(1) Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda koolieelse lasteasutuse seaduse ja põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse alusel linnale ja vastavale haridusasutusele antud kohustuste täitmiseks vajalikke andmeid.
(2) Registri andmeid kasutatakse Keila linnas alusharidusealus-, põhi- ja üldkeskhariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on Keila linnavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad koolieelse lasteasutuse seaduses sätestatud koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja, põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses sätestatud põhikooli või gümnaasiumi või koolipidaja ülesandeid ning andmekogu majutaja. (2) Volitatud töötleja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi. (3) Juriidilise isiku või asutuse juht või Keila linnavakitsuse hallatava asutuse juht määrab volitatud töötleja õiguste teostaja, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
(1) Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Registrisse esitavad andmeid: 1) koolieelsed lasteasutused, üldhariduskoolid või nendeeelnimetatute pidajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste kohta; 2) haridusteenuse osutajad enda kohta; 3) haridusteenuse vajajad enda kohta.
(3) Haridusteenuse osutajad sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(4) Andmete esitajad menetlevad registri kaudu registri andmesubjekti kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab andmete esitaja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).
(1) Registrisse kantakse järgmiste laste (edaspidi andmesubjektide) andmed: 1) laste andmed, kellele Keila linnal on kohustus pakkuda või kes soovivad kohta Keila linna munitsipaallasteasutuses või Keila linnas asuvas eralasteaias Rukkilill; 2) koolieelses lasteasutuses kohta taotlevate laste andmed. 3) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmed. (2) Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 7) orb või vanemliku hoolitsuseta laps; 8) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood); 9) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress; 10) elukohamaa (kood); 11) emakeel (kood); 12) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik; 13) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 14) koolikohustuse täitmise edasilükkamine. 15) õppekeel; 16) esimesse klassi õppima asumise aasta; 17) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 18) klass (klassi kood ja paralleel ning liitklassi tunnus); 19) klassi aste (kood); 20) klassi liik (kood); 21) individuaalõppe liik (sh erivajadused); 22) haridus õppima asumisel; 23) õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 24) õppekava; 25) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood; 26) ained, milles saab individuaalõpet; 27) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutuse nimekirjast kustutamise kuupäev ja põhjus.
(1) Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) koolieelne lasteasutus; 2) vajadusel eralastehoid; 3) üldhariduskool. (2) Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi eesti keeles; 5) pidaja nimi; 6) pidaja registrinumber või äriregistri kood; 7) üldtelefon; 8) ametlik e-posti aadress; 9) veebilehe aadress; 10) kontaktaadress; 11) õppekeeled; 12) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas).
(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/keila, kust on avalikult kättesaadavad: 1) koolieelsete lasteasutuste ja koolide kontaktandmed; 2) koolieelsetes lasteasutustes tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis. 3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis. (2) Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele; 2) koolieelsel lasteasutusel ja üldhariduskoolil on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed); 3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.