(1) Määrus reguleerib Kose valla (edaspidi toetuse andja) eelarvelistest vahenditest projektitoetuse, tegevustoetuse ning ühekordsete toetuste taotlemise, taotluse menetlemise, väljamaksmise, tagasinõudmise ning järelevalve tingimusi ja korda.2(2)Määruse alusel ei toetata ühendusi, mis saavad toetust Kose valla küladele ja alevikele eraldatud rahaliste vahendite jaotamise korra alusel.
Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:11) vabaühendus – mittetulundusühing, sihtasutus või seltsing, samuti nendest moodustatud võrgustik;22) omafinantseering – toetuse saaja rahaline panus toetatavasse tegevusse, mis kajastub eelarves;33) taotlusvoor – ajavahemik, mille jooksul saab taotlusi esitada.44) projektitoetus – rahastamisliik. millega avalik sektor toetab konkursi alusel kindla eesmärgi saavutamiseks, ajas ja ruumis piiritletud, ühenduse poolt elluviidavat tegevust või tegevuste kogumit;55) tegevustoetus – rahastamisliik, mis on mõeldud vabaühenduste tegevuse ja arengu toetamiseks, et säilitada ja tõsta selle võimekust.66) ühekordne toetus – rahastamisliik, millega avalik sektor toetab:Kose valla sportlaste osalemist erinevatel tiitlivõistlustel (Eesti, Euroopa, Maailmameistri võistlused, olümpiamängud, Eesti Karikavõistluste finaalvõistlused jm), v.a sõpruskohtumised ning erinevatest fondidest taotletud projektide kaasfinantseeringu rahastust.
Toetuse liigid on:11) projektitoetus;22) tegevustoetus;33) ühekordne toetus.
(1) Spordivaldkonnas toetatakse:11) vallaelanike sportlikku eneseteostust;22) noortesporti;33) saavutussporti;44) vallaelanike osalemist tiitlivõistlustel;55) ülevallaliste ja piirkondlike spordiürituste korraldamist;66) invasporti;77) meisterlikkust;88) väliste spordirajatiste korrastamist;99) inventari soetamist.2(2)Kultuurivaldkonnas toetatakse:11) vallaelanike kultuurialast eneseteostust;22) muusika-, käsitöö-, taidlus- ja harrastusgruppide tegevust;33) rahvakultuuri säilitamist ja arendamist, rahvusliku identiteedi hoidmist;44) vallaelanike osalemist konkurssidel, festivalidel ning seminaridel;55) ülevallaliste ja piirkondlike kultuuriürituste korraldamist;66) kultuuriobjektide korrastamist.3(3)Külaeluvaldkonnas toetatakse:11) küla- või aleviku arengukavas kavandatu elluviimist;22) valla külade-alevike ühisürituste (sh valla suve- ja talvepäevade) korraldamist.4(4)Külaeluvaldkonnas ei eraldata tegevustoetusi.5(5)Muus tegevusvaldkonnas toetatakse vallaelanikele suunatud tegevusi elukeskkonna-, hariduse, sotsiaaltöö, eakate, noorte, religiooni ja tervise edendamiseks.
(1) Mittetulundusliku tegevuse toetuseks valla eelarvest eraldatav minimaalne summa on 30000 eurot.2(2)Kalendriaasta jooksul on ühel taotlejal võimalik projekti ja/või tegevustoetust saada kõigi voorude peale kokku kuni 2000 eurot;3(3)Ühekordse toetuse summa võib olla ühel taotlejal aastas kõigi taotluste peale kokku kuni 2000 eurot.
(1) Projektitoetuse andmine toimub avaliku konkursi korras.2(2)Projektitoetuse taotlemiseks tuleb esitada Kose Vallavalitsusele vormikohane taotlus elektrooniliselt või paberkandjal (Lisa 1).3(3)Projektitaotluse taotlusvoorud on: 01.-31. detsember ja 01.-31. mai.4(4)Projektitoetuse abikõlblik periood peab vastama rahastamisteates toodud tähtaegadele.5(5)Toetuse taotlemisel tuleb taotlejal ära näidata oma rahaline panus, mis on vähemalt 10% taotletava projekti summast.
