Käesoleva määrusega sätestatakse Kose Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) täpsem töökord ning komisjonide moodustamise alused, kord ja tegevuse alused.
Vallavalitsus kavandab oma tööd, lähtudes seadustest, seaduse alusel antud õigusaktidest, Kose Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest ning Kose valla ja vallavalitsuse nimel sõlmitud lepingutest.
(1)Vallavalitsuse töövorm on istung, kus otsustatakse vallavalitsuse pädevusse kuuluvaid küsimusi.2(2)Vallavalitsus on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa üle poole vallavalitsuse koosseisust, sealhulgas vallavanem või tema asendaja.3(3)Vallavalitsuse liige, kes ei saa istungil osaleda, on kohustatud sellest informeerima vallasekretäri hiljemalt istungile eelneval päeval.
(1)Vallavalitsuse istungid toimuvad üldjuhul kaks kord kuus, teisipäeviti algusega kell 09.00 Kose vallamajas (Hariduse tn 1 Kose alevik Kose vald).2(2)Vallavanem võib istungi kokku kutsuda muul ajal, istungi ära jätta, toimumise aega ja kohta muuta. Istungi toimumise aeg tehakse vallavalitsuse liikmetele ja teenistujatele teatavaks e-posti kaudu.
Vallavalitsuse istungi päevakorda esitatakse:11) vallavalitsuse määruste ja korralduste eelnõud;22) vallavolikogule otsustamiseks esitatavad vallavalitsuse algatatud vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõud;33) vallavalitsuse seisukoha andmiseks vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõud, mis ei ole algatatud vallavalitsuse poolt;44) muud vallavalitsuse pädevuses olevad otsustamist vajavad asjad, mis ei vaja vallavalitsuse õigusakti kehtestamist;55) informatsioonid.
(1)Küsimuse võtmiseks istungi päevakorda koostatakse vallavalitsuse määruse või korralduse, vallavolikogu määruse või otsuse eelnõu või vallavalitsuse istungi protokolli märgitav muu informatsioon. Kirjalikult tuleb esitada ka muu informatsioon.2(2)Vallavalitsuse istungile esitatavad eelnõud sh muud materjalid valmistavad vastavalt oma pädevusele ette teenistujad.3(3)Vallavalitsuse õigusakti eelnõu peab olema normitehniliselt ja keeleliselt korrektne ning vastama õigusaktides sätestatud nõuetele. Eelnõu peab sisaldama viidet volitusnormile (seadusele või muu õigusakti sättele), millest lähtudes või millega kooskõlas õigusakt kehtestatakse.4(4)Istungil arutusele tulevad eelnõud tehakse vallavalitsuse liikmetele ja teenistujatele teatavaks e-posti kaudu vähemalt üks tööpäev enne istungi päeva.
(1)Vallavalitsuse istungit juhatab vallavanem. Vallavanema äraolekul asendab vallavanemat abivallavanem, tema äraolekul vallavanema poolt käskkirjaga määratud üks vallavalitsuse liikmetest.2(2)Vallavalitsuse istungid on kinnised, kui vallavalitsus ei otsusta teisiti.3(3)Vallavalitsuse istungist võtavad peale vallavalitsuse liikmete sõnaõigusega osa vallasekretär ja vallavanema poolt kutsutud isikud. Vallavalitsuse istungil peavad osalema eelnõu koostajad/ettekandjad.
(1)Istungi alguses võib vallavalitsuse liikmete või teenistujate ettepanekul päevakorrapunkti päevakorrast välja arvata või kiireloomulisel juhul päevakorda lisada.2(2)Päevakorrapunkti arutamine algab vallavalitsuse liikme või teenistuja ettekandega. Pärast ettekannet annab vallavanem soovija märguandel sõna küsimuste esitamiseks.3(3)Vallavanema, samuti vallavalitsuse liikme või vallasekretäri motiveeritud taotlusel lükatakse asja otsustamine edasi.4(4)Vallavalitsuse otsused tehakse istungil osalevate vallavalitsuse liikmete häälteenamusega. Hääletamine on avalik. Kui ükski vallavalitsuse liige eriarvamust otsuse kohta ei väljenda ja hääletamist ei nõua, loetakse otsus vastuvõetuks ühehäälselt. Hääletustulemused kantakse vallavalitsuse istungi protokolli.
(1)Vallavalitsuse istungi protokollimise korraldab vallasekretär.2(2)Istungi protokoll vormistatakse 7 tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates.3(3)Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused olulises osas.4(4)Vallavalitsuse istungi protokollile kirjutavad alla vallavanem või tema asendaja ja protokollija.5(5)Protokollid on kättesaadavad ametiasutuse kantseleis ning avalikustatakse ametiasutuse dokumendiregistri kaudu.
(1)Vallavalitsuse õigusaktide vormistamist, teatavakstegemist ja avalikustamist korraldab vallavalitsuse kantselei.2(2)Vallavalitsuse istungil vastuvõetud õigusaktid vormistatakse hiljemalt 5 tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates.3(3)Kui vallavalitsuse poolt vastuvõetud eelnõus on keelelisi või normitehnilisi puudusi, parandatakse need enne allakirjutamist eelnõu sisu muutmata vallavalitsuse kantseleis.4(4)Kui vallavalitsuse õigusakti eelnõus tehakse vallavalitsuse istungil muudatusi, mis vajavad täpsemat formuleerimist, siis eelnõu koostaja saadab e-postiga istungil otsustatu alusel muudetud eelnõu enne allkirjastamist täiendavale kooskõlastamisele vallavalitsuse liikmetele ja annab seejärel vallasekretärile lõplikuks vormistamiseks.
(1)Vallavalitsuse õigusaktid avalikustatakse ja need jõustuvad Kose valla põhimääruses sätestatud korras.2(2)Avalikustamisele ei kuulu juurdepääsupiiranguga korraldused avaliku teabe seaduse alusel.
Vallavalitsuse kantselei väljastab vallavalitsuse määrused ja korraldused pärast allakirjutamist asjaomastele struktuuriüksustele ja teistele isikutele, kelle õigusi või kohustusi need puudutavad.
(1)Vallavalitsus võib temale pandud ülesannete täitmiseks ja vallavalitsuse ettepanekute väljatöötamiseks moodustada ajutisi või alatisi komisjone.2(2)Komisjoni koosseisu ja ülesanded kinnitab vallavalitsus oma korraldusega. Komisjon valib oma liikmete hulgast komisjoni esimehe.3(3)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjon teeb oma otsustused poolthäälte enamusega. Komisjoni otsustused protokollitakse ja vormistatakse seitsme tööpäeva jooksul ning neile kirjutavad alla komisjoni esimees ja komisjoni liikmed.4(4)Komisjoni otsustused on soovitusliku iseloomuga vallavalitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel, kui ei ole sätestatud muude õigusaktidega teisiti.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.