhimäärusele, kooskõlas avaliku teabe seadusega, isikuandmete kaitse seaduse ja kalmistute kasutamist reguleerivate õigusaktidega. (2) Andmevahetus Eesti rahvastikuregistriga toimub X-tee kaudu. (3) Andmekogu pidamisel tuginetakse riiklikele klassifikaatoritele ja standarditele.
(1) Andmekogu peetakse veebipõhise andmekoguna. (2) Andmeid töödeldakse digitaalselt andmekogu pidamise tarkvaraga Haudi. (3) Tarkvara koosneb: 1) infosüsteemist Haudi; 2) temaga liidestatud kalmistute portaalist. (4) Infosüsteem Haudi koosneb järgmistest põhilistest moodulitest: 1) hauaplatside ja kalmistu struktuuri haldamise moodul; 2) matuse registreerimise moodul; 3) hauaplatsi kasutajate haldamise moodul; 4) arhiivi kiirsisestuse moodul; 5) hauaplatside akteerimise moodul; 6) kaardimoodul.
Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse valla eelarvest.
(1) Andmekogu turvaklass on K2T1S1. (2) Andmekogu turbeaste on keskmine (M). (3) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega andmete käideldavuse, terviklikkuseuse ja konfidentsiaalsuse.
(1) Vastutav töötleja on Helme vallavalitsus. Vallavanem määrab vastutava töötleja õiguste teostajad, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid. (2) Vastutav töötleja: 1) korraldab andmekogu tööd; 2) korraldab andmekogu pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning andmekogu pidamiseks vajalike kordade, dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib andmekogu kasutuselevõttu ning andmekogu tarkvara majutamist ja rentimist; 4) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmete töötlemiseks; 5) lahendab andmekogu pidamisel tekkinud küsimusi; 6) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
(1) Andmekogu volitatud töötleja on Spin TEK AS. (2) Volitatud töötleja: 1) majutab, hooldab ja haldab andmekogu; 2) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise; 3) täidab vastutava töötleja korraldusi andmekogu pidamisel.
(1) Andmekogu andmeesitaja on kalmistu töötaja või muu isik, kellele vastutav töötleja on andnud andmekogu kasutamise õiguse. (2) Andmeesitaja: 1) osaleb andmekogu juurutamisel; 2) täidab vastutava töötleja korraldusi andmekogu pidamisel; 3) töötleb andmeid ning vastutab nende ajakohasuse ja õigsuse eest; 4) rakendab meetmed andmekaitse, andmete juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 5) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmekogu pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.
(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad kalmistuseadusest tulenevad põhiandmed ja kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed. (2) Kalsmituseadusest tulenevad põhiandmed on: 1) maetud isiku andmed; 2) hauaplatsi andmed; 3) hauaplatsi kasutaja andmed. (3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed on: 1) kalmistu üldandmed; 2) platsi kasutuslepingute andmed; 3) hinnakiri; 4) päevaraamat; 5) kasutusavalduse andmed; 6) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed. (4) Hauaplatsi kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed; 1) kalmistu kvartal; 2) rida/sektor; 3) hauaplatsi aadress; 4) hauaplatsi staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu); 5) matsmiskohtade arv hauaplatsil; 6) matuse liik (kirstuplats, urniplats); 7) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus. (5) Maetu andmed: 1) perekonnanimi; 2) eesnimi; 3) sünniaeg; 4) surmaaeg; 5) matmise aeg; 6) surmadokument; 7) isikukood; 8) maetu viimase elukoha aadress; 9) matmisviis; 10) muud vabal tahtel antud andmed. (6) Hauaplatsi kasutaja andmed: 1) perekonnanimi; 2) eesnimi; 3) isikukood; 4) postiaadress; 5) telefoninumber; 6) e-posti aadress. (7) Juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja kohta registreeritakse: 1) registrikood; 2) juriidilise isiku nimetus; 3) kontaktisik; 4) kontakttelefon; 5) e-posti aadress. (8) Kalmistu üldandmed: 1) nimi; 2) aadress; 3) kontakttelefon; 4) kalmistu tööaeg; 5) hauaplatsi kasutamise standardleping. (9) Hauaplatsi kasutuslepingu andmed: 1) lepingu number; 2) lepingu alguskuupäev; 3) lepingu lõpukuupäev; 4) lepingu lõpetamise põhjus. (10) Hauaplatsi kasutusavalduse andmed: 1) avaldaja eesnimi; 2) avaldaja perekonnanimi; 3) avaldaja isikukood; 4) avaldaja postiaadress; 5) avaldaja telefon; 6) avaldaja e-posti aadress; 7) hauaplatsi aadress; 8) avalduse tekst; 9) avalduse menetluse staatus. (11) Teenuste hinnakiri: 1) teenuse nimetus; 2) teenuse kood; 3) liik; 4) ühik; 5) hind. (12) Päevaraamat: 1) teenuse nimetus; 2) hauaplatsi aadress; 3) plaaniline teostamisaeg; 4) tegelik teostamisaeg; 5) teostaja. (13) Hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed: 1) jälgimise alustamise kuupäev; 2) jälgimise põhjus; 3) hoiatussedeli number; 4) akteerimise kuupäev; 5) akteerimise otsus.
(1) Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on: 1) maetu andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 2) platsi kasutajate andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 3) kalmistu hauaplatside register; 4) jälgimis- ja akteerimisprotokoll ja akt vastavalt kalmistu kasutamise korrale; 5) hauaplatsi kasutamise leping; 6) platsi kasutajaks saamise taotlus avalikust veebist; 7) kiriku- või kalmisturaamatud. (2) Andmete andmekogusse kandmise aluseks on isiku taotlus, mis on esitatud kalmistute andmekogu avalikust veebiportaalist, paberkandjal või suusõnaliselt.
