(1) Hiiumaa Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) töökorraga reguleeritakse valitsuse töökorralduse, istungile küsimuse esitamise, istungi läbiviimise, istungil vastu võetud valitsuse õigusakti ja istungi protokolli koostamise korra osas. (2) Valitsuse liige on kohustatud nii valitsuse liikme volituste ajal kui ka pärast volituste lõppemist hoidma talle valitsuse liikmena teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud konfidentsiaalsena saadud informatsiooni.
(1) Valitsuse istungi päevakorda esitatakse järgmised materjalid: 1) Hiiumaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) määruse ja otsuse eelnõu; 2) valitsuse määruse ja korralduse eelnõu; 3) muu valitsuse pädevuses olev otsustamist vajav küsimus; 4) informatsioon. (2) Ettepanek valitsuse õigusakti eelnõu ja muu küsimuse valitsuse istungi päevakorda võtmiseks on õigus teha valitsuse liikmel või ametnikul. (3) Valitsuse istungile esitatava eelnõu või materjali valmistab üldjuhul ette vallavalitsuse või osavalla valitsuse ametnik. Vallavanema poolt päevakorda esitatava materjali valmistab ette vallavalitsuse kantselei. Esitatava materjali komplektsuse, õigsuse ja korrektsuse eest vastutab materjalid esitanud isik. (4) Valitsuse õigusakti eelnõu: 1) on kooskõlas kehtiva õigusaktiga; 2) on vormistatud dokumendihaldussüsteemi kaudu, elektrooniliselt või paberkandjal, vastab eesti kirjakeele normile ja on üheselt arusaadav; 3) sisaldab viidet volitusnormile ja teise seaduse või muu õigusakti sättele, millest lähtudes või millega kooskõlas õigusakt kehtestatakse 4) omab õigusakti sisu väljendavat pealkirja; 5) sisaldab õigusakti jõustumise aega va seaduses sätestatud juhul. (5) Eelnõule lisatakse vajadusel seletuskiri eelnõu vastuvõtmise vajalikkusest, õigusakti rakendamisega seotud kulu arvestus ja finantseerimisallikas ning kaasnev organisatsiooniline muudatus. (6) Eelnõu koostaja märgib end eelnõu koostajana eelnõu lõpus. (7) Seadusjärgselt või volikogu õigusaktiga sätestatud korras kooskõlastamist vajav eelnõu kooskõlastatakse enne vallavalitsuse kantseleile esitamist. (8) Eelnõu või muu materjal esitatakse vallavalitsuse kantseleile vähemalt kaks päeva enne istungi toimumist. Eelnõu hilisemal esitamisel otsustab selle päevakorda võtmise valitsus. (9) Kantseleil on õigus eelnõu selle esitajale tagastada kui eelnõu ei vasta selle paragrahvi lõikes 4 sätestatud nõuetele või puudub vajalik kooskõlastus. (10) Kiiret otsustamist nõudvate küsimuste lahendamiseks esitatud materjalide vastavust kehtestatud nõuetele üldjuhul enne valitsuse istungit ei kontrollita. Eelnõu vastavust nõuetele kontrollitakse enne õigusakti jõustumist. Kui õigusakt ei vasta nõuetele, jätavad vallasekretär ja vallavanem õigusakti allkirjastamata. Eelnõu koostaja peab eelnõu viima nõuetele vastavusse ja esitama uuesti valitsuse istungile läbivaatamiseks. (11) Valitsuse istungile esitatud materjal ei kuulu avalikustamisele enne otsuse lõplikku vastuvõtmist ja vormistamist (va avaliku teabe seadusest tulenevad piirangud).
(1) Valitsuse istungid toimuvad üldjuhul igal nädalal. (2) Vallavanem võib mõjuval põhjusel istungi ära jätta, toimumise aega ja kohta muuta. (3) Vallavanema otsusel võib kiiret otsustamist vajava küsimuse arutamiseks kokku kutsuda valitsuse istungi, teatades sellest valitsuse liikmetele vähemalt üks tund enne istungi toimumist. (4) Valitsus võib vastu võtta korraldusi istungit kokku kutsumata. Sel juhul saadetakse õigusakti eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti, faksi teel) valitsuse liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul nad peavad esitama oma seisukoha. Kui valitsuse liige ei teata oma seisukohta nimetud tähtaja jooksul, loetakse, et ta ei osale hääletusel ning küsimuse otsustamiseks vajalik kvoorum on valitsuse liikme võrra väiksem. (5) Korralduse vastuvõtmisel istungit kokku kutsumata juhul koostab vallavalitsuse kantselei hääletusprotokolli, millele lisatakse valitsuse liikmete kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud seisukohad. (6) Valitsuse istungile esitatakse küsimused mis kuuluvad valitsuse pädevusse, nõuavad kollegiaalset otsustamist ning valitsuse määruse või korralduse väljaandmist. (7) Valitsuse istungi päevakorra projekti koostab vallavalitsuse kantselei töökorras kehtestatud nõuete järgi esitatud eelnõude põhjal hiljemalt üks päev enne istungi toimumist. (8) Istungi päevakorra projekt tehakse teatavaks valitsuse liikmetele hiljemalt istungile eelneval päeval või kiiret otsustamist vajavate küsimuste korral istungist teatamisel.
