(1) Haljala Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutuse) teenistujate värbamise ja valiku korraga kehtestatakse ametiasutuse ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus. (2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga teenistujate teenistusse võtmine. (3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ameti- või töökohale (edaspidi koos nimetatud teenistuskoht). (4) Valiku käigus valitakse teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust teenistuskoha nõuetele.
(1) Teenistuskoha vabanemisel analüüsib vallavanem koos osakonna juhiga ja vallasekretäriga osakonna teenistujate koormust, osakonna töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid. (2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutavad vastava osakonna juhataja ja vallasekretär. (3) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel. Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega ametiasutuse mainet. (4) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1) Vaba ametikoht ja töökoht täidetakse avaliku konkursi korras. (2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega, teenistuja üleviimisega, teenistuja ümberpaigutamisega või puuduva ametniku ülesannete andmisega teisele teenistujale. (3) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini, kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel. (4) Teenistuja, kelle töökoht ja -ülesanded uue ametiasutuse koosseisus ei muutu selliselt, et see eeldaks teenistujalt uuel teenistuskohal teistsugust haridust, töökogemust, teadmisi või oskusi, viiakse teenistuja üle ehk nimetatakse ametisse üleviimise korras või sõlmitakse temaga töölepingu muudatus üleviimise kohta. (5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast. (6) Vaba töökoha täitmiseks võib korraldada konkursi või kasutada teisi personaliotsingu võimalusi.
(1) Vaba teenistuskoha täitmisel konkursi korraldamiseks koostatakse konkursikuulutus, milles märgitakse: 1) ametiasutus ja ametikoha nimetus ning teenistuskoha asukoht; 2) teenistusülesannete lühikirjeldus; 3) kandidaadile esitatavad nõuded; 4) kandideerimisavalduse esitamise aeg ja esitatavate dokumentide loetelu; 5) osalise koormuse korral koormust; 6) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaega; 7) kontaktisiku andmed. (2) Kui vaba teenistuskoht täidetakse sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide teenistujate, kes vastavad vabale ametikohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e-posti aadressile. (3) Ametikoha avaliku konkursi korras täitmisel avaldatakse konkursikuulutus avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Haljala valla veebilehel. Konkursikuulutuse võib täiendavalt avaldada ka teistes ajakirjandusväljaannetes. (4) Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate avaldamise kuupäevast, sisekonkurss konkursiteate ametiasutuse teenistujate e-postile saatmisest.
(1) Konkursi ja valiku läbiviijad on vähemalt vallavanem, vaba teenistuskoha osakonna juhataja ja vallasekretär. (2) Valikukomisjon moodustatakse vallavanema käskkirjaga ja on vähemalt kolmeliikmeline. Komisjoni esimees on vallavanem. Komisjoni esimees otsustab teiste teenistujate ja ekspertide kaasamise vajaduse. (3) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsustud isikud. (4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. (5) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokolli allkirjastavad kõik koosolekust osavõtnud komisjoni liikmed.
(1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks. (2) Enne, kui kandidaatide teenistuskohale sobivust hindab komisjon, kontrollib ametiasutuse personalitöö eest vastutav isik kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadetakse vastavasisuline teade. (3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumidele. Vajaduse korral viiakse läbi praktiline ülesanne. (4) Vestlus viiakse kandidaatidega läbi üldjuhul pärast praktilist ülesannet. Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsi ja praktilise ülesande tulemustest. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. (5) Taustuuringut võib teha kandidaadi eelneval nõusolekul või kandidaadi CV-s esitatud soovitajatega vesteldes. Taustuuringu viib läbi struktuurüksuse juht.
(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata teenistusülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi. (2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide (sh haridust tõendavad dokumendid) analüüs; 2) vestlus; 3) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, essee, vms); 4) taustuuring. Eelistatakse kandidaati, kelle andmed, saavutused, isikuomadused või näitajad vastavad enim teenistuskoha nõuetele. (3) Konkursi lõppedes esitab komisjon ametiasutuse juhile ühe isiku kandidaadi ametikohale nimetamiseks või töölepingu sõlmimiseks või esitab ametikohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse, et asutuse juhil oleks avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikes 10 sätestatud alustel võimalik nimetada ametisse isik paremjärjestuse alusel. (4) Kui komisjoni hinnangul teenistuskoha nõuetele vastavat kandidaati konkursi korras ei leitud, loobub komisjon avaliku teenistuse seaduse § 19 lõikes 1 sätestatud alusel kandidaadi asutuse juhile esitamisest. (5) Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi konkursiga seotud asjaolude ning teda puudutavate otsuste kohta.
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) vallavanem loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.
(1) Konkursiteate avaliku teenistuse seaduse ja käesoleva määrusega sätestatud ajal ja viisil avaldamise eest vastutab vastava osakonna juhataja või vallasekretär. (2) Komisjoni ettepaneku isiku kandidaadi ametikohale nimetamiseks või töölepingu sõlmimiseks edastab komisjoni esimees asutuse personalitöö eest vastavale isikule komisjoni koosolekule järgneval päeval. Personalitöö eest vastutav isik edastab avaliku teenistuse seadusega sätestatud ajal ja korras kandidaadile teate konkursi järgmisse vooru edasipääsemise või konkursitulemuste kohta. (3) Konkursi kohta annab informatsiooni konkursiteates märgitud kontaktisik.
Pärast valiku tegemist korraldab vallavalitsus teenistuja ametisse nimetamise või töölepingu sõlmimise kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.