(1) Määruses nimetatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on andmeesitajal. (2) Andmeesitajal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. Andmeesitajal on õigus teha järelvalve eesmärgil päringuid riigi registritest § 11 lõikes 6 punktides 1, 2 ja 4 nimetatud andmete osas. (3) Uue hauaplatsi loomisel kannab andmeesitaja selle andmed andmekogusse, sidudes ta kaardiga. (4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb andmeesitaja kohe, kui andmed on muutunud. (5) Määruse §-s 11 lõige 8 toodud andmed kannab andemeesitaja kohe, kui andmed on muutunud. (6) Määruse §-s 11 lõigetes 4, 5, 6 ja 9 toodud andmed kannab andmekogusse andmeesitaja hauaplatsi kasutaja teenindamise ja matuse vormistamise käigus. (7) Määruse §-s 11 lõigetes 4, 6 ja 9 nimetatud andmete muutumise korral uuendab andmeesitaja andmekogu kohe, et tagada selle aktuaalsus. (8) Kalmistute paberkandjatel olevad hauaplatside andmed sisestab andmeesitaja andmekogusse ja seostab kaardiga selleks kokkulepitud perioodi jooksul.
(1) Kui andmeesitaja avastab andmekogust ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise. (2) Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab andmeesitaja andmete parandamisest andmetega seotud isikuid.
Andmeesitaja vastutab andmekogusse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.
Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Kalmistuportaalis on avalikkusel võimalik tutvuda järgmiste andmekogusse registreeritud andmetega: 1) kalmistu üldandmed; 2) maetute andmed; 3) kalmistute kaardid; 4) kalmistuteenuste hinnakiri; 5) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed; (2) Kalmistuportaalis ei kuvata § 11 lõike 5 punktides 6, 7, 9, 10, 12 ja 13 nimetatud andmeid. 2015-11-2411:11:28Veaparandus - Parandatud trükiviga sõnas kalmistuportaalis. Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel. Arvestades Helme Vallavalitsuse 20.11.2015 taotlust. (3) Kalmistuportaalis on võimalik teha otsinguid: 1) maetu ees- või perekonnanime alusel; 2) maetu sünni-, surma- või matusekuupäeva alusel. (4) Kaardiga seostatud hauaplatsi puhul on võimalik kuvada otsingutulemus kalmistu kaardil. (5) Kalmistuportaali kaardimoodulis on võimalik teha otsinguid: 1) hauaplatsi asukoha (kvartal, rida, koht) järgi; 2) maetu nime ja matmise kuupäeva järgi; 3) näha hauaplatsi staatust (kasutuses, kõlbmatu, vaba, kultuurimälestisega). (6) Kalmistuportaalis on võimalik esitada avaldusi hauaplatsi kasutaja registreerimiseks ning hauaplatsi hooldamise teenuse tellimiseks. (7) Registreeritud hauaplatsi kasutaja näeb endaga seotud andmekogusse kantud hauaplatside andmeid riigiportaali või kalmistute veebi vahendusel. (8) Registreeritud hauaplatsi kasutaja võib teha avalduse endaga seotud hauaplatsidele maetute andmete parandamiseks, hauaplatsist loobumiseks või hauaplatsi üleandmiseks teisele isikule. (9) Andmekogusse kantud andmed väljastatakse järgmiselt: 1) andmesubjekti kohta käivad andmed talle või tema seaduslikule esindajale koskõlas isikuandmete kaitse seadusega; 2) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutusele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isiskutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks; 3) teistele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadusega.
(1) Juurdepääs andmetele on reguleeritud õiguste süsteemiga. (2) Vastutava töötleja taotlusel loob volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) registri andmeesitajale. (3) Konto loomiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed: 1) andmeesitaja ees- ja perekonnanimi; 2) andmeesitaja isikukood; 3) kalmistu, mille andmeid andmeesitajal on õigus töödelda; 4) loetelu andmekogu pidamisega seotud ülesannetest. (4) Volitatud töötleja teavitab konto loomisest vastutavat töötlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud avalduse saamisest. (5) Andmekogu kasutamise õiguse saanud isikut käsitletakse andmekogu andmeesitajana..
(1) Konto ennetähtaegseks sulgemiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale taotluse, millles märgib järgmised andmed: 1) andmeesitaja ees- ja perekonnanimi; 2) registri kasutamise õiguse lõppemise aeg. (2) Volitatud töötleja sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval ööpäeval. (3) Vastutav töötleja võib omal algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest: 1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda; 2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid; 3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul; 4) konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt; 5) andmete andmekogusse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanne.
(1) Järelvalvet andmekogu pidamise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus. (2) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelvalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab volikogu. (2) Andmekogu pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega. (3) Andmekogu likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. (4) Andmed antakse üle andmekogu vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse vastav akt.
(1) Andmekogu moodustamisel võetakse aluseks kalmistute kohta peetavatesse perekondade ja koguduste matuseraamatutesse kantud andmed. (2) Lõikes 1 nimetatud paberkandjal olevad andmed kantakse andmekogusse hauaplatside andmete korrastamise käigus. (3) Isikul on õigus kontrollida andmete olemasolu andmekogus ja esitada taotlus andmete parandamiseks või täiendamiseks. Andmeandja kontrollib saadud andmeid ning kannab andmed avaldaja poolt esitatud kujul andmekogusse või teatab isikule andmete andmekogusse kandmata jätmise põhjustest ühe kuu jooksul alates isikult avalduse saamisest.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.