Mulgi Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) põhimäärusega sätestatakse ametiasutuse üldandmed, tegevusvaldkond ja ülesanded, juhtimine, struktuur ning teenistuskorraldus.
(1)Ametiasutus on Mulgi valla (edaspidi vald) asutus, kelle peamine ülesanne on teostada valla haldusterritooriumil avalikku võimu ja täita seaduste ning seaduste alusel antud õigusaktidega ametiasutuse pädevuses olevaid ülesandeid.2(2)Ametiasutuse ametlik nimi on Mulgi Vallavalitsus.3(3)Ametiasutus registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsusüksuse riiklikus registris.
Ametiasutus ei ole iseseisev juriidiline isik, vaid oma ülesandeid täites esindab ametiasutus Mulgi valda kui avalik-õiguslikku juriidilist isikut.
Ametiasutuse asukoht ja aadress on Pärnu mnt 30, Abja-Paluoja, Mulgi vald, Viljandi maakond 69403.
Ametiasutus on aruandekohustuslik Mulgi Vallavalitsuse kui omavalitsusüksuse täitevorgani ees, kes suunab ja koordineerib ametiasutuse tegevust ja teostab õigusaktidega sätestatud korras asutuse üle teenistuslikku järelevalvet.
(1)Ametiasutusel on oma eelarve Mulgi valla eelarves.2(2)Ametiasutusel on oma pangakonto. Ametiasutusel võib olla kasutusel mitu pangakontot.
(1)Ametiasutuse asjaajamiskeel on eesti keel.2(2)Ametiasutuses koostatavad õigusaktid ja muud dokumendid vormistatakse õigusaktidega ettenähtud korras.
Ametiasutuse hoonele või hoone juures olevasse lipumasti heisatakse vastavalt Eesti lipu seadusele alaliselt Eesti riigilipp.
Ametiasutuse valitsemisalas on kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse ja eriseadustega kohaliku omavalitsuse üksusele ja ametiasutusele pandud ülesannete täitmine, valla elanikele avalike teenuste osutamine ning valla elanike seaduslike õiguste ja vabaduste tagamine.
(1)Ametiasutuse ülesanne on seadustes, ametiasutuse põhimääruses ja teistes õigusaktides sätestatud pädevuse piires korraldus-, arendus- ja planeerimistoimingute ning järelevalvetoimingute tegemine, lähtudes Mulgi valla üldplaneeringust ja arengukavas toodud eesmärkidest.2(2)Ametiasutus täidab muid talle Mulgi Vallavolikogu ja Mulgi Vallavalitsuse õigusaktidega pandud ülesandeid.
Ametiasutuse põhiülesanded on:11) valla territooriumil seaduste ja seaduste alusel antud õigusaktidega kohaliku omavalitsusüksuse pädevusse antud ülesannete täitmine ja avalike teenuste osutamine, lähtudes valla elanike õigustatud huvist;22) omavalitsusüksuse organite (Mulgi Vallavolikogu ja Mulgi Vallavalitsuse) asjaajamise korraldamine, organite pädevusse kuuluvate õigus- ja haldusaktide, istungite, koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning dokumentide vormistamine;33) omavalitsusüksuse toimimiseks ning omavalitsusorganite tegevuseks organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine;44) vallas kui omavalitsusüksuses täpne, õigeaegne ja õigusaktidele vastav asjaajamine;55) valla suhete korraldamine avalikkusega;66) ametiasutuse hallatavate asutuste tegevuse korraldamine ning juhendamine.
(1)Ametiasutuse juht on Mulgi vallavanem (edaspidi vallavanem), kes korraldab ametiasutuse teenistust.2(2)Vallavanema valimist ning õiguslikku seisundit reguleerib kohaliku omavalitsuse korralduse seadus ja Mulgi valla põhimäärus.3(3)Kui vallavanem ei saa haiguse või muu takistuse tõttu ajutiselt oma ülesandeid täita, juhib ja korraldab ametiasutuse teenistust vallavanema käskkirjaga määratud isik, või vanem abivallavanem, kellel on samad õigused ja kohustused, mis vallavanemal.4(4)Vallavanema asendamine vormistatakse vallavanema käskkirjaga, kus märgitakse asendava isiku nimi ja asendamise aeg.