(1) Valitsuse istungit juhatab vallavanem või tema äraolekul tema asendaja. (2) Valitsuse liige peab võtma osa valitsuse istungitest. Valitsuse liige, kes ei saa istungist osa võtta, teatab sellest vallavanemale või vallasekretärile. Juhul, kui valitsuse liige hilineb või lahkub istungilt enne istungi lõppu, kantakse protokolli saabumise või lahkumise aeg. (3) Valitsuse liige võib osaleda istungil ka kasutades infotehnoloogilist vahendit. Sellisel viisil istungil osaledes on ta kohustatud tagama valitsuse istungile kehtestatud kinnise istungi nõude täitmise ja kannab selle eest isiklikku vastutust. (4) Vallavanema ettepanekul arutatakse läbi päevakorra projekt ja kinnitatakse istungi päevakord. (5) Vallavanemal on õigus pärast päevakorra kinnitamist täiendada valitsuse istungi päevakorda omal algatusel või vallavalitsuse teenistuja esitatud küsimuses, mis vajab kiireloomulist otsustamist. (6) Päevakorrapunkti arutamine algab eelnõu ettekandega. (7) Valitsuse istungil on lubatud viibida volikogu esimehel ja päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutud isikul. (8) Valitsuse liige ei tohi võtta osa sellise üksikakti arutamisest ja otsustamisest, mille suhtes tal on huvide konflikt korruptsioonivastases seaduses sätestatust lähtudes. Enne nimetatud küsimuse arutelu algust on valitsuse liige kohustatud tegema suulise avalduse enda mitteosalemise kohta antud päevakorra punkti arutamisel ja lahkuma istungi ruumist. Valitsuse liikme taandamise kohta tehakse märge istungi protokollis ning küsimuse arutamiseks ja otsustamiseks vajalik kvoorum on valitsuse liikme võrra väiksem.
(1) Valitsuse istungi protokollimise korraldab vallavalitsuse kantselei. (2) Valitsuse istungi protokoll vormistatakse seitsme tööpäeva jooksul pärast istungi toimumist. Kui istungit juhatab mitu valitsuse liiget, kirjutavad protokollile alla kõik istungit juhatanud valitsuse liikmed, märkides, kes millise päevakorrapunkti arutamist juhatas. (3) Valitsuse istungi protokollid avalikustatakse valla põhimääruses sätestatud korras. (4) Protokolli vormistamise üksikasjalikum kord sätestatakse Hiiumaa Vallavalitsuse asjaajamiskorras.
(1) Valitsuse õigusakti vormistamise üksikasjalikum kord sätestatakse Hiiumaa Vallavalitsuse asjaajamiskorras. (2) Kui õigusakti eelnõu võetakse vastu istungil tehtud parandusi, märkusi ja ettepanekuid arvestades, valmistab õigusakti allakirjutamiseks ette spetsialist koostöös vallavalitsuse kantseleiga. (3) Valitsuse poolt volikogule esitatavad eelnõud vormistatakse ning antakse seejärel vallavalitsuse kantseleile üle nende edastamiseks volikogule. (4) Kui allakirjutamiseks esitatud õigusakt ei vasta põhiseadusele, seadustele või muudele õigusaktidele, keeldub vallasekretär allkirja andmast ja esitab motiveeritud õiendi keeldumise kohta valitsusele. Allkirja andmisest keeldumise õiend lisatakse istungi protokollile. Vallavanema ettepanekul arutatakse uuesti antud küsimust, arvestades õiendis esitatud märkusi. (5) Valitsuse õigusaktid saavad kuupäeva ja numbri valitsuse istungi toimumise päeval. (6) Valitsuse õigusakt on kättesaadav vallavalitsuse kantseleis ja avalikustatud valla dokumendihaldussüsteemis hiljemalt seitsmendal tööpäeval arvates vastuvõtmisest.
(1) Valitsus võib temale pandud ülesannete täitmiseks ja valitsuse ettepanekute väljatöötamiseks moodustada ajutisi või alatisi komisjone. (2) Komisjoni moodustamise korralduses sätestatakse komisjoni koosseis, ülesanded/tegevuse eesmärgid, tegutsemise tähtaeg va hankekomisjon, mille tegevust reguleerib hankekord. Komisjoni esimehe nimetab valitsus. (3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjon teeb oma otsustuse poolthäälteenamusega. (4) Komisjoni otsused protokollitakse ja vormistatakse viie tööpäeva jooksul ning neile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. (5) Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga valitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel.