(1) Määrusega kehtestatakse Noarootsi Kooli (edaspidi kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord. (2) Kooli hoolekogu juhindub oma tegevuses Põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, Koolieelse lasteasutuse seadusest, käesolevast määrusest, Noarootsi Kooli põhimäärusest ning teistest õigusaktidest.
Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on lasteaia laste esindajate, kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe- ja kasvatustegevuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomine.
(1) Hoolekogu on 9 liikmeline. (2) Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvad: 1) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli ja teine lasteaeda; 2) kaks lastevanemate esindajat, kellest üks on lasteaia lastevanemate ja teine kooli lastevanemate esindaja; 3) kooli pidaja esindaja; 4) vallavalitsuse esindaja; 5) vilistlaste esindaja; 6) kooli toetavate organisatsioonide esindaja; 7) moodustatud õpilasesinduse korral ka õpilaste esindaja. (3) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonideesindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka. (4) Juhul kui hoolekogu koosseisu ei nõustu kuuluma ükski vilistlaste või toetavate organisatsioonide esindaja, valitakse hoolekogusse vastavalt rohkem lapsevanemaid.
Vallavolikogu määrab hoolekogusse kooli pidaja esindaja oma liikmete hulgast ja vallavalitsus määrab hoolekogusse oma esindaja vallavalitsuse liikmete hulgast.
(1) Õpetajate esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul, kus osalevad nii lasteaia kui kooli töötajad. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse. (3) Esindajate valimine toimub salajase hääletamise teel.
(1) Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine toimublastevanemate koosolekul, mille kutsub kokku kooli direktor. (2) Kooli direktor teavitab lapsevanemaid vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumist.Kirjalikku teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. (3) Vanemate koosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik kooli õpilaste ja lasteaia laste vanemad. (4) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles lastevanemate koosolekul. (5) Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad vanemad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks. Samuti võib kandidaadiks olla koosolekul mitteosalev vanem, kui ta on eelnevalt andnud kirjaliku nõusoleku kooli hoolekogusse kandideerimiseks. (6) Esindajate valimine toimub salajase hääletamise teel. (7) Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.
(1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokkuõpilasesinduse juht. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadidpeavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse. (3) Esindajate valimine toimub salajase hääletamise teel. (4) Õpilaste esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat.
(1) Direktor esitab vallavalitsusele hoolekogu moodustamiseks ja liikmete kinnitamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus. (2) Vallavalitsus moodustab direktori poolt esitatud taotluse ning volikogu otsuse aluselkooli hoolekogu ning kinnitab selle koosseisu oma otsusega.
(1) Hoolekogu valitakse kaheks aastaks. (2) Kõikidel hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda. Sellisel juhul valitakse hoolekogust lahkunud esindaja asemele uus esindaja järgides käesoleva määruse § 4 – 8 sätteid. (3) Muudatused hoolekogu koosseisus kinnitab vallavalitsus.
Hoolekogu: 1) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli õppekava ja selle muudatuste ning õppekorralduse muudatuste kohta; 2) osaleb kooli arengukava väljatöötamisel, arutab läbi ja avaldab arvamust selle muudatuste kohta; 3) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli põhimääruse ja selle muudatuste kohta; 4) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli ja õpilaskodu kodukorra ja nende muudatuste kohta; 5) arutab läbi ja kehtestab direktori ettepanekul õpetajate, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra; 6) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli sisehindamise aruande kohta; 7) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli eelarve kava projekti kohta; 8) avaldab arvamust õpilastega läbiviidava arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra kohta; 9) tugi- ja mõjutusmeetmena arutab õpilasega tema käitumist; 10) teeb ettepanekuid, arutab läbi ja annab nõusoleku piirkondliku eripära või kooli omapära arvestamiseks õppe- ja kasvatustöös; 11) arutab läbi õpilaste turvalisusega seotud riskid õppe- ja kasvatustegevuses ning kavandab meetmed riskide vältimiseks; 12) osaleb vajadusel kooli hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel; 13) teeb Noarootsi Vallavalitsusele ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks; 14) täidab teisi õigusaktidega hoolekogule pandud ülesandeid.
(1) Hoolekogu valib salajasel hääletusel enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri. (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu sekretär.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor. (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt kolme tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest. (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi. (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor. (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (2) Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonna-nimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused; 9) 9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja sekretäri allkirjad. (3) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele, kooli direktorile ja vallavalitsusele. (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks kirjalikult viie tööpäeva jooksul peale koosoleku toimumist. (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta koosolekut kokku kutsumata kasutades side- või infotehnoloogilisi vahendeid. (2) Otsuse vastuvõtmiseks saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva. (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (4) Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja sekretär.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
(1) Tunnistada kehtetuks Noarootsi vallavolikogu 17.11.2011 määrus nr 56 „Noarootsi Kooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord“. (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avalikustamist.