(1) Tegevustoetuse andmine toimub avaliku konkursi korras juriidilistele isikutele ja seltsingutele.2(2)Tegevustoetusi ei eraldata külaeluvaldkonnas.3(3)Tegevustoetuse taotlemiseks tuleb esitada Vallavalitsusele vormikohane taotlus elektrooniliselt või paberkandjal (Lisa 2).4(4)Tegevustoetuse taotluse esitamise tähtaeg on 1. jaanuar.5(5)Tegevustoetuse abikõlblik periood on 1. jaanuarist 31. detsembrini sama eelarveaasta kohta.6(6)Toetussummasid määratakse juriidilise isiku või seltsingu põhiselt.7(7)Spordivaldkonnas tegutsevale ühingule eraldatakse tegevustoetusena meisterlikkuse toetust, kui ühingu liige on osalenud Maailma meistrivõistlustel, olümpiamängudel, Euroopa meistrivõistlustel, Eesti meistrivõistlustel või Eesti Karikaliiga etappidel.
(1) Ühekordset toetust eraldatakse Vallavalitsuse korraldusega saavutusspordi toetamiseks:11) Kose valla sportlaste ja spordimeeskondade osalemiseks Eesti, Euroopa, Maailmameistri võistlused, olümpiamängud, universiaadid, Eesti Karikavõistluste finaalvõistlused jm), v.a sõpruskohtumised;22) Abikõlbulikeks kuludeks loetakse osavõtutasu, transpordikulu, majutuskulu.33) Ühekordset toetust tiitlivõistlustel osalemiseks on võimalik taotleda vastavalt vajadusele aastaringselt, esitades hiljemalt üks kuu enne ürituse toimumise kuupäeva Vallavalitsusele vabas vormis taotlus, mis sisaldab ka kulude kalkulatsiooni.2(2)Ühekordset toetust eraldatakse Vallavalitsuse korraldusega projektide kaasfinantseeringu saamiseks:11) esitades hiljemalt üks kuu enne kaasfinantseeritava projekti esitamise tähtaega Vallavalitsusele vormikohase taotluse elektrooniliselt või paberkandjal (Lisa 3);22) Valla poolt kaetakse kuni 50% fondi poolt nõutud minimaalse omafinantseeringu määrast;33) toetuse eraldamine toimub Vallavalitsuse poolt, kui ühingu poolt fondile esitatud projekt on saanud rahastamiskinnituse.
(1) Konkursi tingimused kinnitab Vallavalitsus oma korraldusega enne konkursi väljakuulutamist.2(2)Toetuse andja kuulutab konkursi välja teate avaldamisega vallalehes ja oma veebilehel.3(3)Konkursi teade sisaldab vähemalt järgmist teavet:11) taotluste esitamise tähtaeg ja aadress;22) rahastatavad valdkonnad ja tegevused;33) viited konkursi tingimustele;44) toetusteks ette nähtud summa, abikõlbulik periood ja/või punktilävend.
Taotleja peab vastama järgmistele nõuetele:11) taotlejaks on Kose vallas registreeritud või tegutsev mittetulundusühing, sihtasutus, või seltsing, kes tegutseb Kose valla arengu või elanike hüvanguks;22) toetuse taotlemiseks § 8 lg 1 p 1 alusel võib taotlejaks olla ka üksikisik:33) taotlejal ei ole võlgnevusi Kose vallavalitsuse või tema hallatavate asutuste ega Maksu- ja Tolliameti ees;44) taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust ega esitatud kustutamishoiatust;55) taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud;66) taotlejal, kes on varem saanud toetust, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtajaliselt ja nõutud summas;77) taotlejal, kes on varem saanud toetust, on eelnevate toetuste kasutamise aruanded esitatud nõuetekohaselt ja tähtaegselt;88) seltsingul on olemas kehtiv ühistegutsemise leping.
(1) Projektitoetuse taotluse ja tegevustoetuse taotluse menetlemise tähtaeg on kuni 60 kalendripäeva alates taotlusvooru lõpptähtajast.2(2)Ühekordset taotlust menetletakse Vallavalitsuse istungil esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 30 päeva jooksul.