(1)Vallavanem:11) juhib ametiasutust ning tagab ametiasutuse eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise;22) esindab ametiasutust kõigi füüsiliste ja juriidiliste isikute ning asutuste ja organisatsioonide ees ning annab volitusi ametiasutuse esindamiseks;33) vallavanem korraldab ametiasutuse tegevust õigusaktidega ametiasutuse pädevuses olevate ülesannete täitmisel, juhib ametiasutuse teenistust ning täidab ametiasutuse ametnike ning töötajate suhtes avaliku teenistuse seaduse alusel ametisse nimetamise õigust omava isiku ja töölepingu seaduse alusel tööandja ülesandeid;44) vallavanem annab ametiasutuse juhtimisel ja ametiasutuse töö korraldamiseks teenistusalaseid käskkirju ning suulisi ja kirjalikke korraldusi.2(2)Vallavanema ülesanded:11) koostab ametiasutuse teenistuskohtade koosseisu ja struktuuri kinnitamise eelnõu ning esitab selle kehtestamiseks Mulgi Vallavolikogule;22) kehtestab seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevalt ametiasutuse tööd reguleerivad eeskirjad, juhised ja korrad (teenistusalased aktid) ning tagab ametiasutuse ametnike ja töötajate informeerimise vastavatest aktidest;33) kehtestab käskkirjaga ametnike arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra;44) kinnitab ametnike ametijuhendid, nimetab ametnikud konkursi korras ametikohale ning sõlmib töötajatega töölepingud ja täidab teisi õigusaktidega asutuse juhi või tööandja pädevusse antud ülesandeid;55) sõlmib ametiasutuse pädevusse kuuluvates ülesannetes Mulgi valla nimel lepingud või volitab selleks vajadusel teisi ametnikke, töötajaid või isikuid;66) koostab ametiasutuse eelarve eelnõu ning korraldab ametiasutuse eelarve täitmist;77) kinnitab vallaeelarvest lähtuvalt ametiasutuse arved, volitab kinnitama vajadusel selleks teisi ametnikke, töötajaid või isikuid. Arved, milliste osas võib vallavanema poolsel kinnitamisel rakenduda toimingupiirang tulenevalt korruptsioonivastase seaduse §-st 11, kinnitab volikogu poolt määratud isik;88) korraldab ametiasutuse valduses oleva vallavara valitsemise kooskõlas Mulgi Vallavolikogu kehtestatud valla vara valitsemise korra ja teiste õigusaktidega;99) otsustab ametiasutuse ülesannete täitmiseks vajamineva vara hankimise või teenuste tellimise kooskõlas riigihangete seadusega;1010) moodustab vajadusel käskkirjaga nõuandva õigusega komisjone ja töörühmi ametiasutuse pädevuses olevate ülesannete täitmiseks, määrab nende ülesanded ja töökorra;1111) otsustab ametiasutuse pädevusse kuuluvaid küsimusi, kui nende otsustamine ei ole seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ametiasutuse ametnikele;1212) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud seaduste, nende alusel antud õigusaktide ning Mulgi Vallavolikogu või Mulgi Vallavalitsuse otsuste või korraldustega;1313) vallavanem annab Mulgi Vallavolikogule ja Mulgi Vallavalitsusele aru ametiasutuse tegevusest ning vastutab seadustega, seaduste alusel antud riiklike õigusaktidega ja Mulgi Vallavolikogu ning Mulgi Vallavalitsuse õigusaktidega ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmise eest.
Ametiasutuse põhiülesannete täitmiseks on ametiasutuses spetsiifilisi ülesandeid täitvad valdkonnad ja vahetult vallavanemale alluvad teenistuskohad, mis ei kuulu ühegi valdkonna koosseisu.
Ametiasutuses on 7 valdkonda:11) haridus, kultuur, sport, noorsootöö;22) finants;33) vallakantselei;44) sotsiaaltöö;55) majandus;66) arendus;77) keskkonnakaitse.
