(1) Andmekogu pidamise eesmärk on tagada avalik kord ja riigi julgeolek välismaalaste Eestis elamise ja töötamise seaduslike aluste ja tingimuste andmete töötlemise kaudu. (2) Andmekogu pidamise eesmärgi ja Euroopa Liidu õigusaktis, välislepingus, seaduses või määruses sätestatud ülesande täitmiseks töödeldakse andmekogus: 1) elamisloa või tööloa andmise, pikendamise, kehtetuks tunnistamise ja taastamise menetluse ning töökohavahetuse registreerimise menetluse andmeid; 2) elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise menetluse andmeid; 3) Eestist eemalviibimise registreerimise menetluse andmeid; 4) Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliikme tähtajalise elamisõiguse andmise ja pikendamise menetluse andmeid; 5) Euroopa Liidu kodaniku või tema perekonnaliikme alalise elamisõiguse registreerimise menetluse andmeid; 6) kohanemisprogrammiga seotud toimingu andmeid.
Eestist eemalviibimise(1) Töökohavahetuse registreerimise taotlejataotluse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) isikuandmedtaotluse esitamise kuupäev; 2) taotluse registreerimise kuupäev ja number; 3) taotluse menetlusse võtnud ametniku ees- ja perekonnanimi; 4) andmed taotluse staatuse kohta; 5) andmed selle kohta,
(1) Eestist eemalviibimiseTöökohavahetuse registreerimise otsuse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) otsuse teinud ametniku eesnimedees- ja perekonnanimi, ametikoht; 2) otsuse andmed (number,tegemise kuupäev) ja number; 3) Eestist eemalviibimise aeg; 4) Eestist eemalviibimise põhjus.
(2) Eestist eemalviibimise registreerimise taotluse rahuldamata jätmise, keeldumise ning kehtetuks tunnistamise otsuse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) otsuse kuupäev ja alus; 2) otsuse teinud ametniku eesnimed, perekonnanimi ja ametikohtsisu.
Andmekogusse andmeandjateks on: 1) välismaalane ja Eesti kodanik, kes kutsub isiku Eestisse, või välismaalane, kes taotleb tähtajalist elamisluba või elamisloa pikendamist, pikaajalise elaniku elamisluba või elamisloa taastamist, elamisloa kehtetuks tunnistamist või Eestist eemalviibimise registreerimist, või välismaalane, kes taotleb enda või oma seaduslikult esindatava kohanemisprogrammi suunamist või mittesuunamist; 2) Euroopa Liidu kodanik, kes taotleb alalise elamisõiguse registreerimist või elamisõiguse lõpetamist, või Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliige, kes taotleb tähtajalist elamisõigust või selle pikendamist, alalise elamisõiguse registreerimist või elamisõiguse lõpetamist, või Euroopa Liidu kodanik või Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliige, kes taotleb enda või oma seaduslikult esindatava kohanemisprogrammi suunamist või mittesuunamist; 3) välismaalaste seaduse §-s 280, § 285 lõigetes 1 ja 3 ning §-s 287 nimetatud subjektid nimetatud seaduse §-s 280, § 285 lõigetes 1 ja 3 ning §-s 287 loetletud asjaolude puhul vastavalt valdkonna eest vastutava ministri kehtestatud korrale;. 4) vastutav töötleja.
Andmete andmekogusse kandmise alusdokumentideks (edaspidi alusdokument) on: 1) tähtajalise elamisloa ja elamisloa pikendamise taotlus, pikaajalise elaniku elamisloa ja elamisloa taastamise taotlus, elamisloa kehtetuks tunnistamise avaldus ja, Eestist eemalviibimise registreerimise taotlus ja töökohavahetuse registreerimise taotlus ning nendele taotlustele lisatud dokumendid; 2) jõustunud kohtuotsus või muu dokument isiku kriminaalkorras karistamise kohta; 3) haldusakt tähtajalise elamisloa andmise või pikendamise või sellest keeldumise, pikaajalise elaniku elamisloa andmise või taastamise või sellest keeldumise, elamisloa kehtetuks tunnistamise kohta ning, Eestist eemalviibimise registreerimise või registreerimata jätmise ning töökoha vahetamise registreerimise või registreerimata jätmise kohta; 4) Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliikme tähtajalise elamisõiguse ja selle pikendamise taotlus, alalise elamisõiguse registreerimise taotlus, elamisõiguse lõpetamise taotlus ning nendele taotlustele lisatud dokumendid; 5) haldusakt Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliikme tähtajalise elamisõiguse andmise või pikendamise, alalise elamisõiguse registreerimise või sellest keeldumise ning elamisõiguse lõpetamise kohta; 6) isiku sooviavaldus osaleda kohanemisprogrammis ja isiku sooviavaldus mitte osaleda kohanemisprogrammis.
Andmeandja vastutab tema esitatud andmete ning käesoleva määruse § 34 punktides 1 ja 4 nimetatud alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Vastutav töötleja vastutab enda poolt, et andmekogusse kantud andmete vastavuse eestandmed vastavad andmeandja esitatud andmetele.
(1) Andmekogus sisalduvad andmed on juurdepääsupiiranguga ning on tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks.
(2) Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja ametnikel ja töötlejatel neile teenistus- ja tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutusel neile seadusega pandud ülesannete täitmiseks.
(3) Juurdepääs andmekogule on volitatud töötleja töötajatel neile tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses.
(4) Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.
(5) Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääsu andmise selleks seadusest tuleneva aluse olemasolu korral ning kooskõlas avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega. Vajaduse korral sõlmitakse andmete saajaga leping, kus sätestatakse nende andmete koosseis, millele juurdepääs võimaldatakse, ning andmetele juurdepääsu andmise õiguslik alus, eesmärk, tingimused, kord ja viis.
(6) Kolmandatele isikutele võimaldatakse infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääs tehniliste võimaluste piires mahus, mis ei takista vastutavale töötlejale pandud ülesannete täitmist.
(7) Vastutav töötleja võib avalikul veebilehel võimaldada kontrollida elamisloa ja elamisõiguse kehtivust, avaldamata seejuures välismaalase isikuandmeid.
(8) Kohanemisprogrammi osalema suunatud välismaalasel ning Euroopa Liidu kodanikul ja tema perekonnaliikmel on juurdepääs koolitusmooduli veebiliidesele, kus neil on võimalik saada ülevaade enda osalemisest kohanemisprogrammis ja sisestada selle kohta andmeid.
(9) Kohanemisprogrammi koolitajal on juurdepääs koolitusmooduli veebiliidesele, kus tal on õigus töödelda käesoleva määruse § 9 lõike 1 punktides 1–13, 19 ja 20 ning §-des 25 ja 30 nimetatud andmeid.