Käesolev põhimäärus (edaspidi põhimäärus) sätestab Saaremaa Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi vallavalitsus) hallatava asutuse Saaremaa Haldus (edaspidi asutus) tegevusvaldkonna, eesmärgid ja ülesanded, juhtimise korralduse, vara, finantseerimise, aruandluse, kontrolli ja järelevalve ning ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise.
(1)Asutuse ametlik nimetus on Saaremaa Haldus.2(2)Asutuse asukoht on Kuressaare linn. Asutuse postiaadress on Marientali tee 27, Kuressaare linn, Saaremaa vald 93820, Saare maakond.
(1)Asutus on vallavalitsuse hallatav asutus, mis tegutseb vallavalitsuse majandus- ja haldusosakonna haldusalas.2(2)Asutus juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja teistest õigusaktidest ning Saaremaa valla õigusaktidest, sealhulgas põhimäärusest.3(3)Asutuse teeninduspiirkond on Saaremaa valla haldusterritoorium.4(4)Asutusel on oma registrikood ja vallaeelarve koosseisus kinnitatud iseseisev eelarve.5(5)Asutuse sümboolika kujunduse ja kasutamise korra kehtestab Saaremaa Vallavalitsus kui kollegiaalorgan (edaspidi Saaremaa Vallavalitsus).6(6)Asutuse raamatupidamist korraldab vallavalitsus.7(7)Asutus täidab Saaremaa valla ülesannet korraldada vallas kommunaalmajandust, kalmistumajandust, heakorda, avaliku ruumi jäätmehooldust ja valla teede korrashoidu, samuti vallavalitsuse hallatavate asutuste kasutuses ning valla, valla osalusega ja valla asutatud eraõiguslikele juriidilistele isikutele kuuluvate hoonete ekspluatatsiooni.
Asutuse eesmärk on tagada Saaremaa valla haldusterritooriumil olevate valla omandis või hallata olevate objektide heakord ning haldamine. Eesmärkide täitmiseks osutab asutus valla elanikele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele ning valla, valla osalusega ja valla asutatud eraõiguslikele juriidilistele isikutele vastavaid teenuseid.
(1)Asutuse ülesanded on:11) valla omandis olevate või asutuse valdusesse antud maaüksuste ning hoonete ja rajatiste haldamine;22) valla haljastus- ja heakorratööde planeerimine ning teostamine;33) valla avalike teede ja tänavate korrashoid, sh lume-ja libedusetõrje ning teeäärte sh kergliiklusteede äärte niitmine nõutud tasemel;44) valla avalike alade ja parkide arendamine, haldamine ning heakorra tagamine, sh rajatiste korrashoid;55) kalmistute haldamine ning kalmistutega seotud tegevuste arendamine ja korraldamine, sh registrite pidamise tagamine;66) valla omandis olevate või valla kinnistutel paiknevate tuletõrje veevõtukohtade arendamine, haldamine ja korrashoiu tagamine;77) bussipeatuste haldamine ja korrashoiu tagamine;88) liiklusmärkide paigaldamine valla avalikele teedele ja tänavatele või avaliku üritusega seotud ajutiste liikluskorralduste tagamine koostöös vallavalitsusega;99) valla avaliku ruumi olmejäätmete kogumise ja veo ning jäätmekäitlejale üleandmise korraldamine;1010) valla õigusaktide alusel asutuse valdusse antud vara nõuetekohases käibes hoidmine ja hooldamine;1111) valla õigusaktide alusel valla elanikele teiste vajalike teenuste osutamine.2(2)Asutus võib vastavate vahendite olemasolul ja majandusliku tasuvuse puhul oma tegevuse eesmärgiga seonduvaid teenuseid osutada tasu eest. Tasuliste teenuste nimekirja ning tasuliste teenuste hinnad kehtestab Saaremaa Vallavalitsus.3(3)Ülesannete täitmiseks võib asutus valla nimel tellida teenuseid juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt ning sõlmida oma tegevuse korraldamiseks lepinguid.4(4)Asutusel on õigus anda tema valduses olevat vara vastavalt vallavara valitsemise korras sätestatule kasutusse ning sõlmida valla nimel vastavaid lepinguid.
(1)Asutust juhib juhataja. Juhatajaga sõlmib töölepingu, lepib kokku töötasu ja täidab tema suhtes muid tööandja õigusi ning kohustusi vallavanem või tema volitatud isik.2(2)Juhataja kinnitab ametisse Saaremaa Vallavalitsus oma korraldusega.3(3)Töötamine asutuses toimub töölepingu alusel ja töösuhteid reguleerivates õigusaktides sätestatud korras.
