Viru-Nigula valla ametiasutuse teenistujate - ametnike- või töötajate, värbamise ja valiku kord (edaspidi kord) reguleerib Viru-Nigula valla ametiasutuse (edaspidi vallavalitsus) teenistujate värbamise ja valiku põhimõtteid ning korraldust.
(1)Värbamine ja valik peavad põhinema eelnevalt avalikustatud tingimustel - teenistuskoha ametijuhendi või teenistuskohale kehtestatud nõuetel ja kandidaatide võrdsel kohtlemisel.
(2)Värbamise käigus kutsutakse nõutava pädevusega isikuid kandideerima vabale teenistuskohale.
(3)Valiku käigus valitakse ametikohale kandideerivate isikute hulgast kandidaat, kes vastab enim teenistuskoha ametijuhendi või teenistuskohale kehtestatud nõuetele.
(4)Värbamise ja valiku korraldamise eest vastutab vallasekretär.
(1)Vaba teenistuskoht täidetakse avaliku konkursi korras, välja arvatud avaliku teenistuse seaduses sätestatud juhtudel.
(2)Avaliku konkursi võib jätta korraldamata, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba teenistuskoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või teenistuja üleviimisega.
(3)Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini, kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(4)Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest, töölepingu seadusest ja käesolevast korrast.
(1)Konkursikuulutuse koostamise vajadusest ning konkursikuulutusse märgitavatest andmetest teavitab vallasekretäri või vallasekretäri poolt määratud isikut (edaspidi personalitöö eest vastutav ametnik) vallavanem või vaba teenistuskoha vahetu juht.
(2)Konkursiteate koostab personalitöö eest vastutav ametnik koostöös vallavanemaga või vaba teenistuskoha vahetu juhiga vastavalt teenistuskoha ametijuhendile või teenistuskohale kehtestatud nõuete alusel.
(3)Konkursikuulutus peab sisaldama vähemalt järgmiseid andmeid: 1) ametiasutuse ja ametikoha nimetus ning ametikoha asukoht; 2) teenistusülesannete lühikirjeldus; 3) kandidaadile esitatavaid nõuded; 4) konkursil osalemiseks esitatavad dokumendid ja nende esitamise tähtaeg; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurus; 6) teenistustähtaeg; 7) kontaktisiku andmed.
(1)Avaliku konkursi konkursikuulutus avaldatakse avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Viru-Nigula valla kodulehel. Konkursikuulutuse võib lisaks avaldada ajalehtedes, tööotsinguportaalides ja mujal. Konkursikuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites peab olema identne. Kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg ei tohi olla lühem kui 14 kalendripäeva avaliku teenistuse kesksel veebilehel konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates.
(2)Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba teenistuskoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide ametnike ja töötajate, kes vastavad vabale teenistuskohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e-posti aadressidele.
(3)Mitme olulises osas ühesuguste teenistusülesannetega teenistuskoha täitmiseks võib kuulutada välja ühe konkursi, lisades konkursikuulutusse sellekohase teabe.
(4)Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate avaldamise kuupäevast, sisekonkurss konkursiteate ametiasutuse ametnike ja töötajate e-postile saatmisest.
(5)Konkursikuulutuse avaliku teenistuse seaduse ja käesoleva määrusega sätestatud ajal ja viisil avaldamise korraldamise eest vastutab vallasekretär.
(6)Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, samuti avaliku konkursi korral ametiasutuse ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel ning sisekonkursi korral saates sellekohase teate ametnike ja töötajate e-posti aadressidele.
(1)Konkursil osalevate kandidaatide hindamiseks moodustatakse vallavanema käskkirjaga vähemalt kolmeliikmeline konkursikomisjon (edaspidi komisjon) ning komisjoni peab kuuluma vabale teenistuskohale valitava teenistuja vahetu juht.
(2)Komisjoni moodustamisel määratakse komisjonile esimees, vajadusel aseesimees.
(3)Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamiseni või konkursi luhtunuks tunnistamise või luhtunuks lugemiseni.
(4)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsustud isikud.
(5)Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega.
(6)Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast.
(7)Kõik värbamisel ja valikul osalenud komisjoniliikmed on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma selle käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud vallavalitsusse kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.
