(1) Ametiasutuse asjaajamiskeel on eesti keel.
(2) Ametiasutusel on valla vapi kujutisega pitsat ja dokumendiplangid ning väikese riigivapi kujutisega pitsat. AmetiasutusesAmetiasutus võib asjaajamist reguleeriva korraga kasutusele võtta muid pitsateid.
(1) Ametiasutuse ülesannete täitmiseks on ametiasutuses spetsiifilisi ülesandeid täitvad struktuuriüksused, mis on vallakantseleimoodustatud teenistuste põhiselt ja teenistusedvahetult vallavanemale alluvad teenistuskohad, mis ei kuulu ühegi struktuuriüksuse koosseisu.
(2) Ametiasutuse struktuuriüksused ja nende juhid alluvad vallavanemale.
(3) AmetiasutuseVallavanemale vahetult alluvate teenistuskohtade koosseisu kehtestab volikogu. Volikogu võib delegeerida vallavalitsusele muudatuste tegemise ametiasutuse struktuurisülesanded ja teenistuskohtade koosseisus volikogu kehtestatud palgafondi piiresvastutusvaldkond määratakse ametijuhendiga.
Ametiasutusel on viis struktuuriüksust: 1) vallakantselei; 2) finantsteenistus; 3) arendus- ja kommunikatsiooniteenistus; 4) haridus- ja sotsiaalteenistus; 5) ehitus- ja keskkonnateenistus.
(1) Vallakantselei on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ametiasutuse ja Haljala valla omavalitsusorganite ning nende tööorganiteVallavalitsuse ja Haljala Vallvolikogu asjaajamist, teabe- ja dokumendihaldust, õigusalast teenindamist, andmekaitset, personali- ja tööaja arvestustpersonalitööd, elukoha- ja perekonnaseisutoimingute tegemist registreerimist, järelevalve teostamist.
(2) Finantsteenistus on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab eelarvestrateegia ja vallaeelarve koostamist ja täitmist ning ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste finantsjuhtimisealast tegevust ja raamatupidamist.
(3) Arendus- ja kommunikatsiooniteenistus on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ametiasutuse ja organite avalikke suhteid ja suhtlust, info avaldamist ja valla kuvandi loomist, strateegilist personalitööd ja värbamistegevusi, valla arendustegevust ja projektide kirjutamist, kodanikualgatusliku tegevuse, külaliikumise ja kolmanda sektori töö koordineerimist ja soodustamist ning ametiasutuse infotehnoloogilist teenindamist ning andmeturbealast tegevust.
(4) Haridus- ja sotsiaalteenistusSotsiaalteenistus on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab Haljala vallas alus-, põhi- ja huvihariduse andmist ning sotsiaalteenuste osutamist, sotsiaaltoetuste ja muu sotsiaalabi andmist, eakate hoolekannet ning tervishoiu-, lastekaitse- ja