(1) Määrusega kehtestatakse Koigi vallas toimuva avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded eesmärgiga tagada sündmusel avalik kord ja turvalisus. (2) Avalik üritus (edaspidi üritus) on korrakaitseseaduse alusel avalikus kohas toimuv ja avalikkusele avatud lõbustusüritus, võistlus, etendus, kaubandusüritus või muu sellesarnane inimeste koos olemine, mis ei ole koosolek. (3) Avalik koht on määratlemata isikute ringile kasutamiseks antud või määratlemata isikute ringi kasutuses olev maa-ala, ehitis, ruum või selle osa, samuti ühissõiduk. (4) Spordiürituse korraldamise ja pidamise nõuded sätestab spordiseadus. (5) Üritusel kauplemise nõuded sätestab kaubandustegevuse seadus. (6) Määrus on täitmiseks kohustuslik kõigile Koigi valla haldusterritooriumil elavatele, tegutsevatele ja/või viibivatele füüsilistele ning juriidilistele isikutele, välja arvatud Koigi vallavalitsusele, kui vald on ürituse korraldaja oma haldusterritooriumil ja käesoleva paragrahvi lõigetes 7 ja 8 sätestatud juhtudel. (7) Luba ei ole vaja taotleda vabaks liikumiseks ja kasutamiseks piiratud territooriumil, ehitises või selle osas avaliku ürituse korraldamiseks, kui avalik üritus vastab ehitise kasutusloas määratud kasutusotstarbele ja üritusega ei kaasne kõrgendatud turvariski. (8) Luba avaliku ürituse korraldamiseks ei ole vaja taotleda, kui: 1) üritus toimub vallale kuuluvate hoonete siseruumides või maa-alal, mille kasutamiseks on korraldajal sõlmitud omanikuga avaliku kasutamise leping 2) üritus on saanud toetuse Koigi vallalt 3) avalik üritus vastab ehitise kasutusloas määratud kasutusotstarbele.
(1) Ürituse korraldaja esitab vähemalt 20 kalendripäeva enne ürituse läbiviimise päeva loa taotluse koos kõigi nõutud lisadokumentidega vallavalitsusele. Loa taotlus on käesoleva määruse lisa 1. (2) Loa taotluses märgitakse ürituse: 1) nimetus ja vorm (võistlus, vabaõhukontsert/etendus, näitus, laat või muu üritus); 2) lühike iseloomustus ürituse sisu kohta; 3) osavõtjate/külastajate eeldatav arv; 4) läbiviimise koht ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral); 5) alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg; 6) korraldaja nimi, isikukood/registrikood, elukoht/asukoht, telefon, e-post jms (selle olemasolu korral); 7) helitehnika ja/või pürotehnika kasutamine; 8) liiklusskeem ja andmed sõidukite parkimise korralduse kohta; 9) turvaskeem ja andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku korra ja turvalisuse eest; 10) vajadusel meditsiinilise teenindamise eest vastutava isiku andmed; 11) alkoholi müügi või selle pakkumise korral - antud tegevuse korraldaja ning tema andmed. (3) Avaliku ürituse läbiviimisega seotud liikluse ümberkorraldamiseks peab korraldaja lisama taotlusele liikluskorralduse ja ümbersõiduskeemi, mis tuleb pärast loa saamist kooskõlastada Maanteeametiga ja milles on näidatud: 1) vajalikud liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused jms); 2) parkimisvõimalused; 3) liikluse korralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed. (4) Ürituse loa taotlusele kirjutab alla korraldaja. (5) Taotlusele lisatakse maaomaniku kirjalik kooskõlastus, kui avalik üritus toimub maaüksusel, mis ei ole munitsipaalomandis. Reformimata riigimaal toimuv üritus tuleb kooskõlastada Järva Maavalitsusega. (6) Taotlus kooskõlastatakse korraldaja poolt vajadusel vastava ametiga.
Avalikul üritusel kategooriate III ja IV pürotehnilise tootega ilutulestiku korraldamiseks tuleb taotleda luba vastavalt lõhkematerjaliseaduses sätestatule.
(1) Vallavalitsuse kantselei registreerib esitatud taotluse. (2) Vallavalitsus vaatab loa taotluse läbi oma istungil ning vajadusel nõuab ürituse korraldajalt täiendavate dokumentide ja/või kooskõlastuste esitamist. Juhul kui on vajalik esitada täiendavaid dokumente ja/või kooskõlastusi, määrab vallavalitsus taotlejale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Kui puudusi pole ja/või puudused kõrvaldatakse määratud tähtaja jooksul, võetakse taotlus aluseks vallavalitsuse korralduse välja andmiseks. (3) Kui ürituse korraldamise loa taotlus ei vasta esitatud nõuetele või ei ole esitatud õigeaegselt, jäetakse taotlus läbi vaatamata, teavitades selle esitajat kirjalikult. (4) Avaliku ürituse luba väljastatakse vallavalitsuse korraldusega, milles märgitakse: 1) ürituse nimetus; 2) korraldaja nimi, elukoht/asukoht Eestis, isikukood/registrinumber ja telefoni number; 3) ürituse läbiviimise koht ja/või marsruut; 4) andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku korra ja turvalisuse eest; 5) ürituse toimumise alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg; 6) tingimused ja ettekirjutused ürituse korraldamiseks.
Vallavalitsuse motiveeritud korraldusega võib jätta ürituse läbiviimiseks loa andmata: 1) kui ürituse korraldamise loa taotlus ei vasta esitatud nõuetele või ei ole esitatud õigeaegselt; 2) kui samal ajal ja samas kohas või liikumismarsruudil on varem lubatud mõne teise ürituse või koosoleku läbiviimine; 3) kui avalik üritus on loa taotluses märgitud ajal ja kohas oma sisult mittesobilik; 4) kui ürituse korraldamise loa taotluses toodud ürituse läbiviimine ei ole lubatud Eesti Vabariigi või Koigi valla õigusaktidest tulenevalt; 5) kui korraldaja ei täida ürituse loa taotluse kooskõlastanud ametkondade ettekirjutusi, mis peavad olema täidetud enne loa andmist.
Vallavalitsuse motiveeritud korraldusega võib ürituse läbiviimiseks antud loa tunnistada kehtetuks, kui: 1) ürituse korraldaja on esitanud ürituse korraldamise loa taotluses ürituse läbiviimise kohta valeandmeid; 2) ürituse korraldaja ei täida ürituse korraldamisel Eesti Vabariigi ja Koigi valla õigusaktidest tulenevaid kohustusi või ürituse loa taotluse kooskõlastanud ametkondade ettekirjutusi; 3) loa kehtetuks tunnistamist tingivad asjaolud, mida ei olnud loa andmisel võimalik ette näha.
(1) Ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise eest vastutab ürituse korraldaja seaduses ettenähtud korras. (2) Üritusega vallale tekitatud materiaalne kahju kuulub hüvitamisele ürituse korraldajal.
Järelevalvet eeskirja täitmise üle teostavad vallavalitsus ja Politsei- ja Piirivalveamet vastavalt oma pädevusele.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.