(1) Taotluse läbivaatamisel kontrollitakse, kas:11) taotlus vastab konkursi nõuetele;22) taotluses esitatud andmed on täielikud ja õiged;33) taotleja vastab §10 loetletud nõuetele.2(2)Projektid, mis laekuvad väljaspool taotlusvooru aega, jäävad menetlemata;3(3)Kui taotlus sisaldab vormilisi puudusi, antakse taotlejale kuni seitse tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks.4(4)Kui puudusi ei kõrvaldata tähtaegselt, jäetakse taotlus läbi vaatamata. Taotluse läbi vaatamata jätmisest teavitatakse taotlejat koos kirjaliku põhjendusega ja viitega vaidlustamise võimalustele.
(1) Vallavalitsus kinnitab enne taotlusvooru väljakuulutamist oma korraldusega konkursi tingimused, määrab toetusvooru kohta jaotatava summa ning moodustab hindamiskomisjoni projekti- ja tegevustoetuste läbivaatamiseks.2(2)Hindamiskomisjoni kuulub vähemalt kolm liiget.3(3)Iga hindaja hindab taotlusi individuaalselt, misjärel koguneb komisjon hindamiskoosolekule, kus moodustatakse antud hinnete põhjal pingerida.4(4)Toetust eraldatakse pingerea alusel. Esimesena rahuldatakse kõrgeima koondhinde saanud taotlus, misjärel liigutakse mööda pingerida alanevas järjekorras kuni projektide toetamiseks eraldatud vahendite ammendumiseni.5(5)Kui hindamistulemused on võrdsed, teeb rahastamisotsuse hindamiskomisjon.6(6)Komisjonil on õigus rahuldada taotlus osaliselt, kui taotluses toodud eesmärgid on saavutatavad ka osalise toetusega või eelarve ei vasta tegevuskavale.7(7)Hindamine protokollitakse ja allkirjastatakse hindamiskomisjoni liikmete poolt. Protokoll sisaldab vähemalt järgmist teavet:11) ettepanek taotluste rahastamiseks ja mitterahastamiseks taotlustele antud koondhinnetest tekkinud pingerea põhjal;22) hindajate ettepanekud tegevuste mahu või eelarve muutmise kohta.8(8)Hindamiskomisjoni otsuse taotluste rahastamise kohta kinnitab Vallavalitsus ning see avalikustatakse valla veebilehel.
(1) Taotlus rahuldatakse, kui:11) hindamise tulemusena asetub taotlus pingereas kohale, mis võimaldab taotlust rahaliselt toetada;22) vastavalt hindamiskomisjoni ettepanekutele esitatakse muudetud taotlus või korrigeeritakse eelarve;2(2)Taotlus jäetakse rahuldamata, kui taotlus ei ületanud taotluste pingereas vajalikku lävendit või eelarve vahendite lõppemise korral.3(3)Taotluse rahuldamata jätmise otsus tehakse taotlejale teatavaks kirjalikult koos põhjendusega, viidates otsuse vaidlustamise võimalustele.
(1) Toetuse kasutamise leping sõlmitakse taotluse rahuldamise otsuse alusel 30 päeva jooksul otsuse tegemisest. Lepingu mittetähtaegne sõlmimine võib olla aluseks taotluse rahuldamise otsuse kehtetuks tunnistamiseks.2(2)Lepingu sõlmimise järel avalikustab toetuse andja oma kodulehel vähemalt järgneva teabe:11) toetuse saaja nimi;22) toetatud tegevuste kirjeldus;33) toetuse suurus eurodes.
(1) Toetuse saaja esitab sisu- ja finantsaruande koos pangakonto väljavõttega.2(2)Nõuded aruannete esitamise tähtaegade, sisu ja struktuuri osas sätestatakse toetuse kasutamise lepingus.
