(1) Määrus sätestab Lääne-Nigula valla ametiasutuste teenistujate ja Lääne-Nigula valla hallatavate asutuste töötajate teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise korra. (2) Käesolevas määruses ei kohaldata Vabariigi Valitsuse 25.06.2009 määrust nr 10 „Töölähetuse kulude hüvitise maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord“ ja Vabariigi Valitsuse 19.12.2012 määrust nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevarahade maksmise tingimused ja kord ning päevamäär“.
(1) Teenistus-, töö- ja ametisõite tehes eelistatakse võimalusel ametiauto kasutamist. (2) Isikliku sõiduauto kasutamisel teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks makstakse hüvitist vallavalitsuse teenistujatele ning vallalavalitsuse hallatavate asutuste töötajatele (edaspidi töötajad). (3) Töötajatele võib maksta hüvitist isiku poolt tõendatud isiklikus omandis või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel. (4) Sõiduautoks loetakse M1 ja M1G-kategooria sõidukid. Kui hüvitist makstake puudega isikule, võib hüvitada igasuguse mootorsõiduki kasutamise kulud. (5) Hüvitist ei maksta: 1) võlaõigusliku lepingu alusel teenust osutatavale isikule; 2) töötaja puhkuse- ja töövõimetuse perioodil; 3) sõidupäeviku mittenõuetekohase täitmise korral; 4) tähtajaks esitamata sõidupäeviku eest; 5) eelarvevahendite puudumisel.
(1) Maksuvabalt võib hüvitada elu- ja töökoha vahelisi sõite, kui töötaja elukoht on vähemalt 30 kilomeetri kaugusel töökohast ja puudub ühistranspordi ühendus, v.a põhjendatud juhtudel koolide õpetajad. (2) Elukohaks loetakse töötaja registreeritud elukohta rahvastikuregistris, mis peab kattuma tegeliku elukohaga. (3) Maksuvaba hüvitist elu- ja töökoha vaheliste sõitude eest makstakse kuni 50% ulatuses, kuid mitte rohkem kui 250 eurot kuus. (4) Maksuvaba hüvitist elu- ja töökoha vaheliste sõitude rakendamisel peab tööandja koostama iga töötaja kohta motiveeritud käskkirja. (5) Motiveeritud käskkirjas hinnatakse kogumina tulenevalt töötaja elukohast, töökohustustest, tööpäeva algusest ja lõpust, ühistranspordi kasutamise võimalustest jne tööle ja tagasi sõitude maksuvaba hüvitamise põhjendatust. (6) Motiveeritud käskkirjas tuuakse eraldi välja kokkulepitud maksimaalne hüvitamise kuupiirmäär ja periood. (7) Puudega töötajale kompenseeritakse elu- ja töökoha vahelisi sõite tulumaksuseaduse § 13 lg 3 p 21 alusel.
(1) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamist võib maksta ainult eelarves selleks ettenähtud vahendite piires. (2) Ühele töötajale makstava hüvitise maksuvaba piirmäär on sõitude kohta arvestuse pidamise korral 0,30 eurot kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 200 eurot kalendrikuus. (3) Kirjalikul kokkuleppel ametiasutuse juhiga võib teenistujal ühes kuus hüvitatav kulu olla suurem, aga mitte üle 335 euro. Kokkulepe registreeritakse dokumendiregistris ning esitatakse teadmiseks käskkirja koostajale. (4) Töötajale võib maksuvabalt hüvitada kuludokumendi alusel parkimistasu, mis on tekkinud seoses isikliku sõiduauto kasutamisega teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel.
(1) Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel peetakse sõiduauto kasutamise üle arvestust sõidupäevikus (Lisa 1). (2) Ametiasutuste teenistujad, osavallavanemad ja hallatavate asutuste juhid esitavad nõuetekohase sõidupäeviku igakuiselt digitaalselt allkirjastatuna aruandeperioodi järgneva kuu viiendaks kuupäevaks abivallasekretär-personalijuhile. (3) Osavallavalitsuse teenistujad, osavallavalitsuse hallatavate asutuste juhid esitavad sõidupäeviku igakuiselt digitaalselt allkirjastatuna aruandeperioodi järgneva kuu viiendaks kuupäevaks osavallavanemale. (4) Hallatavate asutuste töötajad esitavad sõidupäeviku igakuiselt digitaalselt allkirjastatuna aruandeperioodi järgneva kuu viiendaks kuupäevaks hallatva asutuse juhile. (5) Töötaja peab sõiduauto kasutamisõigust tõendama ühekordselt, edastades selleks käesoleva määruse § 5 toodud isikule sõiduki registreerimistunnistuse ning vajadusel omaniku koostatud volikirja koopia. Sõiduauto muutumisel peab isik uuesti tõendama oma kasutamisõigust. (6) Töötaja peab puuet tõendama ühekordselt, edastades selleks käesoleva määruse § 5 toodud isikule Sotsiaalkindlustusameti puudeotsuse koopia. Tähtaja möödumisel peab isik uuesti tõendama oma puuet. (7) Parkimistasu kuludokument edestatakse mõistliku aja jooksul Lääne-Nigula valla arvekeskusesse, kus kulujuht kinnitab, et töötajal on antud kulu tekkinud töö-, ameti- või teenistusülesannete täitmisel, vastab eelarvele ning see kuulub hüvitamisele.
(1) Igakuise hüvitise maksmist otsustavad ametiasutuste või hallatavate asutuste juhid ning see vormistatakse käskkirjaga, mis edastatakse hiljemalt aruandeperioodi järgneva kuu kümnendaks kuupäevaks eelarve ja raamatupidamise osakonnale. (2) Käskkirjas märgitakse: 1) hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) hüvitise suurus; 3) sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse.
Määrust rakendatakse alates 1. maist 2018.