(1) Valitsuse töö vorm on istung. (2) Valitsuse korraline istung toimub üldjuhul igal teisipäeval algusega kell 10.00 istungite saalis. Linnapea ettepanekul võib istung toimuda ka muul ajal. Linnapea otsusel võib istungi läbi viia elektrooniliselt. Istungi toimimist käesoleva lõike esimeses lauses nimetatust erineval ajal või erinevas kohas ning istungi läbiviimisest elektroonilises vormis teavitatakse Kohtla-Järve Linnavalitsuse Linnakantselei (edaspidi linnakantselei) kaudu. (3) Istungit juhatab linnapea. (4) Valitsus on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa üle poole linnavalitsuse koosseisust. Valitsuse liige, kes ei saa istungil osaleda on kohustatud sellest informeerima linnapead hiljemalt istungile eelneval päeval.
(1) Eelnõu koostaja esitab eelnõu paberkandjal koos kooskõlastuslehega linnakantseleile (kab 103), kuhu linnakantselei teenistuja kirjutab eelnõu vastuvõtu kuupäeva ja kellaaja. 1 (1¹) Eelnõu koostaja esitab eelnõu elektrooniliselt vastavalt linnapea käskkirjaga kinnitatud juhendile. (2) Eelnõu kooskõlastatakse vastavalt töökorra paragrahvi 12 sätestatule. (3) Linnakantselei jurist või teda asendav teenistuja (edaspidi jurist) kontrollib 10 tööpäeva jooksul eelnõu vastavust töökorra paragrahvidele 9-11. (4) Eelnõud, mis vastavad töökorra paragrahvides 9-11 sätestatud nõuetele, edastab jurist protokollijale, kes kontrollib eelnõu normitehnilist ja keelelist korrektsust 3 tööpäeva jooksul. Nõuetele vastavad eelnõud esitatakse linnasekretärile või teda asendavale ametiisikule (edaspidi linnasekretär) ning linnasekretär kooskõlastab eelnõu 5 tööpäeva jooksul. (5) Eelnõud, mis oli kontrollitud käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 nimetatud teenistujate poolt ning kooskõlastatud juristi ja linnasekretäri poolt edastatakse protokollijale valitsuse istungi päevakorra kavandi koostamiseks. Jurist teavitab e-posti kaudu eelnõu koostajat eelnõu valitsuse istungile võtmisest ja eelnõu koostaja esitab eelnõu elektrooniliselt protokollijale. (6) Eelnõud, mis ei vasta töökorra paragrahvides 9-11 sätestatud nõuetele, tagastatakse eelnõu koostajale puuduste kõrvaldamiseks. Parandatud eelnõu esitatakse vastavalt käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud nõuetele ja menetletakse vastavalt käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 sätestatule. (7) Eelnõu koostaja võib enne valitsuse istungi päevakorra kavandi koostamist esitada eelnõu erandkorras arvestamata käesolevas paragrahvis sätestatud paberkandjal või elektrooniliselt koos põhjendatud seletuskirjaga ja linnapea resolutsiooniga kooskõlastuslehel linnasekretärile päevakorra kavandisse lülitamiseks.
(1) Istungit juhatab linnapea või teda asendav abilinnapea (edaspidi ka istungi juhataja). (2) Istungi juhataja tutvustab istungi alguses valitsuse istungi päevakorra kavandit. (3) Istungi juhataja võib päevakorrapunktide arutamise järjekorras teha muudatusi. Istungi alguses võib valitsuse liikmete või linnasekretäri ettepanekul päevakorrapunkti päevakorra kavandist välja arvata või kiireloomulisel juhul päevakorra kavandisse lisada. Istungi juhataja lisab päevakorra kavandisse eelnõud koos põhjendatud seletuskirjaga. (4) Pärast päevakorra kavandi suhtes ettepanekute ärakuulamist ja läbiarutamist kinnitab valitsus istungi päevakorra. (5) Päevakorrapunkti arutamine algab valitsuse liikme, linnasekretäri või vajadusel vastava ala teenistuja ettekandega. Pärast ettekannet annab istungi juhataja soovija märguandel sõna küsimuste esitamiseks. (6) Valitsuse otsused tehakse istungil osalevate valitsuse liikmete häälteenamusega. Hääletamine on avalik. Kui ükski valitsuse liige eriarvamust otsuse kohta ei väljenda ja hääletamist ei nõua, loetakse otsus vastuvõetuks ühehäälselt. (7) Hääletustulemused loeb kokku ja teeb teatavaks istungi juhataja. Hääletustulemused kantakse valitsuse istungi protokolli.
(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni esimehe otsusel võib koosoleku läbi viia elektrooniliselt. (2) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused. Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus. (3) Istungi protokoll vormistatakse 5 tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates. (4) Komisjoni koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja. (5) Komisjonide koosolekute protokollid registreeritakse dokumendiregistris. (6) Komisjonide koosolekute protokollide kättesaadavuse tagavad komisjonide esimehed või nende äraolekul aseesimehed.