(1) Määrusega reguleeritakse Hiiumaa vallas tegutseva ametiasutuse hallatava asutuse (edaspidi asutuse) juhi ja töötaja (edaspidi ühiselt töötaja) palga ning hüvitise määramise ja maksmise korda2 (2) Palgajuhendiga tagatakse, et töötaja teab millistest osadest tema palk koosneb, milline on osade osakaal palgas ning kuidas ja mille alusel tema palk kujuneb.
Palgajuhendis kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:11) täiendav tasu – lisatasu öötöö eest juhul, kui see ei sisaldu töötasus, lisatasu riigipühadel töötamise eest, lisatasu ületunnitöö eest, asendustasu ja muutuvpalk so lisatasu täiendavate teenistusülesannete eest, tulemuspalk või preemia;22) palk – töötasu ja täiendav tasu koos.
(1) Töötajale on ette nähtud töötasu vahemik või töötasu alammäär, mis sõltub asutuse liigist ja suurusest, töötaja töökohustustest, kvalifikatsioonist ja vastutusest. Töötasu vahemik täistööajaga töötamisel on kehtestatud määruse lisas.2 (2) Töötaja töötasu lepitakse kokku töötaja töölepingus.3 (3) Asutuse juhi töötasu lepitakse kokku asutuse juhi töölepingus.4 (4) Asutuse juhi asendaja miinimumpalgamäär on vähemalt 70% juhi palgast.5 (5) Töökohad on jaotatud järgmistesse palgagruppidesse:11) J palgagruppi kuuluvad juhid;22) Õ palgagruppi kuuluvad õpetajad;33) S palgagruppi kuuluvad spetsialistid;44) T palgagruppi kuuluvad töölised.6 (6) Palgagrupi sisese jaotuse aluseks on ametikohal nõutav haridustase, täidetavate tööülesannete keerukuse aste, tegevuse ja vastutuse ulatus.
(1) Töötasu arvestusperiood on kalendrikuu. Kui töötajale on kehtestatud tööajanormist lühem tööaeg, arvestatakse töötasu proportsionaalselt tööl oldud aja eest.2 (2) Tööaja arvestus toimub tööajaarvestuse tabeli alusel. Tööajaarvestuse tabelisse märgitakse kuupäevaliselt töötatud tunnid, ületunnitöö, haiguse päevad, puhkuse päevad, tasustamata puhkuse, õppepuhkuse päevad, jms. Tööajaarvestuse tabeli koostab asutuse juht või tema poolt asutusesiseselt määratud töötaja.3 (3) Tööajaarvestuse tabel esitatakse vallavalitsuse raamatupidamisele arvestuskuule järgneva kuu esimesel tööpäeval.4 (4) Palka makstakse üks kord kuus arvestuskuule järgneva kuu kaheksandaks kuupäevaks töötaja nimetatud pangakontole. Kui palgapäev on puhkepäev, tehakse ülekanne sellele eelneval tööpäeval. Pangakonto muutumisest teavitab töötaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis raamatupidamisele.5 (5) Raamatupidaja väljastab töötajale tema soovil teatise arvestatud töötasu, täiendava tasu puhkusetasu ja neist tehtud kinnipidamiste, samuti tema eest arvestatud töötuskindlustusmakse ja sotsiaalmaksu kohta. Töötajal on õigus saada raamatupidajalt selgitusi palga arvestamise kohta.
(1) Lisatasu täiendava tööülesande eest on töölepingus või ametijuhendis sätestamata täiendava tööülesande täitmise eest makstav lisatasu.2 (2) Lisatasu täiendava tööülesande eest makstakse sõltuvalt lisaülesande mahust ja iseloomust. Lisatasu täiendava tööülesande eest määratakse ühekordse või tähtaegse lisatasuna. Kui lisaülesanne muutub alaliseks, muudetakse töötaja ametijuhendit, töölepingut ning vaadatakse üle tema töötasu.3 (3) Töötaja suhtes võib rakendada soodustusi, et toetada töötaja tervise ja töövõime säilimist, soodustada kvalifitseeritud töötajaskonna hoidmist, otsimist ja arendamist ning võimaldada töötajale konkurentsivõimelisi töötingimusi.4 (4) Töötajale võib maksta preemiat erakordsete tööalaste saavutuste eest. Samuti ametiasutuse heade tulemuste korral. Preemiat makstakse vastavalt asutuse eelarvelistele võimalustele. Asutuse heade tulemuste korral makstakse preemiat võrdsetel alustel kõigile töötajatele ja juhile.5 (5) Preemiat võib maksta kauaaegse laitmatu töökohustuste silmapaistvalt hea täitmise eest.6 (6) Eelarvevahendite olemasolul võib töötajale maksta toetust perekonnas juhtunud traagilise sündmuse korral või isikliku tähtpäeva puhul.7 (7) Asutuse juht võib kooskõlastatult vallavalitsusega kehtestada täpsemad reeglid asutuses töötasu ja täiendava tasu maksmise korraldamiseks.8 (8) Töötajale makstakse hüvitist haigestumise või vigastuse teise ja kolmanda kalendripäeva eest 70% töölepingu seaduse § 29 lõikes 8 sätestatud korras arvutatud töötaja keskmisest palgast.9 (9) Töötajale määrab käskkirjaga täiendava tasu asutuse juht ning asutuse juhile tema vahetu juht.
(1) Puhkusetasu arvestatakse asutuse juhi kinnitatud puhkuse ajakava või käskkirja alusel.2 (2) Puhkusetasu (va õppepuhkus, isapuhkus ja lapsepuhkus) arvestatakse kas töötaja keskmise töötasu alusel või jätkatakse töötajaga kokku lepitud töötasu maksmist, juhul kui see on töötaja jaoks soodsam.3 (3) Puhkusetasu kantakse töötaja pangakontole hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või töötaja soovil järgmisel palgapäeval. Juhul, kui töötaja puhkus katkestatakse või katkeb töötaja puhkus töötaja haiguse tõttu ning töötajale on puhkusetasu üle kantud, arvestatakse puhkusetasu ümber ja enammakstud summa peetakse kinni järgneva kuu või järgnevate kuude palgast.
Palgafondi otstarbeka ja säästliku kasutamise ning täitmise eest vastutab asutuse juht.
(1) Tunnistada kehtetuks:11) Emmaste Vallavolikogu 27.2.2017 määrus nr 58 „Emmaste Põhikooli õpetajate töötasustamise aluste kehtestamine“;22) Hiiu Vallavolikogu 27.12.2013 määrus nr 8 „Hiiu valla ametiasutuse hallatavate asutuste palgajuhend“.2 (2) Määrus jõustub 1. septembril 2018.