(1) Andmekogu peetakse vastavalt käesolevale põhimäärusele kooskõlas avaliku teabe seadusega, isikuandmete kaitse seaduse ja kalmistute kasutamist reguleerivate õigusaktidega.
(2) Andmevahetus Eesti rahvastikuregistriga toimub X-tee kaudu.3
(3) Andmekogu pidamisel tuginetakse kehtivatele riiklikele klassifikaatoritele ja standarditele.
(4) Andmekogu pidamist rahastatakse Muhu valla eelarvest.
(1) Andmekogu turvaklass on K2T1S1K1T1S0.
(2) Andmekogu turbeaste on keskmine (ML).
Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on: 1) maetu andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 2) platsi kasutajate andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 3) hauaplatsi akteerimise andmed; 4) hauaplatsi kasutamise leping; 5) platsi kasutamise taotlus, mis esitatakse posti teel, elektronposti teel, kalmistuvahile kohapeal või avaliku veebi kaudu.
(1) Juurdepääs andmetele on reguleeritud õiguste süsteemiga.
(2) Vastutava töötleja taotlusel loob peaadministraator kasutajakonto (edaspidi konto) registriandmekogu volitatud töötlejale.
(3) Konto loomiseks esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed: 1) volitatud töötleja ees- ja perekonnanimi; 2) volitatud töötleja isikukood; 3) kalmistu, mille andmeid soovib töödelda; 4) loetelu andmekogu pidamisega seotud ülesannetest.
(4) Vastutav töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud avalduse saamisest.
(5) Kui andmekogu kasutamise õiguse taotleja on juriidiline isik, siis taotleb ta konto loomist kõigile enda alluvuses töötavatele isikutele, kellel on töökohustuste tõttu vaja andmekogu kasutada.
(6) Andmekogu kasutamise õiguse saanud isikut käsitatakse andmekogu volitatud töötlejana.