(1) Käesolev kord reguleerib Vändra Alevivalitsuse (edaspidi alevivalitsus) kui ametiasutuse ametnike värbamist ja valikut. (2) Alevivalitsuse töötajate värbamisel ja valikul on määrus soovituslik.
(1) Ametikoha vabanemisel või uue ametikoha loomisel analüüsib alevivanem koostöös vastava valdkonna juhi valdkonna ametnike koormust, valdkonna töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid. (2) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel. (3) Värbamine ja valik ei tohi kahjustada kandidaatide eneseväärikust ega alevivalitsuse mainet. (4) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta saadud teavet.
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras (edaspidi konkurss). Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korras. (2) Konkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevas määruses sätestatud korrast.
(1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse alevivalisuse veebilehel ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel (v.a töökoha täitmisel). Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhises personaliotsingukanalis ja teistes ajakirjandusväljaannetes. (2) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse veebilehel klausliga „sisekonkurss“. Teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid võib täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka e-posti teel või suuliselt. (3) Konkursikuulutuse (edaspidi kuulutus) avaldab ametiasutus vaba ametikoha ametijuhendi ja/või teenistuskohale kehtestatud nõuete alusel. (4) Kuulutus peab sisaldama: 1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust; 2) ametiülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega; 7) ametikoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid. (5) Kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg ei tohi olla lühem kui 14 kalendripäeva konkursi-kuulutuse avaldamise päevast arvates. (6) Kuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites on identne.
(1) Konkursi läbiviijad määrab alevivanem käskkirjaga. Konkursi läbiviijad valmistavad ette vastavale ametikohale ametiülesannete täitmiseks vajalikud nõuded lähtudes Vändra Alevivolikogu 28.02.2013. a määrusest nr 1 „Vändra alevivalitsuse struktuuri, ameti- ja töökohtade kinnitamine. Nõuded teenistujate haridusele, töökogemusele ja võõrkeelte oskusele, mis on vajalikud teenistusülesannete täitmiseks“. (2) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kes on esitanud nõuetekohased dokumendid konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks. Kandidaatidele, kes jäetakse edasisest valikust kõrvale, saadetakse e-postiga vastavasisulise teade. (3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele. (4) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsist. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. (5) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt ametikoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata ametiülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi. (2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö vms); 3) vestlus. (3) Kandidaatide osas valiku tegemisel osalevad kõik konkursi läbiviijad. Kandidaatidest koostatakse kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui ametiülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. (4) Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. (5) Pärast valiku tegemist nimetab alevivanem ametniku ametisse või sõlmib töötajaga töölepingu.
Konkursi tulemuseks võib olla ametikohale ühe või mitme kandidaadi nimetamine või konkursi luhtumine.
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust; 2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal ametiülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. (3) Alevivanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära teenistuskoha vahetu juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss. (4) Kui konkursi võitnud kandidaat loobub ametikohale asumisest, tunnistatakse ametikohale nimetatud isiku ametikohale nimetamise haldusakt kehtetuks avaliku teenistuse seaduse §-s 29 sätestatud juhtudel või ametnik vabastatakse ametist enne katseaja lõppu, võib alevivanem uut konkurssi välja kuulutamata teha kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku ametikohale asumiseks konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile.
Konkursi lõpptulemustest teavitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.