(1)Võru valla omandis või kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiautod) ametialase kasutamise õigus on Võru Vallavalitsuse teenistujatel ja töötajatel ning vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatel, kellel on juhtimisõigus ning kellele on antud sõiduki kasutamise õigus.2
(2)Ametiautot kasutatakse ainult sõitudeks, mis on vajalikud teenistus- või tööülesannete täitmiseks (edaspidi ametisõidud).3
(3)Ametiauto vastutava kasutaja kinnitab vallavanem käskkirjaga.4
(4)Ametiauto kasutamise õigus peatub kui teenistussuhe/töösuhe on peatatud (puhkus, töövõimetus jne).5
(5)Käesolevas määruses reguleerimata erandjuhud reguleeritakse vallavalitsuse korraldusega.6
(6)Vallavalitsuse teenistujad ja töötajad saavad kasutada sõiduautot oma vajalike ametisõitude tegemiseks eelnevalt broneerides aja selleks väljatöötatud keskkonnas.
(1)Vastutav kasutaja on kohustatud vastavalt ametiauto läbisõidule ja tehnilisele seisukorrale korraldama kõik vajalikud hooldused ja remondid lähtudes eelarveliste vahendite olemasolust ning teostama õigeaegselt tehnilise ülevaatuse.2
(2)Teavitama majandusspetsialisti/abivallavanemat ametiauto korralisest hooldusest ja remondist, ning tagama auto turvalisuse.3
(3)Liiklus- ja kaskokindlustuse hanke korraldab hankespetsialist ning vastutav kasutaja tagab kehtiva liiklus- ja/või kaskokindlustuse.4
(4)Kõik ametiautode kasutajad on kohustatud enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles selle tehnilist seisundit. Kõikidest ametiauto tehnilistest probleemidest teavitatakse vastutavat kasutajat.5
(5)Ametiauto kasutamisel peetakse sõidupäevikut, milles näidatakse:11) ametiautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi;22) ametiauto riikliku registreerimismärgi andmed;33) sõidu kuupäev;44) läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit igal sõidukorral;55) sõidu eesmärk ja sihtkoht.6
(6)Sõidupäevikut peetakse raamatukujul. Raamatu täis saamisel esitatakse see finantsosakonnale. Sõidupäevikuid säilitatakse 7 aastat.7
(7)Ametiauto kasutajad on kohustatud:11) kasutama ametiautot säästlikult, heaperemehelikult ja hoolikalt ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;22) ametiautoga sõites kaasa võtma kõik seaduses nõutud dokumendid;33) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse, välja arvatud selleks õigustatud isikutele;44) teavitama vastutavat kasutajat koheselt ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;55) informeerima asutuse juhti viivitamatult ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest;66) hüvitama tekkinud kahju pärast vastava nõude saamist, kui ametiauto hävib või kahjustub kasutaja süül, samuti sellega tekitaud kahju kolmandale isikule ning tegemist ei ole kindlustusjuhtumiga või kui kindlustusselts vabaneb tekkinud kahju hüvitamisest täielikult või osaliselt tööandjast mitteoleneval põhjusel;77) tasuma ametiauto kasutamisel õigusaktide nõuete rikkumisest tulenevad trahvid ja muud kulud, samuti nende sissenõudmisega seotud kulud, leppetrahvid ja viivised;88) hüvitama tööandjale erisoodustusmaksu ja kaasnevad kulud, kui ametiautot on kasutatud sõitudeks, mis ei ole vajalikud teenistus- või tööülesannete täitmiseks.8
(1)Ametiautode garažeerimise kohaks on Võru Vallavalitsuse territoorium, kui asutuse juht ei ole määranud teisiti.2
(2)Asutuse juht võib määrata ametiauto garažeerimise kohaks vastutava isiku elukoha, kui see on vajalik vastutava isiku ametiülesannetest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt turva- ja tulekahjusignalisatsioonile reageerimine ööpäevaringselt).3
(3)Ametiautot võib garažeerida väljaspool määratud asukohta vallavanema/abivallavanema loal, kui see on seotud teenistus, töö- või ametiülesannete täitmisega või see on logistiliselt ja majanduslikult põhjendatud.4
(4)Sõitu garažeerimiskohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.
