(1) Tagasipöördumistunnistuse või tagasipöördumise loa taotleja esitab Eesti välisesindusele määruse lisades kehtestatud vormil taotluse (edaspidi taotlus), millele on lisatud määruses sätestatud dokumendid. (2) Käesolevas määruses ettenähtud haldusmenetlusele kohaldatakse haldusmenetluse seadust, arvestades isikut tõendavate dokumentide seadusest tulenevaid erisusi.
(1) Taotlus peab olema täidetud eesti keeles, trükitähtedega ning sellel ei tohi olla parandusi. Kõik taotlejale täitmiseks ettenähtud väljad peavad olema täidetud. Taotlus tuleb täita tumedas kirjas viisil, mis tagab esitatud andmete säilimise. Tagasipöördumise loa taotlus võib olla täidetud eesti, inglise või vene keeles. (2) Taotluse allkirjaväljale kirjutab taotleja omakäelise allkirja, kinnitades taotluses esitatud andmete ja taotlusele lisatud dokumentide õigsust, arvestades käesoleva määruse §-des 3 ja 31 sätestatud erisusi. (3) Kui teovõimeline taotleja ei ole võimeline taotlusele alla kirjutama, jäetakse allkirjaväli tühjaks ja taotluse vastuvõtnud ametnik teeb taotlusele märke selle põhjuse kohta.
(1) Taotluse võib esitada elektrooniliselt ja seda ei pea allkirjastama, kui taotluse esitamisel kontrollitakse taotleja isikusamasust videosilla vahendusel. (2) Taotluse elektrooniliselt esitamise käigus toimuva isikusamasuse kontrollimisel videosilla vahendusel kontrollib konsulaarametnik isiku elulisust reaalajas. (3) Konsulaarametnik võib otsustada, et videosilla vahendusel ei ole võimalik taotleja isikusamasust kontrollida vajaliku riist- ja tarkvara ning internetiühenduse ebapiisava kvaliteedi, isiku isikusamasuse kahtluse või muu mõjuva asjaolu tõttu. Sel juhul võib konsulaarametnik korraldada uue videosilla vahendusel toimuva kohtumise või kutsuda taotleja isikusamasuse kontrollimiseks välisesindusse.
(1) Taotleja lisab taotlusele kaks ühesugust fotot mõõtmetega 40×50 mm. (2) Kui taotlejal ei ole võimalik taotlusele fotot lisada või kui see on taotleja jaoks ebamõistlikult koormav, kasutatakse tagasipöördumistunnistusel või tagasipöördumise loal isikut tõendavate dokumentide andmekogus olevat fotot. (3) Fotol peab isik olema kujutatud otsevaates, ilma peakatteta, erariietes ja heledal taustal. Foto alusel peab olema võimalik isikut üheselt tuvastada.
(1) Kui taotluse läbivaatamise eest on ette nähtud riigilõiv, lisab taotleja taotlusele riigilõivu tasumist tõendava dokumendi. (2) Kui isik on riigilõivu tasumisest vabastatud või tasutavat riigilõivu on vähendatud, lisab isik taotlusele dokumendi, mis tõendab, et ta on riigilõivu tasumisest vabastatud või tasutava riigilõivu määra on vähendatud, või andmed riigilõivu tasumisest vabastamise või tasutava riigilõivu määra vähendamise kohta (otsuse number, kuupäev).
Kui tagasipöördumistunnistust või tagasipöördumise luba taotletakse põhjusel, et varem välja antud dokument on kasutamiskõlbmatu, hävinud või kaotatud, lisab taotleja taotlusele omakäelise seletuskirja selle kasutamiskõlbmatuks muutumise, hävimise või kaotamise kohta.
Kui taotlusele kirjutab alla seaduslik esindaja, lisab ta taotlusele esindusõigust tõendava dokumendi koopia.
(1) Tagasipöördumistunnistuse taotluses esitab taotleja järgmised andmed: 1) perekonnanimi; 2) eesnimi; 3) sünniaeg ja -koht; 4) isikukood; 5) tagasipöördumistunnistuse taotlemise põhjus; 6) elukoht Eestis; 7) kontaktandmed välisriigis; 8) riigist lahkumise kuupäev. (2) Tagasipöördumise loa taotluses esitab taotleja järgmised andmed: 1) perekonnanimi; 2) eesnimi; 3) sünniaeg ja -koht; 4) isikukood; 5) tagasipöördumise loa taotlemise põhjus; 6) elamisloa kehtivusaeg; 7) elukoht Eestis; 8) kontaktandmed välisriigis; 9) riigist lahkumise kuupäev. (3) Kui taotlusele kirjutab alla seaduslik esindaja, esitab ta lisaks lõigetes 1 ja 2 loetletule enda ees- ja perekonnanime ja isikukoodi.
Määruses sätestatud andmete töötlemisel, sealhulgas toimingute tegemisel, järgitakse isikuandmete töötlemise korda kooskõlas isikuandmete kaitse seaduse ja avaliku teabe seadusega.
Taotlusi ja neile lisatud dokumente säilitatakse viis aastat.
(1) Eesti välisesindus annab tagasipöördumistunnistuse ja tagasipöördumise loa välja või keeldub sellest toimingust üldjuhul kolme tööpäeva jooksul, kuid hiljemalt 15. tööpäeval taotluse menetlusse võtmise päevast arvates. (2) Tagasipöördumistunnistuse ja tagasipöördumise loa väljaandmisest keeldumise ja selle põhjused teeb välisesindus taotlejale teatavaks kolme tööpäeva jooksul keeldumise päevast arvates taotluses esitatud kontaktandmete kaudu.
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
Määrust rakendatakse 1. jaanuarist 2016. a.