(1)Ametiasutuse piirkond on Mulgi vallaks ühinenud endise omavalitsuse territoorium, kus toimub kohaliku omavalitsuse üksuse või ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmise ja avalike teenuste osutamise korraldamine, lähtudes valla elanike õigustatud huvist.2(2)Piirkonna juhtimine toimub:11) Abja piirkond - Pärnu mnt 30, Abja-Paluoja, Mulgi vald;22) Halliste piirkond - Leerimaja, Kulla küla, Mulgi vald;33) Karksi piirkond - Viljandi mnt 1, Karksi-Nuia, Mulgi vald44) Mõisaküla piirkond - Jaan Sihveri tn 4, Mõisaküla, Mulgi vald.3(3)Valdkond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Mulgi Vallavolikogu ja Mulgi Vallavalitsuse õigusaktidest, Mulgi valla põhimäärusest ning ametiasutuse põhimäärusest.4(4)Valdkonda juhib vallavanem või abivallavanem, finantsvaldkonda juhib finantsala juhataja, vallakantseleid juhib vallasekretär, piirkonda juhib abivallavanem.5(5)Valdkondadele pandud ülesandeid täidavad vastavate valdkondade ametnikud ja töötajad, kes:11) valmistavad ette valdkonna tegevustega seonduvate õigus- ja haldusaktide eelnõud;22) annavad vastavalt õigusaktide ja ametijuhenditega antud pädevusele haldusakte ning vastavad ametijuhendiga sätestatud pädevusest lähtuvalt ametiasutuse nimel ametiasutusele saadetud kirjadele või koostavad kirjade kavandid;33) esitavad õigusaktidest ja ametijuhenditest tulenevalt andmed riiklikesse registritesse ja Mulgi valla registritesse või andmekogudesse ning väljastavad registritest teavet;44) vaatavad läbi ning teevad ettepanekuid ja annavad arvamusi riiklike õigusaktide eelnõude ning riiklike, maakondlike ja valdkondlike arengudokumentide kohta;55) korraldavad vastavalt oma pädevusele riigihangete seadusest tulenevaid toiminguid;66) täidavad vastavalt antud volitustele haldusjärelevalve ning kohtuvälise menetleja ülesandeid;77) täidavad muid valdkonna tegevusega seonduvaid vallavanema ja vahetu ülemuse antud ülesandeid.
(1)Töö- või teenistussuhe ametiasutuse ülesannete täitmiseks on avalik teenistus.
(2)Teenistuskohad jagunevad ameti- ja töökohtadeks ning teenistuskohale nimetatud või tööle võetud isikud ametnikeks ning töötajateks.
(1)Isik, kes täidab ametiasutuses avaliku võimu ülesandeid, on ametiasutuse ametnik ning ametiasutuse avaliku võimu ülesannete täitmiseks on tal Mulgi vallaga avalik-õiguslik teenistus- ja usaldussuhe.
(2)Ametniku õiguslikku seisundit (nõudeid, õigusi ja kohustusi) reguleerib avaliku teenistuse seadus.
(3)Ametniku teenistusülesanded kehtestatakse vastava ametikoha ametijuhendiga. Ametijuhendi kehtestab vallavanem käskkirjaga. Ametijuhend peab olema kehtestatud enne ametniku ametikohale asumist.
(4)Ametniku nimetab ametikohale ja vabastab ametikohalt vallavanem käskkirjaga.
(1)Isik, kes täidab ametiasutuses avaliku võimu teostamist toetavaid ülesandeid, on ametiasutuse töötaja ning ametiasutuse selliste ülesannete täitmiseks, mis ei ole seotud avaliku võimu teostamisega, on isikul Mulgi vallaga eraõiguslik töösuhe.
(2)Töösuhted reguleeritakse lähtuvalt töölepingu seadusest ja teistest töösuhteid reguleerivatest seadustest, sh osaliselt avaliku teenistuse seadusest.
(3)Töölepingu töötajaga sõlmib ja töösuhte lõpetab vallavanem.
) kohustus anda kõigile ametiasutuse ametnikele ja töötajatele ning omavalitsusorganite liikmetele ja omavalitsusüksuse tööorgani liikmetele juhiseid oma pädevuses olevates küsimustes; 2) saada ametiasutuse teistelt ametnikelt ja töötajatelt ning vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatelt tööks vajalikku informatsiooni; 3) teha vahetule juhile ja vallavanemale ettepanekuid töös tekkinud küsimuste lahendamiseks ning komisjonide, töögruppide moodustamiseks; 4) kaasata ametiasutuse teiste osakondade ametnikke ja töötajaid ning spetsialiste väljastpoolt ametiasutust oma töös tekkivate küsimuste lahendamisele.
(1)Teenistuskohtade koosseisus märgitud vaba ametikoht täidetakse, tulenevalt avaliku teenistuse seadusest, konkursi korras.
