Haapsalu linna muinsuskaitsekomisjon (edaspidi komisjon) on Haapsalu Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) alaline komisjon, mille ülesandeks on Haapsalu muinsuskaitselise arengu ja põhisuundade kujundamine, taotluste läbivaatamine ja seisukoha andmine, mälestistel ja muinsuskaitsealal ning nende kaitsevööndites paiknevate kinnistute, ehitiste, reklaami ja muu inventari projektdokumentatsiooni (edaspidi projektid) kooskõlastamine ning Haapsalu Linnavolikogu ja Muinsuskaitseameti vahel sõlmitud halduslepingust tulenevate riiklike muinsuskaitsealaste ülesannete ja täitmine.
(1) Komisjoni nimelise koosseisu kinnitab linnavalitsus oma korraldusega. (2) Komisjon moodustatakse vähemalt 5 liikmelisena. (3) Komisjoni esimees on ehitusvaldkonda kureeriv valitsuse liige ning komisjoni koosseisu peab kuuluma linnavalitsuse muinsuskaitsevaldkonda kureeriv spetsialist, linnarhitekt, SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid esindaja ning Muinsuskaitseameti esindaja. (4) Komisjoni esimehe äraolekul asendab komisjoni esimees aseesimees, kes valitakse komisjoni liikmete hulgast.
Komisjonil on õigus: 1) teha ettepanekuid muinsuskaitset ja selle arengut suunavateks algatusteks; 2) saada komisjoni tegevuseks vajalikku infot ja dokumente linna ametiasutustelt ja nende hallatavatelt asutustelt; 3) küsida seisukohta Muinsuskaitseametilt ja selle nõuandvatelt kogudelt; 4) võtta vastu otsuseid komisjonile arutada suunatud küsimuste kohta; 5) kaasata komisjoni töösse teisi eriala spetsialiste ja huvitatud isikuid või moodustada töörühmi probleemsete küsimuste läbitöötamiseks.
(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees. (2) Komisjoni töövorm on koosolek. Koosoleku võib korraldada elektroonselt, kui taotluse esitaja ei ole eelnevalt avaldanud soovi koosolekul osaleda. (3) Komisjoni korralised koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda kalendrikuus, vastavalt komisjoni kinnitatud tööplaanile. (4) Komisjoni koosoleku ajast, päevakorrast ja komisjoni koosolekule kutsutavate isikute nimekirjast teavitatakse komisjoni liikmeid ja kutsutavaid isikuid vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. (5) Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab komisjoni esimees komisjoni liikmetele elektronpostiga teabe otsuse tegemiseks vajalike materjalide kohta ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva. Komisjoni liige saadab oma seisukoha elektroonse kirjaga. (6) Komisjoni liige võib komisjoni tööst puudumise korral esitada kirjaliku seisukoha paberkandjal või e-kirjana päevakorras olevate projektide kohta vähemalt üks tööpäev enne komisjoni toimumise aega. Kui komisjoni liige ei esita puudumise korral kirjalikku seisukohta, loetakse tema seisukoht komisjoni otsusega ühtivaks. (7) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates. Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll väljastatakse komisjoni liikmetele, projekti kooskõlastuse taotlejale, asjast huvitatud isikule või tema esindajale digitaalselt või kirja teel.
(1) Komisjoni kooskõlastamiseks esitatavad projektid: 1) peavad vastama Muinsuskaitseameti poolt kinnitatud nõuetele (http://www.muinas.ee/sinule/ettevotjale/kooskolastamine); 2) peavad olema laekunud Haapsalu Linnavalitsusse vähemalt viis tööpäeva enne järgmise komisjoni koosoleku toimumist; 3) on esitatud pdf-formaadis digitaalselt või paberkandjal. (2) Nõuetele mittevastavatest projektidest teavitatakse projekti esitajat viie tööpäeva jooksul. Projekt loetakse esitatuks viimase nõutava dokumendi laekumisega.
(1) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust sh komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees. (2) Otsused võetakse vastu konsensuse alusel ja vajadusel häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe või tema äraolekul komisjoni aseesimehe hääl. Häälte lugemisel arvestatakse käesoleva määruse § 4 lõikes 5 nimetatud kirjalikku seisukohta. (3) Komisjoni otsust on võimalik projekti esitajal vaidlustada, esitades vastavasisulise kirjaliku taotluse komisjoni esimehele. Kirjalikke vastuväiteid arutab komisjon nende esitamisele järgneval komisjoni koosolekul. (4) Projekti esitajal on õigus osaleda koosolekul ja anda komisjonis selgitusi.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.