Määrusega kehtestatakse Puka Keskkooli (edaspidi kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1) Hoolekogu liikmete koosseisu kuulub kolm õppenõukogu liiget ja kolm lapsevanemate liiget, kellest kaks esindavad vastavalt põhikooli osa ja üks keskkooli osa õpetajaid ja vanemaid; kooli pidaja esindaja; õpilaste esindaja; vilistlaste esindaja ja kooli toetava organisatsiooni esindaja (2) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
(1) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab Puka Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) kooli direktori ettepanekul üldjuhul kolmeks aastaks. (2) Vallavalitsusele hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub kooli direktor järgmistest põhimõtetest: 1) laste vanemate esindajad valitakse vanemate poolt lastevanemate üldkoosolekul lihthäälteenamusega avaliku hääletamise teel, vajalik on esitatud kandidaadi nõusolek; 2) õpilaste esindaja nimetatakse õpilasesinduse poolt; 3) õppenõukogu esindajad valitakse õppenõukogu koosolekul; 4) vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul; 5) kooli toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab. 6) koolipidaja esindaja määratakse vallavolikogu poolt. (3) Hoolekogu liikme volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni. (4) Hoolekogu liikme volitused lõpevad: 1) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast, 2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel, 3) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel, 4) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse põhjal, 5) hoolekogu otsuse põhjal, kui hoolekogu liige ei osale hoolekogu töös 6) esindaja surma korral. (5) Hoolekogu liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel teavitab kooli direktor sellest koolipidajat ning esitab taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmete ja kirjaliku nõusolekuga. (6) Pärast taotluse saamist otsustab koolipidaja hoolekogu koosseisu muutmise üle ning kinnitab hoolekogu uue koosseisu.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe. (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on: 1) tegevuse eesmärgid; 2) tegevuse sisu (temaatika); 3) ülesannete täitmise tähtaeg.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu liige.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor. (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kiri) vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel, kooli direktori või koolipidaja ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt kolme tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest. (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kiri) vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kaks tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele ning protokollimist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte. (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor. Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik. (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuses haridusküsimustega tegelev ametiisik. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (2) Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuses haridusküsimustega tegelev ametiisik; 6) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 7) kinnitatud päevakord; 8) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 9) vastuvõetud otsused; 10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad. (3) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.
(1) Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 73 lõikes 1 sätestatud ülesande täitmiseks hoolekogu: 1) arutab läbi ja annab nõusoleku lõimitud aine- ja keeleõppe kasutamiseks, kutsealase eelkoolituse või kutseõppe läbiviimiseks ja piirkondliku eripära või kooli omapära arvestamiseks; 2) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli õppekava ja selle muudatuste ning õppekorralduse muudatuste kohta; 3) osaleb kooli arengukava väljatöötamisel, arutab läbi ja avaldab arvamust selle muudatuste kohta; 4) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli põhimääruse ja selle muudatuste kohta; 5) arutab läbi ja kehtestab direktori ettepanekul pedagoogide, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra; 6) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli sisehindamise aruande kohta; 7) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli eelarve kava projekti kohta; 8) avaldab arvamust õpilasega läbiviidava arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra kohta; 9) tugi- ja mõjutusmeetmena arutab õpilasega tema käitumist; 10) nimetab oma esindajad komisjonide ja kogude koosseisu õigusaktides ette nähtud juhtudel; 11) arutab läbi õpilaste turvalisusega seotud riskid õppe- ja kasvatustegevuses ning kavandab meetmed riskide vältimiseks; 12) osaleb vajadusel kooli hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel; 13) teeb koolipidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks; 14) teeb vajadusel ettepaneku pikapäevarühma moodustamiseks; 15) teeb vajadusel ettepanekuid pikapäevarühma töö planeerimisel ja korraldamisel; 16) annab nõusoleku pikapäevarühma ülemise piirnormi (üle 24 õpilase) tõstmisele; 17) täidab teisi õigusaktidega hoolekogule pandud ülesandeid. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor. (3) Hoolekogu poolt vastu võetud otsused avalikustatakse kooli veebilehel.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt kolme tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega avaliku hääletamise teel. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsused teeb asjaosalistele teatavaks hoolekogu esimees või aseesimees hiljemalt koosolekule järgneva kolme tööpäeva jooksul. Hoolekogu otsused on avalikud, kui õigusaktid ei sätesta teisiti. (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid. (4) Hoolekogu otsuste täitmist õppe-ja kasvatustegevuse paremaks korraldamiseks või paremate tingimuste loomiseks korraldab kooli direktor koostöös vallavalitsusega.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste (e-kiri) vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata. (2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kiri) hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kaks ja pikem kui kolm tööpäeva. (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kiri). (4) Hääletustulemused protokollib hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
(1) Hoolekogu esimees esitab eelmise õppeaasta jooksul tehtud töö aruande hiljemalt iga õppeaasta esimesele lastevanemate üldkoosolekule. (2) Koolipidajale esitab õppeaasta lõppedes hoolekogu esimees kirjaliku aruande, mis kajastab lisaks õppeaasta jooksul tehtud töö tulemuslikkusele ka plaane uueks õppeaastaks.
Enne käesoleva määruse jõustumist kinnitatud hoolekogu koosseis jätkab tegevust kuni uue hoolekogu moodustamiseni vastavalt käesolevale määrusele.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist