(1) Märjamaa Vallavalitsuse ja Vigala Osavallavalitsuse (edaspidi nimetatud ametiasutus/koos nimetatud ametiasutuste) ametnike värbamise ja valiku kord reguleerib ametiasutuste ametnike värbamise ja valiku korraldamist, sh konkursi väljakuulutamist, konkursi korraldamist ja konkursi tulemustest teavitamist. (2) Ametiasutuste ametnike värbamise ja valiku korra põhimõtteid võib kasutada ka töötajate värbamise ja valiku läbiviimisel.
(1) Värbamise ja valiku protsessi eest vastutavad ametiasutuse juht ning personalitööd tegev spetsialist. Täidetava ametikoha vahetu juht vastutab kandidaatide erialase hindamise eest. Ametiasutuse juht juhib konkursikomisjoni koosolekuid. (2) Vajaduse korral kaasatakse värbamise ja valiku protsessi teisi eksperte.
(1) Vaba või vabanev ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. (2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui vaba või vabanev ametikoht on otstarbekam täita konkursi väljakuulutamisega vallavalitsuse siseselt, täita ametniku üleviimise, ametniku asendamise teel või muul seaduses ettenähtud viisil. (3) Vaba või vabaneva ametikoha täitmise viisi otsustab ametiasutuse juht täidetava ametikoha vahetu juhi või vallasekretäri või personali tööd tegeva spetsialisti ettepanekul. (4) Ametikoha täitmisel konkursi korras tegeleb konkursi tehnilise korraldamisega ning vastutab konkursi nõuetekohase läbiviimise eest personalitööga tegelev spetsialist. (5) Konkursi väljakuulutamisel koostab personalitööga tegelev spetsialist koostöös vahetu juhiga või ametiasutuse juhiga täidetava ametikoha ametijuhendi põhjal konkursikuulutuse ja korraldab konkursi kuulutuse avaldamise. (6) Avaliku teenistuse kesksel veebilehel avaldatav konkursikuulutus peab sisaldama: 1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust; 2) teenistusülesannete kirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormuse töötamise korral koormust; 6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega; 7) ametikoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid. (7) Ametikohale kandideerijale antakse taotluse esitamiseks tähtaeg, mis ei tohi lühem olla kui 14 kalendripäeva konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates. (8) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja ametiasutuste veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada ajakirjandusväljaannetes või muudes infokanalites (maakonnaportaalis, värbamisportaalides, listides jm). (9) Sisekonkursi korraldamisel avaldatakse konkursi kuulutus vallavalitsuse infokanalite kaudu. (10) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikult ning avaliku konkursi korral ametiasutuse ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel ning sisekonkursi korral ametiasutuse infokanalite kaudu. (11) Konkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ja isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Konkursi raames kandideerijate kohta saadud teave on konfidentsiaalne. (12) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 päeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks. (13) Täiendavat informatsiooni täidetava ametikoha teenistusülesannete kohta jagab kandideerijatele ning selgitab nende õigusi ja kohustusi täidetava ametikoha vahetu juht või personali tööga tegelev spetsialist.
(1) Konkursi ja valiku läbiviijad on vähemalt ametiasutuse juht ja/või vaba teenistuskoha vahetu juht ja personalitööd tegev spetsialist. Vajaduse korral kaasatakse teisi teenistujaid või ametiasutuseväliseid eksperte või moodustatakse valikukomisjon. (2) Ametiasutuse juhtide ja tippspetsialistide gruppi kuuluvate ametnike vaba ametikoha valikuks moodustatakse ametiasutuse juhi käskkirjaga vähemalt 3-liikmeline komisjon. Komisjoni tööd juhib ametiasutuse juht. Valikuprotsessi võidakse kaasata eksperte või valdkonnaga seotuid muid isikuid. (3) Hindamismeetodid valitakse lähtuvalt ametikoha profiilist. Hindamiseks võib kasutada erinevaid meetodeid: kandideerimisdokumentide analüüs, taustauuring ja -kontroll, intervjuu, proovitöö või tööalane hindamisülesanne, testimine ja muud asjakohased meetodid. (4) Esmane valik kandideerinud isikute seast tehakse esitatud dokumentide põhjal. (5) Kandidaatide hindamisel arvestatakse, millise kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad kõige enam ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. (6) Konkursi lõppedes esitatakse ametiasutuse juhile ametikohale nimetamiseks üks või mitu kandidaati või loobutakse kandidaadi esitamisest, kui ükski kandidaat ei osutunud valituks, sest nende haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (7) Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad kõige enam ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. (8) Kandidaate teavitab konkursi lõpptulemusest kirjalikult personalitööga tegelev spetsialist esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 14 kalendripäeva jooksul. (9) Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi värbamise ja valiku tegemise ning teda puudutavate otsuste kohta.
(1) Kui teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastavaid kandidaate on rohkem kui üks koostatakse paremusjärjestus. (2) Ametikohale asumise ettepanek tehakse pingereas esimesel kohal asuvale kandidaadile. Ettepanek pingereas järgnevale isikule tehakse vastavalt avaliku teenistuse seaduse § 18 lg 10 sätestatule. (3) Kui paremusjärjestus on koostatud selliselt, et mitu isikut jagavad ühte kohta ning tekib vajadus paremusjärjestuse alusel isik ametikohale nimetada, siis viiakse pingerea täpsustamiseks läbi täiendavaid hindamisvoore.
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistus- ülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole konkursi alusel ühtegi isikut ametikohale nimetatud, loetakse konkurss automaatselt luhtunuks. (3) Ametiasutuse juht võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi luhtumise kohta otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkursi korraldamata, kuulates ära vahetu juhi või personali tööd tegeva spetsialisti arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus teenistuja ametisse nimetamise või töölepingu sõlmimise kooskõlas Märjamaa valla ametiasutuste palgajuhendiga.
(1) Tunnistada kehtetuks Märjamaa Vallavalitsuse 27.01.2016 määrus nr 2 „Märjamaa Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku korra kehtestamine“ ja Vigala Vallavalitsuse 21.08.2013 määrus nr 4 „Vigala Vallavalitsuse teenistujate valiku ja värbamise kord“. (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.