(4)Asutuse juhataja äraolekul asendab teda juhataja käskkirjaga määratud isik. Vajaduse korral määrab juhataja asendaja vallavanem või tema volitatud isik. 5(5)Asutuse juhataja:11) juhib asutust, tagades põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmise ja kannab isiklikku vastutust asutuse üldseisundi, varade säilimise, heaperemeheliku kasutamise ja korrashoiu eest ning arengu ja rahaliste vahendite õiguspärase kasutamise eest;22) tegutseb asutuse nimel ja esindab asutust ilma täiendavate volitusteta kõigis riigi- ja omavalitsusorganites ja -asutustes ning suhetes juriidiliste ja füüsiliste isikutega; 3) teeb valla nimel asutuse ja oma pädevuse piires tehinguid ja toiminguid õigustloovate- ja haldusaktide, põhimääruse, töölepingu ja ametijuhendiga sätestatud ülesannete täitmiseks; 44) korraldab asutuse asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele;55) juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest asutuse majandus- ja finantstegevust, esitab vallavalitsusele asutuse eelarve eelnõu, tagab asutuse eelarve täitmise ning vastutab eelarve täitmise eest;66) esitab Saaremaa Vallavalitsusele kinnitamiseks asutuse struktuuri, töötajate koosseisu ning asutuse eelarvevahendite piires töötajate tasustamise ja motiveerimissüsteemi alused;77) tagab asutuse tegevuse ja üldise arengu, koostab asutuse arengukava ning asutuse tegevust reguleerivate õigusaktide ja põhimääruse eelnõud ning esitab need vallavalitsusele;88) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töötajate töölepingud, töötab välja ja kinnitab tööülesannete kirjeldused ning võib sõlmida töövõtjaga võlaõiguslikke lepinguid (käsunduslepinguid);99) sõlmib asutuse tegevuse korraldamiseks lepinguid juriidiliste ja füüsiliste isikutega;1010) korraldab õigusaktidega ette nähtud aruannete koostamise ja esitamise;1111) esitab asutuse tegevust kajastavad andmed ja dokumendid järelevalveasutustele;1212) annab asutuse tegevusest aru vallavalitsusele ning teeb vallavalitsusele ettepanekuid asutuse töö paremaks korraldamiseks;1313) on aruandekohustuslik vallavalitsuse ees;1414) kinnitab käskkirjaga õigusaktidega kehtestatud nõuetele vastavad töökorralduse reeglid; 15) tagab asutuses töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmise; 1616) täidab muid talle pandud ülesandeid.
(1)Asutuse töötajateks on juhataja ja teised töötajad.2(2)Asutuse struktuuri ja töötajate koosseisu kinnitab Saaremaa Vallavalitsus.
(1)Asutuse teabehaldus on tegevus, mis toetab asutuse eesmärkide saavutamist teabe haldamise, jagamise ja vahetamisega ning hoidmisega asutuses ning kõigis infosüsteemides ja andmekogudes.2(2)Asutuse tegevusega seotud teabehalduse korraldamisel lähtub asutus eeskätt asjakohastest Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest ning Saaremaa vallas teabehalduse korraldamiseks antud õigusaktidest.3(3)Juhised asutuse teabe haldamiseks, mis tagavad ülevaate asutuse ülesannete täitmisel tekkiva teabe, selle allikate ja hoiukohtade kohta ning teabe liigiti kogumiseks, hoidmiseks ning teabele juurdepääsu tagamiseks, kehtestab juhataja, võttes arvesse Vabariigi Valitsuse kehtestatud teabehalduse aluseid.4(4)Asutuse asjaajamis- ja suhtlemiskeel on eesti keel.
(1)Asutuse varaks on talle sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud maa, hooned, rajatised, seadmed, inventar ja muu vara.2(2)Asutuse valduses olev vara on Saaremaa valla vara. Vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub Saaremaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) kehtestatud korras.3(3)Asutuse eelarve tulud moodustuvad:11) Saaremaa valla eelarves ette nähtud vahenditest;22) annetustest ja sihteraldistest;33) põhitegevusega seotud tasuliste teenuste osutamisest saadud vahenditest;44) projektitoetustest.4(4)Saaremaa valla eelarvest tagatakse asutusele:11) töötajate töötasud;22) majandamis-, koolitus- ja lähetuskulud;33) haldus- ja inventarikulud;44) sihtotstarbelised sündmuste ja ürituste korraldamise kulud.5(5)Asutuse eelarve koostamine ja täitmine toimub vallavolikogu kehtestatud korras.
(1)Kontrolli ja järelevalvet asutuse tegevuse üle teevad vallavolikogu, Saaremaa Vallavalitsus ja vallavalitsus õigusaktides ettenähtud korras.2(2)Asutus esitab oma tegevuse kohta õigusaktides ette nähtud aruanded.
(1)Asutuse ümberkorraldamine või tegevuse lõpetamine toimub vallavolikogu otsuse alusel.2(2)Asutuse ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamisega seotud toimingud korraldab vallavalitsus.3(3)Vallavalitsus teavitab asutuse ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest vastavaid asutusi õigusaktides sätestatud korras.4(4)Asutuse põhimääruse kehtestab, muudab ja tunnistab kehtetuks vallavolikogu.
Kõik põhimäärusega määratlemata küsimused lahendab asutuse juhataja koostöös vallavalitsusega.
Määrusega tunnistatakse kehtetuks Saaremaa Vallavolikogu 26. oktoobri 2018. a määrus nr 60 „Saaremaa Halduse põhimäärus“.
Määrus jõustub 1. mail 2023. a.