(1)Kohtla-Järve Linnavalitsuse hallatavate asutuste moodustamise, ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise korda (edaspidi kord) rakendatakse Kohtla-Järve Linnavalitsuse hallatava asutuse asutamisel, haldamisel, ümberkorraldamisel ja tegevuse lõpetamisel kui seadusega ei ole sätestatud teisiti.
(2)Kohtla-Järve Linnavalitsuse hallatav asutus (edaspidi asutus) on Kohtla-Järve linna (edaspidi linn) omanduses olev ja Kohtla-Järve Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) haldusalas tegutsev organisatsiooniliselt iseseisev institutsioon, mille ülesandeks on Kohtla-Järve linn kui omavalitsusüksuse poolt pakutavate vajalike teenuste osutamine.
(3)Asutus ei ole juriidiline isik ja ei teosta avalikku võimu.
(4)Asutusel on oma nimi ning dokumendiplangid, tal võib olla arvelduskonto, pitsat ja oma sümboolika.
(5)Asutuse asutamise, ümberkorraldamise ning tegevuse lõpetamise otsustab Kohtla-Järve Linnavolikogu (edaspidi volikogu) linnavalituse ettepanekul
(1)Asutus asutatakse Kohtla-Järve linna kui omavalitsusüksuse ülesannete täitmiseks haridus-, kultuuri-, sotsiaal- või teistes valdkondades.
(2)Asutuse asutamiseks esitab linnavalitsus volikogule otsuse eelnõu, millele lisatakse seletuskiri ja asutuse põhimääruse projekt.
(3)Otsuse eelnõu peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) asutuse nimi; 2) asutuse asutamise kuupäev.
(4)Otsuse eelnõule lisatud seletuskiri peab sisaldama: 1) asutamise põhjendust (tegevusvaldkonnad, vajadus osutada teenuseid asutuse kaudu, võimalikud muudatused linnavalituse ametiasutuste struktuuris); 2) asutamise majanduslikke kaalutlusi (asutamiseks ja tegevuse finantseerimiseks vajalik raha linnaeelarves või raha saamise viis, teenused, millest laekub raha linnaeelarvesse ning tegevuseks vajalik vara või selle saamise viis ja loodava asutuse tulevane asukoht); 3) andmeid uue asutuse töötajate arvu ja koosseisu ning kvalifikatsiooninõuete kohta; 4) asutuse asutamisest tingitud muudatusi linna õigusaktides.
(5)Asutust ei asutata, kui: 1) jooksval eelarveaastal puudub linnaeelarves asutuse moodustamiseks vajalik raha; 2) asutuse täidetavad ülesanded ei tulene seadusega kohalikule omavalitsusele pandud ülesannetest; 3) puudub vajadus osutada teenuseid linnaasutuse kaudu.
(1)Asutuse põhimääruse kinnitab linnavalitsus.
(2)Põhimäärus peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) asutuse nimi ja asukoht; 2) asutuse juhtimise ja tegevuse kontrollimise kord; 3) muud tegevuse korraldamiseks olulised sätted. 4) muud tegevuse korraldamiseks olulised sätted.
(1)Asutuse nimi peab asutust eristama teistest asutustest.
(2)Asutuse nime võib muuta, kui asutuse tegevusvaldkonnad või osutatavad teenused on muutunud võrreldes asutuse asutamise ajaga, asutus korraldatakse ümber või ei iseloomusta asutuse nimi muul põhjusel asutuse osutatavaid teenuseid.
(3)Asutuse nime muudab volikogu.
(1)Asutus juhindub oma tegevuses kehtivast seadusandlusest, volikogu ja linnavalitsuse õigusaktidest ning põhimääruses (põhikirjas) sätestatud õigustest ja kohustustest.
(2)Töötamine asutuses toimub töölepingu alusel ja töösuhteid reguleerivates õigusaktides sätestatud korras.
(1)Asutuse juhi nimetab linnapea ettepanekul ametisse linnavalitsus.
(2)Asutuse juhiga sõlmib, peatab ja ütleb üles töölepingu linnapea või tema poolt selleks volitatud ametiisik, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
(3)Asutuse juht täidab järgmiseid ülesandeid: 1) juhib asutust, tagades põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmise ja kannab isiklikku vastutust asutuse üldseisundi, varade säilimise, arengu ja rahaliste vahendite õiguspärase kasutamise üle; 2) tegutseb asutuse nimel ja esindab asutust ilma täiendavate volitusteta kõigis riigi- ja omavalitsusorganites ja –asutustes ning suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega; 3) teostab tehinguid põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks linnaeelarves selleks ettenähtud vahendite piires; 4) kinnitab töötajate ametijuhendid ning sõlmib, peatab, muudab ja ütleb üles töötajatega töölepinguid; 5) esitab asutuse eelarve projekti; 6) annab oma pädevuse piires asutuse töö sisemiseks korraldamiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist.
(4)Lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 3 toodud ülesannetele võib asutuse põhimääruses ette näha ka teisi asutuse juhi ülesandeid.
(1)Asutuse struktuuri, koosseisud ja töötasustamise korra kinnitab linnavalitsus, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
(2)Asutuse juhi töötasu määrab linnapea käskkirjaga.
(3)Linna koolieelsete lasteasutuste pedagoogide ja huvikoolide õpetajate töötasu alammäärad kehtestab linnavolikogu määrusega, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
(1)Asutuse raamatupidamisarvestust ja aruandlust korraldatakse vastavalt raamatupidamise seadusele, raamatupidamistoimkonna juhenditele ning rahandusministri poolt kehtestatud juhenditele ja Kohtla-Järve linna õigusaktidele.
