Määrusega kehtestatakse Elva Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Elva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1)Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.
(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1)Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe käskkirjaga. Volikogu esimehe välislähetusse saatmine kooskõlastatakse eelnevalt volikogu eestseisusega.
(2)Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe või tema asendaja käskkirjaga.
(3)Vallavalitsuse liige saadetakse lähetusse vallavanema või tema asendaja käskkirjaga.
(4)Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus või volikogu esimehe või vallavanema ettepanek. Taotlus sisaldab lähetatava nime, ametinimetust, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse.
(1)Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk..
(2)Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr..
(3)Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab valla kantselei..
(4)Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.
Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.
(1)Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras, vormikohase lähetuskulude õiendi alusel. Riigisisese lähetuse korral ei maksta käesoleva määruse alusel päevaraha ja hüvitist isikliku sõiduauto kasutamise eest..
(2)Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu esimees volikogu aseesimehele, volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale kinnitamiseks. Lähetuskulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.
Tunnistada kehtetuks: 1) Elva Linnavolikogu 16.12.2013.a määrus nr 19 „Elva Linnavolikogu liikmete ja Elva Linnavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord“;2) Puhja Vallavolikogu 28.10.2015 määrus nr 12 „Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“;3) Palupera Vallavolikogu 29.06.2016 määrus nr 15 „Palupera vallavolikogu liikme ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“;4) Rannu Vallavolikogu 13.06.2013 määrus nr 56 „Rannu Vallavolikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.