(1)Määrusega sätestatakse Häädemeeste valla ametiasutuses (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku nõuete rakendamise täpsustav kord.
(2)Määrus on rakendusakt Avaliku teenistuse seaduse 2. peatüki „Teenistusse võtmine” 2. jaos „Konkursi korras teenistusse võtmine“ sätestatule, mistõttu avaliku konkursi korraldamisel tuleb lähtuda üheaegselt avaliku teenistuse seaduse ja määrusega sätestatust.
(1)Vaba teenistuskoha täitmiseks analüüsib vallavanem võimalusel koostöös ametiasutuse struktuuriüksuse juhiga teenistujate koormust, töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali, otsustab värbamise ja ja valiku vajaduse ning sisekonkursi või avaliku konkursi väljakuulutamise.
(2)Vaba teenistuskoha täitmisel konkursi korraldamiseks koostatakse konkursikuulutus, milles märgitakse: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetus ning teenistuskoha asukoht; 2) ametiülesannete lühikirjeldus; 3) kandidaadile esitatavad nõuded; 4) kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg ja konkursil osalemiseks esitatavad dokumendid; 5) kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg; 6) osalise koormuse korral koormus; 7) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaeg; 8) kontaktisiku andmed.
(3)Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba ametikoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide ametnike ja töötajate, kes vastavad vabale teenistuskohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e postile.
(4)Teenistuskoha avaliku konkursi korras täitmisel avaldatakse konkursikuulutus, avaliku teenistuse kesksel veebilehel www.avalikteenistus.ee ning Tahkuranna vallavalitsuse veebilehel www.tahkuranna.kovtp.ee ja Häädemeeste vallavalitsuse veebilehel www.haademeeste.kovtp.ee . Konkursikuulutuse võib täiendavalt avaldada ka teistes ajakirjandusväljaannetes või internetis veebipõhistes otsingukanalites.
(5)Töökoha täitmiseks välja kuulutatud avaliku konkursi kuulutust ei avaldata avaliku teenistuse kesksel veebilehel.
(6)Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate avaliku teenistuse kesksel veebilehel avaldamise kuupäevast, sisekonkurss konkursiteate ametiasutusesisese infovahetuskanali kaudu.
(1)Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab vallavanem või tema volitatud isik oma käskkirjaga. Komisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline ning komisjoni peab kuuluma vabale ametikohale valitava ametniku vastava valdkonna vahetu juht.
(2)Kui vallavanem kuulub komisjoni on ta komisjoni esimees. Kui vallavanem ei kuulu komisjoni koosseisu, määratakse komisjonile esimees vallavanema poolt. Vajadusel määratakse komisjonile ka aseesimees.
(3)Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamisel või konkursi luhtunuks tunnistamisel või luhtunuks lugemisel.
(4)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.
(5)Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused on vastu võetud, kui otsuse poolt on rohkem poolthääli kui vastu. Võrdsete häälte korral on otsustav komisjoni esimehe hääl.
(6)Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokoll peab vastama ametiasutuse asjaajamiskorraga protokollile sätestatud nõuetele.
(7)Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Konkursil osalevate kandidaatide vabale teenistuskohale sobivust hindab ning parima kandidaadi ametisse kinnitamise ettepaneku teeb komisjon.
(2)Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vestlus; 3) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, essee, käitumisülesanne, motivatsioonikiri, juhtumi lahendamine vms); 4) vajaduse korral taustauuring.
(3)Kandidaatide esitatud dokumendid kogub sekretär, kontrollides kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab sekretär e-postiga vastavasisulise teate.
(4)Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele.
(5)Dokumendivoorus selgitab komisjon teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastavad kandidaadid ja otsustab, kes nendest kutsutakse vestlusvooru ja/või praktilist ülesannet täitma. Vastav otsus kantakse protokolli.
(6)Vestlusvoorus on kandidaadil võimalik anda selgitusi dokumentides esitatud teabe kohta ning komisjonil võimalik saada hindamiseks täiendavat teavet kandidaadi teadmiste ja kogemuste kohta vastavas töövaldkonnas.
(7)Vestlus viiakse kandidaatidega läbi praktilise ülesande kasutamise korral üldjuhul pärast praktilist ülesannet. Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi, tulenevalt dokumentide analüüsi ja praktilise ülesande tulemustest. Vestlusele kutsutakse kandidaadid, kelle praktilise ülesande tulemused on paremusjärjestuselt parimad. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.
(8)Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.
(9)Hindamisel: 1) analüüsitakse dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust teenistuskoha nõuetega; 2) selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel. Eelistatakse kandidaati, kelle andmed või saavutused või vestlusvooru (kui toimus, siis k.a. praktilise ülesande tulemus) või näitajad vastavad enim teenistuskoha nõuetele.
Konkursi luhtumineKonkurss loetakse luhtunuks Avaliku teenistuse seaduse § 19 lõikes 1 sätestatud alustel.
Konkursiga seonduva informatsiooni avaldamine ja edastamine
(1)Konkursiteate avaliku teenistuse seaduse ja käesoleva määrusega sätestatud ajal ja viisil avaldamise eest vastutab vallasekretär.
(2)Konkursikomisjoni ettepanekud edastab sekretärile komisjoni esimees komisjoni koosolekule järgneval tööpäeval. Sekretär edastab kandidaadile teate konkursi vooru edasipääsemise või konkursitulemuste kohta.
(3)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
(4)Konkursi kohta annab informatsiooni konkursiteates märgitud kontaktisik.
(5)Konkursi lõpptulemusest teavitab sekretär kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Teenistusse võtminePärast valiku tegemist korraldab ametiasutus teenistuja ametisse nimetamise kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.
Määruse jõustumine Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avalikustamist.
(10)Konkursi lõppedes esitab komisjon vallavanemale ühe kandidaadi teenistuskohale nimetamiseks ning teenistuskohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse, et vallavanemal oleks Avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikes 10 sätestatud alustel võimalik nimetada ametisse isik paremusjärjestuse alusel.
(11)Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi konkursiga seotud asjaolude ning teda puudutavate otsuste kohta.