(1) Eesti Vabariigi 100. ja Keila linna 80.aastapäeva tähistamise korraldamiseks moodustatud komisjon (edaspidi komisjon) on Keila Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ajutine komisjon, mille eesmärgiks on 2018.aastal toimuvate Eesti Vabariigi 100. ja Keila linna 80.aastapäeva tähistamiseks kavandatavate tegevuste/sündmuste koordineerimine, tagamaks nende heatasemelist läbiviimist ja kasutatavate finantside sihipärast juhtimist.2(2)Komisjoni tegevuse lõpetab linnavalitsus.3(3)Komisjon juhindub oma tegevuses riigi ja Keila linna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.4(4)Komisjoni tehnilise teenindamise tagab linnakantselei.
(1) Komisjoni koosseisu kinnitab ja selle muutmise otsustab linnavalitsus.2(2)Komisjoni esimees on linnapea.3(3)Komisjoni aseesimees on linnavalitsuse haridus-, kultuuri- ja sotsiaalteenistust juhtiv abilinnapea.4(4)Komisjoni tehnilist tööd korraldab komisjoni sekretär.5(5)(Kui komisjoni esimehel ei ole võimalik ajutiselt komisjoni tööst osa võtta, asendab teda komisjoni aseesimees või komisjoni esimehe poolt määratud isik6(6)Kui komisjoni liikmel ei ole püsivalt võimalik komisjoni töös osaleda, siis esitab ta komisjoni esimehele avalduse enda komisjonist väljaarvamise kohta. Uue komisjoni liikme nimetab komisjoni esimehe ettepanekul linnavalitsus oma korraldusega.7(7)Komisjoni liikmed ja nende asendusliikmed on kohustatud teatama enda kontaktandmed (telefoninumbrid tööl ja kodus, mobiiltelefoni number, faks, e-post, kodune aadress) komisjoni sekretärile ning kontaktandmete muutumise korral teavitavad sellest kohe komisjoni sekretäri.
(1) Komisjoni sekretär teatab komisjoni liikmetele komisjoni koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra ning võimaldab tutvuda arutusele tulevate materjalidega üldjuhul hiljemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.2(2)Komisjoni sekretär protokollib komisjoni koosolekuid ning vormistab protokollid kolme tööpäeva jooksul pärast istungi toimumist.3(3)Komisjoni sekretär täidab ka muid komisjoni esimehe ja aseesimehe antavaid ülesandeid.
(1) Komisjon koostab Keila linna asutustelt, ettevõtetelt, MTÜ-delt või eraisikutelt laekunud juubeliürituste ettepanekute põhjal ülelinnalise kava koos eelarvega. Juubeliürituste linnaeelarvelised kulud planeeritakse 2018.aasta linnaeelarvesse.2(2)Komisjonil algatab ülelinnalisi üritusi ning moodustab nende organiseerimiseks töögruppe.3(3)Komisjon täidab lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 imetatud ülesannetele ka muid komisjoni põhimääruse § 1 lõikes 1 sätestatud komisjoni eesmärgi saavutamiseks vajalikke ülesandeid.
Komisjonil on õigus:11) saada komisjoni pädevusse kuuluvates küsimustes Keila Linnavolikogult, linnavalitsuselt ja linnavalitsuse hallatavatelt asutustelt vajalikku informatsiooni ning komisjoni tööks vajalikke materjale;22) kaasata lisaks liikmetele komisjoni töösse vajadusel valdkondade spetsialiste ja eksperte;33) teha koostööd pädevate riigiasutuste, teiste omavalitsustega ja linna ettevõtjatega.
(1) Komisjoni koosoleku kutsub kokku ja koosolekut juhatab komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees.2(2)Komisjoni koosolekud on korralised või erakorralised.3(3)Komisjoni korralised koosolekud toimuvad vastavalt komisjoni kinnitatud tööplaanile.4(4)Komisjoni erakorralised koosolekud kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul komisjoni aseesimees vastavalt vajadusele.5(5)Komisjoni liikmetel on õigusteha komisjoni esimehele ettepanek komisjoni erakorralise koosoleku kokkukutsumiseks.6(6)Komisjoni esimehel on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.7(7)Komisjoni liikmel on õigusteha ettepanek komisjoni koosolekule ekspertide, ajakirjanike ja teiste komisjoniväliste isikute kutsumiseks.8(8)Ekspertide, ajakirjanike ja teiste komisjoniväliste isikute osalemise komisjoni koosolekul otsustab komisjoni esimees.9(9)Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sh esimees või aseesimees. Komisjoni otsused võetakse vastu kohalviibivate komisjoniliikmete poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks komisjoni esimehe hääl ning tema äraolekul komisjoni aseesimehe hääl.10(10)Komisjoni koosolekud ja otsused protokollitakse ja vormistatakse kolme tööpäeva jooksul ning neile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Komisjoni liikmete eriarvamused protokollitakse nende nõudmisel. Koosoleku dokumente säilitab komisjoni sekretär.11(11)Komisjoni otsused ja protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.