(2)Ametiasutuse ametnike värbamise ja valiku täpsema korra kehtestab Mulgi Vallavalitsus.
(3)Konkursi korraldamise nõuetekohase täitmise eest vastutab vallavanem.
(1)Ametnikuna võib teenistusse võtta isiku, kes vastab avaliku teenistuse seaduse §-s 14 sätestatud nõuetele.
(2)Ametnikuna ei või teenistusse võtta isikut, kelle suhtes kehtib vähemalt üks avaliku teenistuse seaduse §-s 15 sätestatud piirangutest.
(1)Ametiasutuse ametnikul on õigus saada palka vastavalt avaliku teenistuses seaduses ja töötajal saada töötasu vastavalt töölepingu seaduses sätestatule.
(2)Ametnikule ja töötajale palga (töötasu) määramine ja maksmine toimub vastavalt ametiasutuse palgajuhendile. Palgajuhendi kehtestab Mulgi Vallavolikogu.
(3)Ametniku palk avalikustatakse vastavalt avaliku teenistuse seadusele, töötaja töötasu ei avalikustata.
(1)Vähemalt üks kord aastas hinnatakse ametniku töötulemusi, ametialast arengut ja koolitusvajadust.
(2)Hindamiseks peab ametniku vahetu juht temale alluva ametnikuga vestluse. Vestluse tulemused vormistatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(3)Ametnike arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra kehtestab vallavanem käskkirjaga.
Ametiasutuse tegevust finantseeritakse Mulgi valla eelarvest.
Ametiasutus korraldab vallaeelarve täitmist õigusaktidega sätestatud korras.
(1)Ametiasutus valitseb ametiasutuse valduses ja kasutuses olevat vallavara, tehes seda Mulgi Vallavolikogu kehtestatud korras.2(2)Ametiasutuse varade arvestust korraldatakse raamatupidamise sise-eeskirjaga kehtestatud korras.
Mulgi vallas teenuste osutamiseks moodustatud asutused, mis ei teosta avalikku võimu, on ametiasutuse hallatavad asutused.
(1)Ametiasutuse ja selle ametiisikute tegevuse seaduslikkuse ning otstarbekuse üle teostab seadusega ettenähtud korras teenistuslikku järelevalvet Mulgi Vallavalitsus (Mulgi valla täitevorgan).2(2)Ametiasutuse hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab kontrolli (teenistuslik järelevalve) Mulgi Vallavalitsus (Mulgi valla täitevorgan), kaasates selleks ametiasutuse.3(3)Teenistusliku järelevalve hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse üle algatab Mulgi Vallavalitsus. Mulgi Vallavalitsus võib teha ametiasutuse ametnikele ülesandeks materjalide ja seletuste kogumise akti andmise või toimingu sooritamise asjaolude väljaselgitamiseks.
(1)Ametiasutuse ümberkorraldamise või ümberkujundamise otsustab Mulgi Vallavolikogu.2(2)Ametiasutuse ümberkorraldamine seisneb ametiasutuste ühinemises või jagunemises.3(3)Ametiasutused ühinevad või jagunevad järgmiselt:11) ametiasutused ühendatakse üheks ametiasutuseks, kusjuures ühendatavad ametiasutused lõpetavad tegevuse ja nende baasil moodustatakse uus ametiasutus;22) ametiasutus liidetakse teise ametiasutusega ja liidetav ametiasutus lõpetab tegevuse;33) ametiasutus jaotatakse vähemalt kaheks ametiasutuseks ja jagunev ametiasutus lõpetab tegevuse;44) ametiasutus eraldatakse teisest ametiasutusest, selle tulemusena moodustatakse uus ametiasutus ja säilib esialgne ametiasutus.4(4)Ametiasutuse ümberkujundamine on ametiasutuse muutmine millekski muuks asutuseks kui kohaliku omavalitsuse asutus.5(5)Ametiasutus korraldatakse või kujundatakse ümber Mulgi Vallavolikogu otsuse alusel Mulgi Vallavalitsuse kehtestatud korras.
(1)Ametiasutuse tegevuse lõpetamise otsustab Mulgi Vallavolikogu.2(2)Ametiasutuse tegevus lõpetatakse Mulgi Vallavalitsuse kehtestatud korras.
Määrus jõustub 1. jaanuaril 2018. a.