(1) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotleja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi (perekonnanimed); 3) isikukood; 4) sünniaeg; 5) sünnikoht; 6) sugu; 7) kodakondsus; 8) kontaktandmed (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond, riik, postiindeks, e-post, telefon); 9) foto või näokujutis; 10) sõrmejäljekujutised; 11) andmed isikult sõrmejälgede võtmise võimatuse kohta; 12) allkiri või allkirjakujutis; 13) andmed allkirjavõimetuse tuvastamise kohta; 14) lisapassi taotlemisel selle vajalikkuse põhjendus; 15) rahvus; 16) emakeel; 17) haridus.
(2) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotlemisel seadusliku esindaja kaudu kantakse andmekogusse seadusliku esinda kohta järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi (perekonnanimed); 3) isikukood.
(3) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi väljastamisel volitatud esindajale kantakse andmekogusse volitatud esindaja kohta järgmised andmed: 1) eesnimi või -nimed; 2) perekonnanimi või -nimed; 3) Eesti isikukood; 4) esindusõiguse tõendi andmed.
(4) Ajutise reisidokumendi taotleja kohta kantakse andmekogusse täiendavalt: 1) riik, kuhu dokumendi taotleja lahkub; 2) Eestist lahkumise põhjus.
(5) Eesti kodanikule esmase isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse täiendavalt: 1) sünnitunnistuse andmed; 2) Eesti kodakondsust tõendava dokumendi andmed; 3) taotleja ema isikukood, eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sünnikoht, kodakondsus; 4) taotleja isa isikukood, eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sünnikoht, kodakondsus.
(6) Välismaalasele isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse täiendavalt: 1) andmed kodakondsuse kohta; 2) reisidokumendi andmed (reisidokumendi väljaandnud riik, reisidokumendi väljaandnud asutus, reisidokumendi liik, reisidokumendi number, reisidokumendi väljaandmise aeg ja reisidokumendi kehtivusaja lõppemise aeg); 3) andmed välisesinduse kohta, kus taotlus esitati; 4) andmed Eesti elamisloa või elamisõiguse kohta; 5) andmed Eestis viibimise loa kohta, kui taotleja viibib Eestis riigikaitseseaduse
(1) Andmete andmekogusse kandmise alusdokumentideks on isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel läbiviidavate menetluste käigus koostatud menetlustoimikusse kuuluvad dokumendid.
(2) Menetlustoimik koosneb isiku tuvastamise aluseks olevatest andmetest, isikut tõendavate dokumentide taotlustest, kehtetuks tunnistamise menetluses esitatud dokumentidest ja teistest vastava haldusmenetluse käigus kogutud ja toimingu sooritamise aluseks olevatest dokumentidest ning tõenditest.
(3) Alusdokumendid on: 1) paragrahvis 6 nimetatud isikut tõendava dokumendi taotlus; 2) paragrahvis 6 nimetatud isikut tõendava dokumendi kehtetuks tunnistamise otsus; 3) isiku Eesti kodakondsuse omandanuks lugemise otsus või sellest keeldumise otsus; 4) taotleja Eesti kodakondsuse kaotanuks lugemise otsus; 5) taotleja isikut tõendav dokument; 6) taotleja sündi tõendav dokument; 7) 8) taotleja esindaja esindusõigust tõendav dokument; 9) taotleja esindaja isikut tõendav dokument; 10) taotleja kirjalik nõusolek dokumendi väljaandmise taotluse edastamiseks või dokumendi väljastamiseks; 11) vangla direktori volikiri; 12) kinnipidamisasutuse volitatud ametniku või töötaja isikut tõendav dokument; 13) taotleja Eesti kodakondsusesse kuulumist tõendav dokument; 14) laeval töötamist või tööle/praktikale asumist tõendav dokument; 15) taotleja isikuandmete muutumist tõendav dokument; 16) taotleja terviseseisundit tõendav dokument; 17) riigilõivu tasumist tõendav dokument; 18) riigilõivu tasumisest vabastamist või selle vähendamist tõendav dokument; 19) isiku puuet tõendav dokument; 20) lisapassi väljaandmise vajalikkust tõendav dokument; 21) kodakondsuseta isikuks tunnistamist tõendav dokument, kui taotleja on tunnistatud kodakondsuseta isikuks; 22) kodakondsusjärgse riigi pädeva ametiasutuse nõusolek taotlejale passi väljaandmiseks, kui taotleja on välisriigi kodanik; 23) 24) taotlejale elamisloa või elamisõiguse andmise, pikendamise, taastamise, registreerimise või kehtetuks tunnistamise otsus; 25) andmed riigikaitseseadusekriisiolukorra ja riigikaitse seaduse alusel Eestis viibiva taotleja Eestis viibimise loa või selle kehtetuks tunnistamise kohta; 26) sõrmejäljekujutisteta Eesti kodaniku passi väljaandmise vajalikkust tõendav dokument; 27) e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmise vajalikkust tõendav dokument või isikut tõendavate dokumentide seaduse §-s 2011 sätestatud juhul siseministri käskkiri; 28) Välisministeeriumi antud diplomaatilise isikutunnistuse koopia; 29) pagulase reisidokumendi taotlemisel taotlejale rahvusvahelise kaitse ja elamisloa andmise, selle pikendamise ning kehtetuks tunnistamise otsus; 30) muud toimingu sooritamise aluseks olevad dokumendid ja tõendid.