Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid Tallinna Linnavolikogu 21. veebruari 2008 määruse nr 6 „Välisprojektides osalemise kord"“ §-s 2 sätestatud tähenduses.
Andmekogu arendamise ja pidamise kulud kaetakse Tallinna linna eelarves Tallinna Linnakantselei linna finantsteenistusele IT-Strateegiakeskusele (edaspidi strateegiakeskus) tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ette nähtudettenähtud vahendite arvelt.
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Tallinna Linnakantseleistrateegiakeskus.
(2) Vastutav töötleja: 1) korraldab andmekogu pidamist ja tööd ning kavandab selle arendamist; 2) sisestab andmed välisrahastuse programmide, meetmete ja taotlusvoorude kohta; 3) võimaldab õigustatud isikutele juurdepääsu andmetele; 4) annab volitatud töötlejale tema ülesannetest lähtuvalt juurdepääsu andmekogule ning andmete sisestamise ja töötlemise õiguse; 5) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 6) teeb järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise ja andmekogusse sisestatud teabe õigsuse üle; 7) vastutab andmekogusse enda poolt sisestatud andmete õigsuse eest; 8) teeb andmekogu avalikustatavad andmed avalikuks linna avalikus dokumendihaldussüsteemis (edaspidi DHS); 9) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest; 10) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õiguste teostajad, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid.
(4) Andmekogu peaadministraator on vastutava töötleja õiguste teostaja, kes: 1) on kontaktisik andmekoguga seonduvates küsimustes; 2) haldab andmekogu dokumentatsiooni; 3) haldab andmekogu kasutajate juurdepääsuõigusi; 4) täidab teisi andmekogu vastutava töötleja õigusi ja kohustusi; 5) peaadministraatori äraolekul asendavad teda teised vastutava töötleja õiguste teostajad.
(1) Andmekogu volitatud töötleja on linna ametiasutus, kes menetleb välisprojekti ja/või annab kooskõlastused.
(2) Volitatud töötlejad on linna ametiasutused Tallinna Linnakantselei, Tallinna Linnavolikogu Kantselei, Tallinna EttevõtlusametStrateegiakeskus, Tallinna Haridusamet, Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet, Tallinna KultuuriametKultuuri- ja Spordiamet, Tallinna Linnaarhiiv, Tallinna Linnavaraamet, Tallinna Perekonnaseisuamet, Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet, Tallinna Spordi- ja Noorsooamet, Tallinna Linnaplaneerimise Amet, Tallinna Transpordiamet, Tallinna Munitsipaalpolitsei Amet, Haabersti Linnaosa Valitsus, Tallinna Kesklinna Valitsus, Kristiine Linnaosa Valitsus, Lasnamäe Linnaosa Valitsus, Mustamäe Linnaosa Valitsus, Nõmme Linnaosa Valitsus, Pirita Linnaosa Valitsus, Põhja-Tallinna Valitsus ning nende hallatavad asutused.
(3) Volitatud töötleja: 1) registreerib projektikava; 2) kooskõlastab projektikava; 3) sisestab projektiga seotud lisateabe; 4) kooskõlastab projektiga seotud lisateabe; 5) laadib üles välisrahastajale esitatud projekti taotluse faili; 6) laadib üles välisrahastajaga sõlmitud lepingu faili; 7) sisestab välisrahastajaga sõlmitud lepingu üldandmed; 8) kooskõlastab välisrahastajaga sõlmitud lepingu üldandmed; 9) sisestab projekti funktsiooniala tunnused ja projekti eelarvetunnused; 10) koostab projekti eelarve; 11) siirdab linna finantsinfosüsteemist (edaspidi SAP) kulu- ja maksetehingute andmed; 12) laadib üles kulu- ja maksedokumentide koopiate failid; 13) koostab süsteemis asjakohased unikaalsete numbritega dokumendid; 14) kooskõlastab ja allkirjastab süsteemis koostatud ja muud dokumendid; 15) vormistab menetlusetapid; 16) vormistab aruanded; 17) kasutab andmekogu üksnes kokkulepitud ülesannete täitmiseks; 18) täidab vastutava töötleja korraldusi; 19) vastutab sisestatud andmete õigsuse ja asjakohasuse eest; 20) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest; 21) osaleb andmekogu arendustöödel ja nende juurutamisel; 22) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(4) Volitatud töötleja juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
Volitatud töötleja kannab meeskonnaliikmete kohta andmekogusse järgmised andmed: (1) ees- ja perekonnanimi; 2) asutuse nimetus; 3) ametinimetus; 4) telefoninumber; 5) roll projektis; 6) ülesanded projektis; 7) töötasu suurendamise määr protsentides; 8) pangakonto number; 9) puhkuse periood; 10) lähetuse periood; 11) asendaja ees- ja perekonnanimi.
(2) Volitatud töötleja kannab lepingu kohta andmekogusse järgmised andmed: 1) projekti number; 2) projekti abikõlblikkuse periood; 3) lõpparuande esitamise kuupäev; 4) toetuslepingu number; 5) toetuse andja tehingupartneri kood; 6) toetuse andja kontaktisiku nimi, e-posti aadress ja telefoninumber; 7) toetuse andja raamatupidaja nimi, e-posti aadress ja telefoninumber; 8) toetuse saaja tehingupartneri kood; 9) toetust kasutava(te) asutus(t)e nimetus ja tehingupartneri kood; 10) projekti maksumus finantseerimisallikate ja nende osakaalude kaupa.
(32) Volitatud töötleja kannab andmekogusse järgmised projekti tunnused: 1) abikõlblike kulude funktsiooniala kood; 2) mitteabikõlblike kulude funktsiooniala kood; 3) kulufondi nimetus; 4) kulufondi number; 5) tulufondi nimetus; 6) tulufondi number.
(43) Volitatud töötleja kannab välisprojekti eelarve kohta andmekogusse järgmised andmed: 1) projektis osalevate asutuste nimetused; 2) vahearvestuse perioodi kestus; 3) kululiigi nimetus; 4) kululiigi ühiku nimetuse, ühikute arv, ühiku maksumus; 5) üldkulude arvestamise alus ja määr; 6) sildfinantseering; 7) saadud toetuse laekumised; 8) saadud toetuse väljamaksed.
(