(2)Kandidaatide esitatud dokumendid registreerib ning kandidaatide vastavust kuulutuses esitatud nõuetele kontrollib vallasekretäri poolt määratud personalitöö eest vastutav ametnik. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadetakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastavasisuline teade.
(3)Komisjon hindab kandidaate vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore või kirjalikku kodutööd (essee või muu praktiline ülesanne etteantud teemal).
(4)Taustauuringut võib teha kandidaadi nõusolekul või kandidaadi CV-s esitatud soovitajatega vesteldes. Taustauuringu viib läbi komisjoni esimees, aseesimees või komisjoni esimehe poolt määratud komisjoni liige.
(5)Esitatud dokumentide põhjal analüüsib komisjon dokumendivoorus kandidaatide vastavust teenistuskoha ametijuhendi või teenistuskohale kehtestatud nõuetele ning otsustab kandidaatide vestlusele kutsumine.
(6)Vestlusvooru lubatud kandidaadile saadetakse kirjalik teade, milles märgitakse vestlusele kutsumise täpne aeg ja koht arvestusega, et kandidaadid saaksid teate kätte vähemalt kolm
(3)päeva enne vestluse toimumist.
(7)Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus, hinnatakse vastavust teenistuskoha ametijuhendi või teenistuskohale kehtestatud nõuetele ning antakse kandidaadile ülevaade teenistusülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.
(1)Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vestlus; 3) vajaduse korral praktiline ülesanne (visioon, essee, kaasuse lahendamine, käitumisülesanne vms) või testimine (isiksuse, võimete, psühholoogiline vms).
(2)Komisjon esitab vallavanemale ametisse nimetamise otsustamiseks ühe või mitu kandidaati, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim ametijuhendi või teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele või loobub kandidaadi esitamisest põhjusel, et üksi kandidaat ei vastanud ametijuhendi või teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(3)Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(4)Kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati, koostatakse kandidaatidest paremusjärjestus. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ning pingerea otsustab komisjon.
(5)Paremuselt järgmise kandidaadi võib teenistuskohale nimetada juhul, kui konkursi võitnud isik loobub ametikohale asumisest, ametikohale nimetatud isiku ametikohale nimetamise haldusakt tunnistatakse kehtetuks seaduses sätestatud juhtudel või kui teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul. Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul konkursi võitnud isikule ametikohale asumise ettepaneku tegemisest arvates teha ilma uut konkurssi välja kuulutamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku ametikohale asumiseks konkursi paremuselt järgmisele kandidaadile. Enne kandidaadile teenistuskohale asumise ettepaneku tegemist konsulteerib vallavanem konkursikomisjoniga.
(1)Värbamise ja valiku protsessis laekunud dokumendid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis vastavalt vallavalitsuse asjaajamiskorrale.
(2)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a. juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
(3)Kandidaadil on õigus saada teavet teda puudutavate värbamis- ja valikuotsuste kohta.
(1)Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) vallavanem loobus teenistuskohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ükski kandidaat ei vastanud ametijuhendi või teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2)Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole konkursi alusel ühtegi isikut ametikohale nimetatud, loetakse konkurss automaatselt luhtunuks.
(3)Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära vaba teenistuskoha vahetu juhi ja vallasekretäri arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
(1)Konkursi kohta annab informatsiooni konkursiteates märgitud kontaktisik. Üldjuhul määratakse konkursi kontaktisikuks personalitöö eest vastutav ametnik, vajadusel võib vallavanem selleks määrata teisi ametiisikuid.
(2)Konkursi lõpptulemustest teavitab personalitöö eest vastutav ametnik kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud kandidaati ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
(1)Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus teenistuja teenistuskohale nimetamise kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.
(2)Määrust ei rakendata kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse alusel volikogu poolt ametisse nimetavate või valitavate ametnike suhtes, kui ametikohale ei korraldata avalikku konkurssi.
(3)Tunnistada kehtetuks Kunda Linnavalitsuse 27.05.2014 määrus nr 4 „Kunda linnavalitsuse ametnike, töötajate, allasutuste juhtide värbamise ja valiku kord“.
(4)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.