Määrusega kehtestatakse Suure-Jaani Vallavalitsuse hallatavate asutuste juhtide töö- ja välislähetusse (edaspidi lähetus) saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1)Töölähetus on hallatava asutuse juhi (edaspidi lähetatav) saatmine kindlaksmääratud ajavahemikul täitma tööülesannet väljaspool alalise ametikoha asukohta või koolitusele väljaspoole alalise ametikoha asukohta.
(2)Välislähetus on lähetus välisriiki.
(1)Lähetusse mineku vajadusel esitab lähetatav vormikohase taotluse (lisa), millele lisatakse kutse või muu alusmaterjal.
(2)Taotlus esitatakse e-posti teel vallakantseleile vähemalt viis tööpäeva enne lähetuse algust.
(1)Lähetus kooskõlastatakse vastava valdkonna nõunikuga ja vormistatakse vallavanema käskkirjaga.
(2)Käskkirja märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.
(3)Välislähetuse korral märgitakse käskkirja lisaks asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning päevaraha määr.
(4)Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.
(5)Käskkirjad valmistab ette vallasekretär ning alusmaterjalid säilitatakse vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemis.
(6)Vallavanemal on õigus põhjendatult keelduda lähetusse saatmisest.
(1)Lähetuse kestmisel kaks ja enam järjestikust päeva esitab lähetatu saabumisest viie tööpäeva jooksul kirjaliku lähetustulemuste aruande (edaspidi aruanne).
(2)Aruandesse pannakse kirja lähetuse käigus toimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasa toodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus jm oluline teave.
(3)Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad esitada ühise aruande.
(4)Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemis.
(1)Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha vastavalt Vabariigi Valitsuse määrusele.
(2)Lähetuskulude hüvitamise aluseks on lähetusse saatmise käskkiri, kuludokumendid ja vajadusel lähetustulemuste aruanne.
Määrus jõustub 1. märtsil 2017.