(1)Sillamäe Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsuse) ametnike värbamise ja valiku kord reguleerib linnavalitsuse ametnike värbamise ja valiku põhimõtteid ning korraldust.
(2)Linnavalitsuse ametnike värbamise ja valiku korra eesmärk on tagada, et ametikoht täidetakse isikuga, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad kõige paremini teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(1)Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.
(2)Konkursi ja värbamise korraldamise eest vastutab linnakantselei spetsialist.
(3)Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või ametniku tähtajalise üleviimisega.
(4)Konkursi liigid on: 1) avalik konkurss – linnavalitsusest väljapoole suunatud konkurss; 2) sisekonkurss – linnavalitsuse ametnikele suunatud konkurss.
(5)Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud linnavalitsuse ametnike haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(6)Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse „Avaliku teenistuse seadusest“ ja käesolevast määrusest.
(1)Linnakantselei spetsialist avaldab konkursikuulutuse Sillamäe linna veebilehel www.sillamae.ee ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel www.avalikteenistus.ee. Lisaks võib kuulutuse avaldada linnavalitsuse ametlikke teadaandeid avaldavas ajalehes, veebipõhises otsingukanalis ja teistes ajakirjandusväljaannetes.
(2)Konkursikuulutus peab sisaldama: 1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks ametikohale nimetamisel teenistustähtaega; 7) ametikoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid.
(3)Konkursikuulutus avaldatakse arvestusega, et kandidaadil oleks dokumentide esitamiseks aega alates konkursi väljakuulutamisest avaliku teenistuse kesksel veebilehel vähemalt 14 kalendripäeva.
(1)Konkursil osalevate kanditaatide hindamisel osaleb vähemalt vabale ametikohale valitava ametniku vahetu juht ja linnakantselei spetsialist.
(2)Ametisse nimetamise õigust omav isik võib konkursi läbiviimiseks moodustada käskkirjaga konkursikomisjoni. Konkursikomisjoni tööd korraldab linnakantselei spetsialist.
(3)Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel.
(4)Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega linnavalitsuse mainet.
(5)Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Linnakantselei spetsialist korraldab pärast dokumentide esitamise tähtaja möödumist dokumentide ülevaatamise.
(2)Kui kandidaat ei vasta esitatud nõuetele, jäetakse taotlus läbi vaatamata ja dokumendid tagastatakse kandidaadile.
(1)Pärast nõuetele vastavate kandidaatide väljaselgitamist analüüsivad konkursi läbiviijad kandidaatide sobivust ametikohale ja ametikohale enim sobivad kandidaadid kutsutakse vestlusele. Vestlusele kutsutavate kandidaatide arvu määravad konkursi läbiviijad.
(2)Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.
(3)Vajadusel otsustavad konkursi läbiviijad essee, kaasuse, situatsiooni analüüsi vm ülesande läbiviimise.
(4)Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.
(1)Pärast kandidaatide hindamist koostatakse kandidaatidest paremusjärjestus. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ning pingerea otsustavad konkursi läbiviijad. Paremusjärjestus vormistatakse kirjalikult.
(2)Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad kõige paremini teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(1)Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus teenistuskohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2)Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist, otsus konkursi luhtumise kohta vormistatakse ametisse nimetamise õigust omava isiku käskkirjaga. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole konkursi alusel ühtegi isikut ametikohale nimetatud, loetakse konkurss automaatselt luhtunuks.
(3)Ametisse nimetamise õigust omav isik võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära ametikoha vahetu juhi või struktuuriüksuse juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Konkursi lõpptulemustest teavitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
(1)Käesolevat määrust võib linnapea otsusel rakendada ka linnavalitsusse töötaja värbamisel.
(2)Määrus jõustub 1. juunil 2017. a.