(1) Saue Linna volikogu Kantselei (edaspidi kantselei) on linna ametiasutus, mille põhiülesandeks on linnavolikogu asjaajamise ja majandusliku teenindamise korraldamine ning komisjonide ja fraktsioonide töö tagamine. Oma ülesannete täitmisel tegutseb kantselei koostöös Saue linnakantseleiga.2(2)Kantselei asukoht on Saue linn. Kantselei aadress on Tule tn 7, 76505 Saue linn.3(3)Linna ametiasutus registreeritakse riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste registris.4(4)Kantseleil on oma nime ja Saue linna vapi kujutisega pitsat. Kantselei tegevust finantseeritakse Saue linna eelarvest ja kantselei tegutseb talle eelarves ettenähtud vahendite piires.5(5)Kantselei struktuuri, koosseisu, palgamäärad ja palgatingimused esitab linnavolikogule kinnitamiseks volikogu esimees kantselei juhataja ettepanekul.6(6)Kantselei on aruandekohustuslik linnavolikogu ees.
(1) Kantselei täidab järgmisi ülesandeid:11) korraldab volikogu asjaamise;22) korraldab linnavolikogu istungite ja eestseisuse koosolekute ettevalmistamise ja läbiviimise kooskõlastatult linnavolikogu esimehega;33) korraldab linnavolikogu istungite protokollimise, helisalvestise ja vajadusel internetiülekande tegemise, linnavolikogu määruste ja otsuste vormistamise; 4) peab arvestust volikogu menetlusse esitatud määruste, otsuste eelnõude ning muu dokumentatsiooni osas ning tagab nende avalikustamise, süstematiseerimise ja säilitamise; 5) korraldab koos linnavolikogu komisjonide esimeestega komisjonide koosolekute ettevalmistamise, komisjonide tehnilise teenindamise ja komisjonide töö avalikustamise; 6) korraldab linnavolikogule adresseeritud elanike teabenõuete, märgukirjade, selgitustaotluste ja avalduste läbivaatamist, vajadusel vastamist ning elanike vastuvõttu; 7) nõustab linnavolikogu liikmeid, volikogu esimeest, komisjone, fraktsioone ja linnavolikogu õigusaktide eelnõude esitajaid; 8) annab arvamusi linnavolikogu õigusaktide ja muude otsuste ning dokumentide eelnõude vastavuse kohta seadustele ja normitehnika nõuetele ning ettepanekute tegemine eelnõude vastavusse viimiseks seaduste ja nõuetega; 9) korraldab linnavolikogu kohtus esindamist; 10) koostab kantselei eelarve projekti ja täidab kinnitatud eelarvet; 11) korraldab volikogu liikmetele volikogu tööst osavõtu eest makstava tasu ja hüvituse arvestamise ja väljamaksmise; 12) valdab, kasutab ja käsutab kantselei valitsemisele antud vara. 2(2)Kantselei täidab teisi talle õigusaktidega pandud ülesandeid.
(1) Kantseleil on õigus:11) saada linnavalitsuselt ning linna hallatavatelt asutustelt informatsiooni, andmeid, seadusandlikke akte ja muid dokumente kantseleile pandud ülesannete täitmiseks;22) esindada linnavolikogu oma tegevusvaldkonnas;33) esitada linnavolikogu kantselei pädevusse kuuluvate küsimuste kohta volikogu õigusaktide eelnõusid;44) kasutada kantseleid puudutavates küsimustes linnakantselei teenuseid, sh kantselei tööd puudutavates küsimustes juriidilist abi; 5) kaasata oma töösse lepingulisel alusel spetsialiste ja eksperte; 6) pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi, sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid; 7) teha koostööd teiste riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja isikutega; 8) nõuda linnavalitsuselt ja hallatavatelt asutustelt kantseleile pandud ülesannete lahendamiseks aruandeid ja seletusi; 9) korraldada konkursse ja teostada hankeid ning vähem- ja enampakkumisi kantselei tegevusvaldkonda kuuluvate ülesannete paremaks lahendamiseks. 2(2)Kantselei raamatupidamist tagab linnavalitsuse vastav struktuuriüksus.
K antselei on kohustatud:11) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;22) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid efektiivselt ning heaperemehelikult;33) tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse;44) edastama linnavalitsuse struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;55) kantselei tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes kindlustama kodanike vastuvõtu ja nõustamise ning teabenõuetele, selgitustaotlustele, märgukirjadele ja muudele avaldustele vastamise.
(1) Kantseleid juhib volikogu esimees (edaspidi juhataja).2(2)Juhataja planeerib ja juhib kantselei tegevust ning tema ülesandeks on tagada kantselei majanduslik ja organisatsiooniline funktsioneerimine ning kantselei teenistujate igapäevase tegevuse koordineerimine.3(3)Juhataja tagab käesolevas põhimääruses sätestatud ülesannete täitmise ja esindab kantseleid ning vastutab käesolevas põhimääruses sätestatud ja linnavolikogu poolt kantseleile seaduse alusel pandud ülesannete õigeaegse, täpse ja õiguspärase täitmise eest. (4) Juhataja annab töö korraldamiseks käskkirju, kooskõlastusi ning muid suulisi ja kirjalikke korraldusi. (5) Juhataja täidab kantselei teenistujate suhtes tööandja kohustusi seaduse, linna põhimääruse või muude õigusaktidega sätestatud ulatuses. (6) Teenistujate ülesanded sätestatakse täpsemalt ametijuhendis. Teenistujate ametijuhendi kinnitab volikogu esimees.
Linnavolikogu kantselei ümberkorraldamine toimub volikogu otsuse alusel.
Määrus jõustub 1. juulil 2016.