(1) Registri pidamise eesmärk on koguda vajalikku teavet haridusteenuste (lapsehoid, alusharidus, põhiharidus, üldkeskharidus, huviharidus) korraldamiseks Elva vallas ning pidada arvestust: 1) koolieelses eas laste üle, kellele Elva vallal on kohustus pakkuda kohta koolieelses munitsipaallasteasutusesmunitsipaallasteaias või kes käivad koolieelses munitsipaal- või eralasteasutuseseralasteaias või lapsehoiuslastehoius; 2) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste üle; 3) huvihariduses ja huvitegevuses osalevate õpilaste üle. 2022-05-18 12:32:00 Parandatud ilmne ebatäpsus sõnas "huvihariduses" Riigi Teataja seaduse § 10 lg 4 alusel.
(2) Registri andmeid kasutatakse Elva valla alushariduse, huvihariduse ja üldhariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(1) Registri vastutav töötleja on Elva Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2) Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab koolieelsele lasteasutuselelasteaiale, lapsehoiuteenuse osutajalelastehoiule, huvihariduse ja huvitegevuse korraldajale, põhikoolile, gümnaasiumile ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Elva vallavanem määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (administraatorid).
(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on Elva Vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes: 1) täidavad koolieelse lasteasutuse seadusesalusharidusseaduses sätestatud koolieelse lasteasutuselasteaia või lasteasutuselasteaia pidaja ülesandeid; 2) täidavad põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid; 3) täidavad erakooliseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid; 4) osutavad lapsehoiuteenust; 5) korraldavad huviharidust ja/või huvitegevust; 6) andmekogu majutaja Piksel OÜ.
(2) Volitatud töötleja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise; 7) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3) Volitatud töötlejat esindab esindusõiguslik isik või tema poolt volitaud isik, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
(1) Registrisse kannavad andmeid vastutav ja volitatud töötleja.
(2) Vastutav ja volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(3) Registrisse esitavad andmeid: 1) lapsehoiuteenuse osutajad, koolieelsed lasteasutusedlasteaiad või nende pidajad, üldhariduskoolid või nende pidajad, huvihariduse ja/või huvitegevuse korraldajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste ja õpilaste kohta; 2) haridusteenuse osutajad enda kohta; 3) haridusteenuse vajajad enda ja lapse kohta.
(4) Vastutav ja volitatud töötleja sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(5) Vastutav ja volitatud töötleja menetlevad registri kaudu lapse kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab vastutav või volitatud töötleja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).
(1) Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjektide) andmed: 1) laste andmed, kellele Elva vallal on kohustus pakkuda kohta munitsipaallasteasutusesmunitsipaallasteaias; 2) koolieelses lasteasutuseslasteaias kohta taotlevate ja kasutavate laste andmed; 3) lapsehoiuteenust taotlevate ja kasutavate laste andmed; 4) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmed; 5) huvihariduses ja/või huvitegevuses osalemiseks kohta taotlevate ja huvihariduses ja/või huvitegevuses osalevate õpilaste andmed.
(2) Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) väljastatud õpilaspileti andmed; 7) sugu; 8) kodakondsus (kood); 9) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 10) orb või vanemliku hoolitsuseta õpilane; 11) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood); 12) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress; 13) elukohamaa (kood); 14) emakeel (kood); 15) õppekeel (kood); 16) esimesse klassi õppima asumise aasta; 17) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 18) klass (klassi kood ja paralleel- ning liitklassi tunnus); 19) klassi aste (kood); 20) klassi liik (kood); 21) hariduslikud erivajadused; 22) õppevorm (kood); 23) haridus õppima asumisel ja tasemehariduse andnud asutuse nimetus; 24) õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 25) õppeasutuse filiaal/osakond (kood); 26) õppekava (kood); 27) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood); 28) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites); 29) pikapäevarühma kasutamine; 30) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas; 31) põhikoolis ja gümnaasiumis läbiviidava kutseõppe õppekava kood; 32) kutsealase eelkoolituse õppekaval õppima asumise kuupäev; 33) kutsealase eelkoolituse õppeasutus; 34) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood;Alampunkti tekst 35) õppepuhkuse alguskuupäev ja kood; 36) eksternina lõpetamine; 37) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine; 38) vahetused (I, II, III); 39) kodust kooli liikumise viis; 40) toe liik; 41) tugiteenused; 42) ained, milles saab individuaalõpet; 43) hariduse omandamine kinnipidamisasutuses; 44) õpilase õppest puudumine tundide ja päevade lõikes; 45) õpilase hinded või samaväärsed sõnalised hinnangud; 46) õpilaskodu koha kasutamine ja finantseerimise allikas; 47)
(1) Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) lapsehoiuteenuse osutaja; 2) koolieelne lasteasutuslasteaed; 3) üldhariduskool; 4) huvihariduse ja/või huvitegevuse korraldaja.
(2) Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi eesti keeles; 5) pidaja nimi; 6) pidaja registrinumber või äriregistri kood; 7) üldtelefon; 8) ametlik e-posti aadress; 9) veebilehe aadress; 10) kontaktaadress; 11) lahtioleku aeg (tundide arv päevas); 12) õppekeeled; 13) klasside/loenguruumide arv; 14) normatiivne kohtade arv õppeasutuses; 15) abade kohtade arv õppeasutuses; 16) kohtade arv õpilaskodus/ühiselamus.
(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/elva, kust on avalikult kättesaadavad: 1) koolieelsete lasteasutustelasteaia, lapsehoiuteenuse osutajate, koolide ja huvihariduse ning huvitegevuse korraldajate kontaktandmed; 2) koolieelsete lasteasutustelasteaia ja lapsehoiuteenuse osutaja juures tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis; 4) huvihariduse ja huvitegevuse korraldajate juures tegutsevate ringide või õpperühmade andmed, kohtade ja vabade kohtade arv ringis või õpperühmas ja huvikooli õppekavade andmed.
(2) Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele; 2) koolieelsel lasteasutusellasteaial, lapsehoiuteenuse osutajal, koolil, huvihariduse ja/või huvitegevuse korraldajal on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed) ning seadusliku esindaja või isiku enda tahteavalduse alusel teise asutuse andmetele tahteavalduses väljendatud ulatuses; 2022-05-18 11:32:00 Parandatud ilmne ebatäpsus sõnas "koolieelsel" Riigi Teataja seaduse § 10 lg 4 alusel. 3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.