(1) Määrusega asutatakse Tartu linna eelarvest toetuste taotlemisetaotluste esitamise ja menetlemise infosüsteem Spoku (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
(2) Registri lühinimi on Spoku.
(1) Registri pidamise eesmärk on: 1) luua keskkond Tartu linna eelarvest antavate toetuste taotluste elektrooniliseks esitamiseks ja menetlemiseks; 2) tagada toetuste sihtotstarbelise kasutamise kontroll ja aruandlus; 3) pidada arvestust esitatud taotluste ja taotlejatele antud toetusteosutatud teenuste üle. 2 (2) Registrit kasutatakse muuhulgas teabeväravana, mille kaudu pakutakse juurdepääsu kohaliku omavalitsuse teenustele.
(1) Registri volitatud töötlejad on Tartu Linnavalitsuse struktuuriüksused, kelle ülesanne on Tartu Linnavalitsusele esitatud toetuste taotluste menetlemine, kes vastutab toetuse andmise eest ning teostab järelevalvet toetuse kasutamisejuriidilised isikud nendega sõlmitud lepingu täitmise ülealusel.
(2) Volitatud töötleja vastavalt oma ülesannetele: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes enda ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3) Linnavalitsuse vastava struktuuriüksuseVolitatud töötleja juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
(1) Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S1K2T1S2.
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
(3) Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse 6 kuud.
(4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise. Turvakoopiaid säilitatakse 30 päeva.
(1) Registrisse kantakse seoses toetuse taotlemisega järgmised andmed: 1) toetuse taotleja andmed; 2) taotlusega seotud isikute (harrastajad, treenerid, juhendajad) andmed; 3) taotluse objekti andmed; 4) taotluse menetlusandmed; 5) eraldatud toetuseosutatud teenuse ja selle kasutamise andmed.
(2) Täpsem andmete koosseis on toodud käesoleva määruse lisas.
(3) Registri kui teabevärava kaudu muul eesmärgilavaliku teenuse saamiseks esitatud muid dokumente ja andmeid töödeldakse Tartu linna ametiasutuste ja ametiasutuste hallatavate asutuste dokumendiregistrisvastava avaliku teenuse osutamiseks ette nähtud andmekogus.
(1) Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusaktiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Registrisse esitavad andmeid: 1) taotluse esitaja iseenda, taotlusega seotud isikute, toetusetaotluse objekti ja toetuseteenuse kasutamise kohta; 2) huvitegevuses osaleja (või tema seaduslik esindaja) iseenda (või oma lapse) osaluse ja eelisala kohta; 3) volitatud töötleja esitatud taotluse ja selle menetlemise kohta.
(1) X-tee kaudu sooritatakse automaatselt järgmiseid päringuid: 1) Rahvastikuregistrist isikukoodi alusel eesnime, perekonnanime, elukoha, suhete kohta; 2) Äriregistrist registrikoodi alusel füüsilisest isikust ettevõtja või juriidilise isiku nime, aadressi, kontaktandmete ja põhikirja kohta ning isikukoodi alusel isiku poolt esindatavate juriidiliste isikute kohta. 3) Eesti Hariduse Infosüsteemist isikukoodi alusel õpilaste kohta; 4) Kutseregistrist isikukoodi alusel kutsetunnistuse kohta; 5) Kinnistusraamatust isikukoodi või registrikoodi alusel kinnistute kohta; 6) Aadressiandmete süsteemist objekti aadressi kohta.
(2) Registri kui teabevärava kaudu esitatakse avaliku teenuse saamiseks dokumente dokumendiregistrileja andmeid vastava teenuse osutamiseks ette nähtud andmekogule.
(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt http://www.tartu.ee/kotoetused. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.
(2) Otsejuurdepääsu kaudu on andmed kättesaadavad järgmiselt: 1) huvitegevuses osalejal on juurdepääs iseenda andmetele; 2) huvitegevuses osaleja seaduslikul esindajal on juurdepääs oma alaealiste laste andmetele; 3) taotluse esitajal ja taotlejal on juurdepääs iseenda, esitatud taotluse ja aruandega seotud andmetele; 4) vastutava töötleja õiguste teostajal ja süsteemi administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele. 5) taotlust menetleval isikul on juurdepääs temale menetlemiseks määratud taotluste andmetele.
(3) Otsejuurdepääsu kaudu on võimalik näha Tartu linna poolt pakutavaid avalikke teenuseid puudutavat infot ja esitada nendega seotud taotlusi ja dokumente.
(1) VolitatudVastutava ja volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe http://www.tartu.ee/kotoetused kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.
(2) Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse linnasekretärile taotlus, milles märgitakse: 1) volitatud töötleja nimiVastutava ja registrikood; 2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood; 3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseksõiguste teostajale antakse juurdepääs taotluse alusel neile määratud kasutajaõiguste ulatuses.
(3) Andmekogu süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava ja volitatud töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.