(1) Käesoleva määrusega kehtestatakse riigi infosüsteemi kuuluva andmekogu, ametliku nimetusega „Laoarvestuse ja -aruandluse andmekogu” (edaspidi andmekogu), põhimäärus. (2) Andmekogu ametlik lühend on LAAK.
Andmekogu pidamise eesmärk on riikliku järelevalve tõhustamiseks pidada arvestust riiklikule järelevalvele allutatud ladudes oleva kauba üle.
(1) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad organisatsiooniliste ja tehniliste meetmetega andmekogu andmete tervikluse ja autentsuse, samuti andmekogu pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise, kaitse, säilimise ja arhiveerimise. (2) Andmekogu turvaklass on K2T2S2.
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Maksu- ja Tolliamet, kes täidab järgmisi ülesandeid: 1) vastutab andmekogu haldamise, järjepideva toimimise ja arendamise eest; 2) määrab andmekogu turvanõuded ning annab volitatud töötlejale selleks vajalikke suuniseid; 3) korraldab järelevalvet andmekogu pidamise üle; 4) tagab andmekogu pidamise õigusaktides sätestatud nõuete kohaselt; 5) rakendab koos volitatud töötlejaga andmekogus sisalduvate andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks vastavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid; 6) määrab isikud, kellel on õigus andmekogusse andmeid sisestada, täiendada, muuta ja kustutada; 7) täidab muid vastutava töötleja õigusaktidest tulenevaid ülesandeid. (2) Andmekogu volitatud töötleja on Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus, kes täidab järgmisi ülesandeid: 1) tagab andmekogu majutamise ja hooldamise; 2) arendab andmekogu koostöös vastutava töötlejaga, korraldab andmekogu pidamiseks vajalikke projekteerimis- ja arendustöid ning tagab andmekogu andmete käideldavuse ja tervikluse; 3) võtab andmete turvalisuse tagamiseks kasutusele andmekogu turvanõuetele vastavad organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed ning rakendab neid järjepidevalt; 4) korraldab andmekogusse kantud andmete säilitamise kehtestatud nõuete kohaselt ja varukoopiate tegemise; 5) täidab muid volitatud töötlejale õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. (2) Andmekogu pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul.
Laoarvestuse ja -aruandluse andmekogusse esitavad andmeid: 1) maksulaopidaja käibemaksuseaduse tähenduses; 2) aktsiisilaopidaja; 3) vedelkütuse hoiuteenuse osutaja; 4) tollilao pidaja; 5) vabatsoonis tegutseva lao pidaja; 6) ajutise ladustamise koha pidaja; 7) seestöötlemise tolliprotseduuri pidaja.
Laoarvestuse ja aruandluse andmekogusse kantakse: 1) kesksed andmed – laopidaja (nimi ja registrikood), loa number ja liik, tegevuskoha kood, sihtkoha number, ladustatava kauba liik, aruandeperiood, kande number ja kuupäev, kande liik, ajutise ladustamise tähtpäev, kauba lattu vastuvõtmise kuupäev, kauba laost väljastamise kuupäev, kauba arvestusest mahakandmise kuupäev, käitlemistoimingu liik, märkused, andmete esitamise viis; 2) alusdokumendi andmed – dokumendi liik, number ja kuupäev; 3) eelneva dokumendi andmed – dokumendi liik, number ja kuupäev; 4) täiendava dokumendi andmed – dokumendi liik, number ja kuupäev; 5) seoste andmed – eelnev kanne (eelneva kande number ja kuupäev), järgnev kanne (järgmise lao kood või loa number, järgmise kande number ja kuupäev); 6) kauba omaniku andmed – nimi, registri- või isikukood, aadress, KMKR number, majandustegevuse registri asjaomase loa number; 7) kauba saaja andmed – nimi, registri- või isikukood, aadress; 8) kauba andmed – kaubaartikli number, ekvivalentkaup, ekvivalentkaubaga asendatud kaup, päritoluriigi kood, spetsifikatsiooni andmed (kaubakood, kauba kirjeldus, suvine või talvine kütus), teave kauba staatuse kohta (tollistaatus, maksustaatus), teave vastavusdokumendi kohta (number, väljastamise kuupäev, väljastaja), kauba asukoht, pakkeüksused (liik, arv, konteineri number), kauba kaal (neto- ja brutomass), täiendav mõõtühik, täiendav kogus, kauba väärtus ja valuuta nimetus, kütuse koguselise jäägiarvestuse andmed.
(1) Andmekogus olevatele andmetele on juurdepääs vastutava ja volitatud töötleja ametnikel ja töötajatel nende teenistus- ja tööülesannetes määratud ulatuses ja viisil. (2) Andmekogule on juurdepääs lisaks andmekogu vastutavale ja volitatud töötlejale andmeandjal enda kohta käivate andmete osas.
(1) Andmekogusse kantud andmed arhiveeritakse digitaalselt nende aktuaalsuse kaotamise päeval. (2) Andmekogu arhiveeritud andmeid säilitatakse kümme aastat andmete arhiveerimisest arvates.
Määrus jõustub 2019. aasta 1. veebruaril.