(1)Teenistus-, töö- või ametisõite tehes eelistatakse võimalusel ametiauto kasutamist.2
(2)Vallavalitsuse teenistujatele, hallatavale asutuste juhtidele ja asutuste töötajatele (edaspidi töötajad) makstakse hüvitist isikliku sõiduauto kasutamisel teenistus- töö- või ametiülesannete täitmiseks põhjendatud juhul.3
(3)Isikliku sõiduauto hüvitist makstakse ka tööle ja töölt koju sõitmiseks, kui ühistranspordi võimalus puudub või ühistransporti kasutades ei ole võimalik seda teekonda läbida mõistliku aja- või rahakuluga.4
(4)Maksuvabalt võib hüvitada elu- ja töökoha vahelisi sõite, kui töötaja elukoht on vähemalt 30 kilomeetri kaugusel töökohast või lähima ühistranspordi peatuseni on rohkem kui 3 kilomeetrit.5
(5)Maksuvaba hüvitise elu- ja töökoha vaheliste sõitude rakendamisel peab töötaja esitama asutuse juhile põhjendatud taotluse mille alusel asutuse juht koostab iga töötaja kohta motiveeritud käskkirja.6
(6)Motiveeritud käskkirjas hinnatakse kogumina tulenevalt töötaja elukohast, töökohustustest, tööpäeva algusest ja lõpust, ühistranspordi kasutamise võimalustest jne tööle ja tagasi sõitude maksuvaba hüvitamise põhjendatust.7
(7)Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitist makstakse vallavalitsuse või hallatava asutuse eelarves selleks otstarbeks eraldatud vahendite piires.
(1)Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kulu hüvitise maksmise aluseks on sõidupäevik (lisa).2
(2)Sõidupäevikus esitatakse vähemalt järgmised andmed:11) hüvitise taotleja ees- ja perekonnanimi;22) sõiduki mark ja registreerimisnumber;33) sõidu kuupäev, sihtkoht ja eesmärk igal sõidukorral;44) läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit igal sõidukorral.3
(3)Sõidupäevik esitatakse personalispetsialistile järgneva kuu viiendaks tööpäevaks. Personalispetsialist edastab sõidupäeviku e-arvete haldamise keskkonna kaudu finantsosakonnale.4
(4)Hüvitise taotleja peab esitama sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul, kui selles esitatud andmed ei ole võrreldes eelmisel korral esitatuga muutunud.5
(5)Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise hüvitise sihipärasuse ja otstarbekuse eest vastutab sõidupäeviku esitaja ja kontrolli teostab kinnitaja.6
(6)Hüvitist ei maksta:11) töötaja puhkuse- ja töövõimetuse perioodil;22) tähtajaks esitamata sõidupäeviku eest;33) eelarvevahendite puudumisel.
Hüvitist isikliku sõiduautoga tehtud ametisõitude eest makstakse 0,30 eurot ühe teenistus-, töö- või ametiülesande täitmisel sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 235 eurot kalendrikuus tehtud sõitude eest ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta. Hüvitist isikliku sõiduautoga tööle ja töölt koju sõitmiseks makstakse 0,10 eurot sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 100 eurot kalendrikuus tehtud sõitude eest ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta.
(1)[Käesolevast tekstist välja jäetud].2
(2)Määrus jõustub 01.01.2019.
(8)Ametiautode tankimine toimub üldjuhul valla lepingulise koostööpartneritanklas ametiauto jaoks väljastatud kaardiga.9
(9)Erandkorras tekkinud vajadusel on ametiautode tankimine lubatud ka kasutaja teostatud sularaha või kaardimaksega, mille tasumist tõendavad dokumendid esitatakse raamatupidamisele.