(1) Aruande menetlemise tähtaeg on kuni 30 päeva aruande esitamisest.2(2)Aruande menetlemisel kontrollitakse, kas:11) aruanne on õigesti täidetud;22) toetuse saaja tegevus vastab taotlusele ja toetuse kasutamise lepingule;33) tehtud kulutused on tegevuste ja kululiikide lõikes põhjendatud;44) esitatud andmed on täielikud ja õiged.3(3)Kui aruanne sisaldab puudusi, antakse kuni seitse tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande menetlemise tähtaeg.4(4)Aruande võib jätta kinnitamata, kui:11) määratud tähtpäevaks ei ole puudusi kõrvaldatud;22) esitatud on valeandmeid;33) tegevused pole tähtajaliselt ellu viidud;44) tegevuste toimumine ei ole tõendatud.5(5)Otsus aruande kinnitamata jätmisest tehakse teatavaks kirjalikult 30 päeva jooksul alates aruande esitamisest.
(1) Väljamakse tähtaeg sätestatakse lepingus.2(2)Väljamakse võib peatada ajaks kuni:11) aruannet pole kinnitatud;22) ilmneb asjaolu, mille korral poleks aruannet kinnitatud;33) ilmneb asjaolu, mille korral poleks taotlust rahuldatud;44) toetuse saaja ei ole täitnud määruses või lepingus talle pandud kohustusi.3(3)Välja makstud toetuse võib osaliselt või täielikult tagasi nõuda seitsme aasta jooksul lepingu lõppemisest või lõpetamisest arvates, kui lepingu kehtivuse ajast ilmneb käesoleva paragrahvi lõike 2 punktides 3-5 loetletud asjaolu.
(1) Toetuse saajal on õigus:11) esitada kirjalik põhjendatud taotlus tegevuste ja/või eelarve muutmiseks, kui eelarve kulugrupi muudatus on suurem 10% kulugrupi toetusest.22) saada toetuse andjalt teavet ja nõu, mis on seotud toetuse saaja kohustuste täitmisega.2(2)Toetuse saaja on kohustatud:11) säilitama toetuse kasutamisega seotud dokumendid vähemalt seitse aastat arvates lepingu lõppemisest või lõpetamisest;22) võimaldama järelevalvet või auditit läbiviival isikul juurdepääsu kõikidele toetuse kasutamisega seotud dokumentidele 14 tööpäeva jooksul sellekohasest nõudmisest arvates;33) kirjalikult teavitama viivitamata toetuse andjat asjaoludest, mis võivad mõjutada toetuse saaja kohustuste täitmist või mille korral tegevuste jätkamine ei ole otstarbekas;44) tagastama 10 tööpäeva jooksul alates toetuse kasutamise aruande kinnitamisest kasutamata jäänud toetuse Vallavalitsuse arvelduskontole, kui projekt on ellu viidud eelarves kavandatust väiksemate kuludega. Juhul, kui toetusest jääb kasutamata vähem kui 5 eurot, siis kasutamata jäänud toetuse osa ei tagastata;55) aruandega koos esitama sisu- ja finantsaruande koos pangakonto väljavõttega.66) täitma teisi õigusaktides sätestatud kohustusi;77) lisada viide Kose valla kui rahastaja kohta erinevatele reklaammaterjalidele (Lisa 8).
(1) Toetuse saajat teavitatakse viivitamata lepingu täitmist reguleerivates õigusaktides tehtud muudatustest.2(2)Toetuse andja võib lepingus määrata, kas toetus makstakse toetuse saajale välja ühekordse summana või osade kaupa.
Kinnitada lisadena:11) Projektitoetuse taotluse vorm ja eelarve vorm22) Tegevustoetuse taotluse vorm33) Kaasfinantseerimise toetuse taotluse vorm44) Projektitoetuse aruande vorm ja eelarve täitmise vorm55) Tegevustoetuse aruande vorm66) Kaasfinantseerimise toetuse aruande vorm77) Projektide-ja tegevustoetuse hindamiskriteeriumid88) Toetajale viitamise logo
Tunnistada kehtetuks Kose Vallavolikogu 25.08.2016 määrus nr 111 „Projekti- ja tegevusetoetuse andmise tingimused ja kord“.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.