(2)Asutuse valduses olevat linnavara kasutab asutus sihtotstarbeliselt oma ülesannete täitmiseks. Asutuse valduses oleva linnavaraga võib tehinguid sooritada üksnes Kohtla-Järve linna õigusaktides sätestatud juhtudel ja korras.
(3)Asutuse tegevust finantseeritakse linnaeelarvest.
(4)Asutus võib vastu võtta eraldisi sihtasutustelt ja annetusi äriühingutelt, mittetulundusühingutelt ja üksikisikutelt, mis tuleb arvele võtta õigusaktidega ja raamatupidamise sise-eeskirjadega kehtestatud korras.
(5)Asutuse juht peab teavitama eraldistest või annetustest linnavalitsust ning tagama nimetatud vahendite kasutamise arvestuse.
(6)Asutuse põhimääruses ettenähtud tasuliste teenuste hinnad kehtestab linnavalitsus.
(1)Asutuse ümberkorraldamise otsustab volikogu.
(2)Asutuse ümberkorraldamine korra tähenduses seisneb asutuse muutmises, ühinemises või jagunemises.
(3)Asutused ühinevad või jagunevad järgmiselt: 1) asutused ühendatakse üheks asutuseks, kusjuures ühendatavad asutused lõpetavad tegevuse ja nende baasil moodustatakse uus asutus; 2) asutus liidetakse teise asutusega ja liidetav asutus lõpetab tegevuse; 3) asutus jaotatakse vähemalt kaheks asutuseks ja jaotatav asutus lõpetab tegevuse; 4) asutus jaotatakse, kusjuures jaotatav asutus lõpetab tegevuse ning selle baasil asutatakse vähemalt üks uus asutus ja vähemalt ühele olemasolevale asutusele antakse üle osa jaotatava asutuse ülesandeid ja/või vara; 5) asutus eraldatakse teisest asutusest, selle tulemusena moodustatakse uus asutus ja säilib esialgne asutus; 6) volikogu otsusega võib asutuse ümber korraldada muul viisil.
(4)Asutuse ümberkorraldamisel võidakse õigusaktidega ettenähtud korras osa ülesandeid või vara üle anda linnavalitusele, sihtasutusele või äriühingule.
(5)Asutuse ümberkorraldamiseks esitab linnavalitsus volikogule otsuse eelnõu, mis peab sisaldama: 1) otsustust asutuse ümberkorraldamise kohta; 2) ümberkorraldatava asutuse nime; 3) asutuse ümberkorraldamise viisi viitega ühele käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud alustest; 4) asutuse ümberkorraldamise põhjendust; 5) kui asutuse ümberkorraldamisega kaasneb asutuse lõpetamine, siis lõpetatava asutuse nime; 6) asutuse ümberkorraldamise päeva; 7) korraldust linnavalitusele asutuse ümberkorraldamise alustamiseks ja vastava komisjoni moodustamiseks.
(1)Asutuse tegevus lõpetatakse, kui: 1) asutuse täidetavate ülesannete äralangemisel puudub vajadus tegevust jätkata; 2) puudub vajadus osutada teenuseid asutusena; 3) see tuleneb seadusest, volikogu määrusest või otsusest.
(2)Asutuse tegevuse lõpetamiseks esitab linnavalitsus volikogule otsuse eelnõu, mis peab sisaldama: 1) otsustust asutuse lõpetamise kohta; 2) lõpetatava asutuse nime; 3) tegevuse lõpetamise põhjendust; 4) majanduslikke kaalutlusi, sealhulgas ettepanekuid asutuse valduses oleva linnavara ning asutuse tegevuse finantseerimiseks ettenähtud eelarveassigneeringute edasise kasutamise kohta; 5) ülevaadet asutuse varaliste kohustuste täitmise võimalustest; asutuse tegevuse lõpetamisest tingitud võimalikke muudatusi linna õigusaktides.
Asutuse ümberkorraldamiseks või tegevuse lõpetamiseks moodustatakse ümberkorraldamis- või likvideerimiskomisjon (edaspidi komisjon). Komisjoni koosseisu, töö alustamise ja lõpetamise aja kinnitab linnavalitus korraldusega.
(1)Komisjon teeb asutuse ümberkorraldamist või tegevuse lõpetamist puudutavad otsused komisjoni koosolekul.
(2)Esimese komisjoni koosoleku kutsub kokku linnavalitsus. Komisjoni koosolekute kokkukutsumise ja täpsema töökorra otsustab komisjon esimesel koosolekul.
(3)Koosolekuid juhatab komisjoni esimees või esimehe puudumisel tema poolt määratud komisjoni liige.
(4)Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni liikmetest.
(5)Koosolekud protokollitakse ning protokollidele kirjutab alla koosoleku juhataja. Koosolekute protokollid lisatakse komisjoni töö lõppedes asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktile.
(1)Komisjoni tegevus on suunatud asutuse ümberkorraldamiseks või tegevuse lõpetamiseks, selleks komisjon: 1) kooskõlastab asutuse tegevuse lõpetamisel varalised tehingud; 2) korraldab linnavara üleandmise-vastuvõtmise akti koostamise; 3) korraldab asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akti koostamise; 4) lahendab muid asutuse tegevuse lõpetamiseks või ümberkorraldamiseks vajalikke toiminguid.
(2)Komisjon esitab linnavalitusele lõpparuande, mis sisaldab järgmisi andmeid: 1) asutuse valduses oleva linnavara jaotusplaani; 2) andmeid asutuse asjaajamise üleandmise kohta; 3) ülevaadet raamatupidamisega seonduvast; 4) ülevaadet personaliga seonduvast; 5) ettepanekuid linna õigusaktide muutmiseks.