Määrusega asutatakse Valga valla haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
Registri pidamise eesmärk on koguda vajalikku teavet haridusteenuste (alusharidus, põhiharidus, üldkeskharidus) korraldamiseks Valga vallas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud toetusi ning pidada arvestust: 1) koolieelses eas laste üle, kellele Valga vallal on kohustus pakkuda kohta koolieelses munitsipaallasteasutuses või kes käivad koolieelses munitsipaal- või eralasteasutuses; 2) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste üle.
(1)Registri vastutav töötleja on Valga vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).
(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab koolieelsele lasteasutusele, põhikoolile, gümnaasiumile, õpilaste toitlustajatele ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3)Valdkonna eest vastutav asevallavanem määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1)Registri volitatud töötlejad on vallavalitsuse struktuuriüksused ja valla ametiasutuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad järgmiseid ülesandeid: 1) koolieelse lasteasutuse seadusest tulenevaid koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesanded; 2) põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesanded.
(2)Volitatud töötleja vastavalt oma ülesannetele: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3)Juriidilise isiku või asutuse juht või vallavalitsuse puhul vastava struktuuriüksuse juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
Registri pidamist finantseeritakse Valga valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse elektrooniliselt infotehnoloogilise andmebaasina.
(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3)Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja registri turvaklass on K1T1S2.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2)Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
(3)Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse vähemalt 6 kuud.
(4)Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt varukoopiate tegemise.
(1)Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Registrisse esitavad andmeid: 1) koolieelsed lasteasutused, üldhariduskoolid või nende pidaja (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste ja õpilaste kohta; 2) haridusteenuse osutajad enda kohta; 3) haridusteenuse vajajad enda kohta; 4) toitlustajad enda kohta ja õpilastele ja lastele osutatud toitlustusteenuse kohta.
(3)Haridusteenuse osutajad sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(1)Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjektide) andmed: 1) laste andmed, kellele Valga vallal on kohustus pakkuda kohta munitsipaallasteasutuses; 2) koolieelse lasteasutuses kohta taotlevate ja kasutavate laste andmed; 3) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmed.
(2)Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) eesnimi; 3) perekonnanimi; 4) sugu; 5) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 7) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 8) kodakondsus (kood); 9) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood); 10) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress; 11) elukohamaa (kood); 12) emakeel (kood); 13) õppekeel (kood); 14) esimesse klassi õppima asumise aasta; 15) õppeasutusse õppima asumise kuupäev (vt TELS); 16) klass (klassi kood ja paralleel- ning liitklassi tunnus); 17) kooliaste (kood); 18) klassi liik (kood); 19) individuaalõppe liik (sh erivajadused); 20) õppevorm (kood); 21) haridus õppima asumisel ja tasemehariduse andnud asutuse nimetus; 22) õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 23) õppekava (kood); 24) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood); 25) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites); 26) pikapäevarühma kasutamine; 27) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas; 28) põhikoolis ja gümnaasiumis läbiviidava kutseõppe õppekava kood; 29) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood; 30) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine; 31) tugisüsteemi / õpiabi liik; 32) ained, milles saab individuaalõpet; 33) hariduse omandamine kinnipidamisasutuses; 34) õpilase õppest puudumine tundide ja päevade lõikes; 35) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik; 36) koha suurus koolieelses lasteasutuses; 37) osalustasu suurus koolieelses lasteasutuses ja osalustasu võlgnevused lasteasutuse lõpetamisel; 38) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 39) koolikohustuse täitmise edasilükkamine; 40) lapse puudumine koolieelsest lasteasutusest päevade lõikes; 41) kasutatud toidukordade arv.
(1)Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) koolieelne lasteasutus; 2) üldhariduskool.
(2)Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi eesti keeles; 5) pidaja nimi; 6) pidaja registrinumber või äriregistri kood; 7) üldtelefon; 8) ametlik e-posti aadress; 9) veebilehe aadress; 10) kontaktaadress; 11) lahtioleku aeg (tundide arv päevas); 12) õppekeeled; 13) klasside/rühmaruumide arv; 14) normatiivne kohtade arv õppeasutuses; 15) õpilaste ja laste toitlustaja nimi, registrikood ja kontaktandmed ning toitlustamise andmed koolide lõikes.
(1)Laste ja õpilaste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti hariduse infosüsteemi (edaspidi EHIS). ARNO-sse loetakse EHIS-e algseis. EHIS-esse tagastatakse muudetud andmeid.
(2)On võimaldatud õpilaste puudumiste andmete sisselugemine õppeasutuse elektroonilisest õppeinfosüsteemist.
(3)Registrisse kantavad laste ja õpilaste isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu rahvastikuregistrist.
(1)Alus-, põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHIS-esse, on õiguslik tähendus.
(2)Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/valga/ ja Valga valla kodulehelt, kust on avalikult kättesaadavad: 1) koolieelsete lasteasutuste ja koolide kontaktandmed; 2) koolieelsete lasteasutuste juures tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis.
(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) lapsevanemal, eestkostjal või hooldajal on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma laste andmetele; 2) koolieelsel lasteasutusel, koolil ja õpilaste toitlustajal on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed); 3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/valga/ kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.
(2)Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse § 3 lõige 3 nimetatud isikule taasesitamist võimaldavas vormis taotlus, milles märgitakse: 1) volitatud töötleja nimi ja registrikood; 2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood või selle puudumisel sünniaeg; 3) loetelu ülesannetest, millest tuleneb vajadus andmete töötlemiseks.
(3)Registri süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.
(2)Andmete väljastamine on tasuta.
(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Andmesubjekti andmed säilitatakse kuni üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2)Haridusteenuse osutaja ja toitlustusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.
(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.