Kooli hoolekogu töökord reguleerib Tabivere valla koolide hoolekogudesse liikmete valimist, nende volitusi, hoolekogude koosseisude kinnitamist ja hoolekogu tegutsemise korda.
Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine. Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
Kooli hoolekogusse kuuluvad Tabivere Vallavolikogu esindaja, kaks õpetajate esindajat ning viis vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajat. Hoolekogusse peab kuuluma vähemalt 4 vanemate esindajat. Kui koolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.
(1)Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad valitakse vanemate üldkoosolekul.
(2)Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga üldkoosolekust osavõttev vanem. Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid.
(3)Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
(4)Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine protokollitakse.
(1)Õpilasesindus valib hoolekogusse õpilaste esindaja.
(2)Õpilaste esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadiks võib olla üles seatud iga õpilane. Kandidaadi võib üles seada iga õpilane. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
(3)Kooli õpilasesinduse juht esitab kooli direktorile kirjalikult õpilaste esindaja andmed.
(1)Õpetajate esindajad hoolekogusse valitakse õppenõukogu koosolekul.
(2)Õpetajate esindajaks võib olla iga pedagoog, välja arvatud direktor, õppe- ja arendusjuht, õppealajuhataja. Õpetajate esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogust osavõttev pedagoog. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
(3)Õpetajate esindaja valimine protokollitakse.
Tabivere Vallavolikogu nimetab oma esindaja kooli hoolekogusse volikogu uue koosseisu volituste alguses kuni esindajaks nimetatud voliniku volituste lõppemiseni. Kui esindajaks nimetatud voliniku volitused lõpevad ennetähtaegselt, nimetab volikogu uue esindaja.
Kooli direktor esitab muudatuste korral hoolekogu koosseisus iga õppeaasta novembrikuu jooksul Tabivere Vallavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate andmed ja esindajaks valimise otsused.
(1)Tabivere Vallavalitsus kinnitab kooli hoolekogu koosseisu muudatused jooksva õppeaasta novembrikuu jooksul.
(2)Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.
(3)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) kui esindaja ei ole hoolekogu tööst osa võtnud kolmel järjestikusel koosolekul; 2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 3) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel; 4) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast; 5) esindaja surma korral.
(1)Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel esitab kooli direktor Tabivere Vallavalitsusele vajadusel taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
(2)Pärast taotluse saamist kinnitab Tabivere Vallavalitsus hoolekogu uue koosseisu.
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on: 1) tegevuse eesmärgid; 2) tegevuse sisu (temaatika); 3) ülesannete täitmise tähtaeg.
(1)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2)Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul.
(3)Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(4)Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(5)Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist.
(6)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.
(7)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.
(8)Hoolekogu koosolekutest võtab osa kooli direktor.
(9)Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, õppe- ja arendusjuht, õppealajuhataja, kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse või -volikogu haridusküsimustega tegelevad isikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.
(10)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.
(11)Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 8) vastuvõetud otsused; 9) protokollija ees- ja perekonnanimi; 10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad.
(1)Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(2)Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös kooli pidajaga.
(3)Hoolekogu vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega koolis tutvuda.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega vallavalitsuse või kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole viie tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest.
(1)Hoolekogul võib olla oma eelarve kooli eelarve osana.
(2)Eelarve projekti koostab ja raha kasutamise otsustab hoolekogu koosolek.
Kooli hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli lastevanemate üldkoosolekule ja Tabivere Vallavalitsusele teadmiseks. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
(1)Tunnistatakse kehtetuks Tabivere Vallavolikogu 30.12.2008 määrus nr 12 „Tabivere valla munitsipaalkoolide hoolekogu liikmete valimise kord“.
(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Riigi Teatajas.
(12)Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.