Määrusega asutatakse andmekogu ametliku nimega „Raasiku valla kalmistute register“ (edaspidi andmekogu).
(1)Andmekogu asutatakse kalmistuseadusega kalmistu haldajale pandud ülesannete täitmiseks, sealhulgas Raasiku valla hallatavate ning matmiseks avatud kalmistute hauaplatside, nendele maetute ja hauaplatside kasutajate andmete kogumiseks ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.
(2)Andmekogu pidamise eesmärgid on: 1) tagada Raasiku valla kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmiseks vajalike aktuaalsete andmete, sealhulgas Raasiku vallas matmiseks avatud kalmistutel asuvate hauaplatside, matmiskohtade, nende kasutajate ja sinna maetute süstematiseeritud andmete olemasolu; 2) võimaldada Raasiku valla kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamisel elektroonilist asjaajamist ja teabevahetust; 3) teha avalikustamist võimaldavad kalmistute ja maetute andmed kättesaadavaks internetis vastava veebilehe (edaspidi kalmistuportaal) kaudu.
(1)Andmekogu peetakse veebipõhise andmekoguna.
(2)Andmekogu pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Kalmistute Register” (lühinimi “Haudi”).
(3)Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust, andmed säilitatakse digitaalsel kujul ja alusdokumendid säilitatakse digitaalselt või paberkandjal.
(1)Andmekogu turbeaste on keskmine (M).
(2)Andmekogu turvaklass on K2T1S1.
(1)Andmekogu vastutav töötleja on Raasiku Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi ametiasutus). Vastutava töötleja juht määrab isiku või isikud, kes täidavad ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid.
(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab andmekogu pidamist ning vastutab andmekogu pidamise õiguspärasuse eest; 2) tagab andmeregistri pidamiseks vajaliku infosüsteemi standardlahenduse kasutamise õiguse olemasolu; 3) korraldab andmekogu turvalise majutamise, sealhulgas võib sõlmida lepinguid andmekogu majutamiseks väljaspool ametiasutust; 4) määrab andmeregistri volitatud töötlejad ja nende pädevuse ulatuse; 5) annab volitatud töötlejale juhiseid tema ülesannete täitmiseks; 6) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle.
(1)Andmekogu volitatud töötlejad on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
(2)Andmekogu volitatud töötleja ülesanded vastutava töötleja määratud ulatuses on: 1) registri majutamine, sealhulgas registriandmete säilimise ja kaitse tagamine; 2) registri pidamiseks kasutatava infosüsteemi hooldamine ja vajadusel täiustamine; 3) andmete kogumine ja registrisse kandmine; 4) registriandmete aktuaalsuse ja õigsuse tagamine; 5) õigustatud isikute juurdepääsu tagamine registriandmetele; 6) avalikustamist võimaldavate kalmistute ja maetute andmete avalikkusele teatavaks tegemine internetis vastava veebilehe kaudu; 7) isikutele nende kohta registrisse kantud andmete kättesaadavaks tegemine; 8) muud vastutava töötleja antavad ülesanded andmekogu pidamise eesmärkide täitmiseks.
Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti.
Andmekogu pidamisega seotud kulu kaetakse Raasiku valla eelarvest.
Andmeregistris töödeldakse kalmistuseaduse § 11 nimetatud andmeid ning muid Raasiku valla halduses olevate matmiseks avatud kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalikke andmeid vastavalt käesoleva määruse § 3 lõikes 2 nimetatud infosüsteemi võimalustele.
(1)Kalmistute andmed: 1) kalmistu nimi; 2) aadress; 3) kalmistu haldaja kontaktandmed; 4) kalmistu haldaja pakutavad teenused ja hinnakiri.
(2)Maetu andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood või sünniaeg; 3) surmaaeg; 4) surmatõendi või surmateatise number; 5) andmed maetu usutunnistuse kohta (omaste vabal tahtel antav teave).
(3)Matmise andmed: 1) matmise kuupäev; 2) matmise viis: kirstu-, urni- või sümboolne matus; 3) urnimatuse korral põletusluba ja krematooriumi nimi; 4) matja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, juriidilisest isikust matja puhul ärinimi ja registrikood; 5) hauaplatsi kasutaja poolt antud kooskõlastus; 6) ümbermatmise korral ümbermaetavate säilmete senise matmiskoha andmed ja esmane matmise kuupäev, kui see on teada.
(4)Hauaplatsi andmed: 1) asukoht kalmistul (kvartal, rida, sektor); 2) staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, mälestis vms); 3) hauakohtade arv hauaplatsil; 4) hauaplatsil asuvate hauatähiste, -piirete ja haljastuse kirjeldus.
(5)Hauaplatsi kasutamise andmed: 1) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg ning kontaktandmed (andmesubjekti valikul postiaadress, telefoninumber või e-posti aadress), juriidilisest isikust kasutaja puhul ärinimi, registrikood ja kontaktandmed; 2) kasutusse antud hauaplatsi asukoha andmed; 3) hauaplatsi kasutamise lepingu number ja andmise kuupäev; 4) hauaplatsi kasutamise lõppemise kuupäev ja kasutamise lõppemise põhjendus.
(6)Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmed: 1) hauaplatsi tähistamise kuupäev; 2) hauaplatsi tähistamise põhjus; 3) hauaplatsi tähise number; 4) hauaplatsi hooldatuse kontrollimise kuupäev; 5) hauaplatsi kontrollimise tulemus (hooldamata hauaplatsiks tunnistamise või mittetunnistamise otsus).
(7)Lõigetes 1-6 nimetatud andmete detailne koosseis on esitatud RIHA-s registreeritud infosüsteemi standardlahenduse "Kalmistute Register” andmeobjektide nimekirjas.
(1)Andmekogusse andmete andjad on hauaplatsi kasutusse taotleja, hauaplatsi kasutaja, matmise loa taotleja, matja, kalmistu haldaja ja registri vastutav töötleja.
(2)Andmekogu andmete alusdokumendid on: 1) hauaplatsi kasutusse saamise taotlus; 2) hauaplatsi kasutamise leping; 3) hauaplatsi kasutaja muutmise taotlus; 4) hauaplatsi kasutaja poolt antud kooskõlastus; 5) enne andmekogu asutamist Raasiku valla kalmistute ja nendele maetute andmete kogud (kiriku- ja kalmisturaamatud, kalmistute haldajate peetud matmise registreerimise raamatud jms).
(3)Alusdokumentide põhjal andmekogusse kantavate andmete osas, mis on registreeritud rahvastikuregistris, toimub andmevahetus X-tee kaudu.
(1)Isikutele, kes täidavad vastutava või volitatud töötleja ülesandeid, luuakse andmekogu kasutamiseks personaalsed kasutajakontod (edaspidi konto). Konto võimaldab juurdepääsu konto omaniku ülesannete täitmiseks vajalikele andmekogu funktsioonidele ja andmetele.
(2)Konto loomiseks esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale kontot vajava isiku andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood; 3) volitatud isiku ülesanded, mille täitmiseks on konto vajalik; 4) loetelu andmekogu andmetest ja funktsioonidest, millele isik vajab volitatud kasutajana juurdepääsu.
(3)Konto omanikku käsitletakse andmekogu volitatud töötlejana tema pädevuses olevate ülesannete ulatuses.
(4)Ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid täitma määratud isikutele konto loomise vajaduse otsustab vastutav töötleja.
(1)Andmekogu kasutajaõigused lõpevad konto sulgemisega.
(2)Konto sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud volitatud isik konto sulgemise taotluse vastutavale isikule. Taotluses märgitakse: 1) isiku nimi, kelle konto sulgemist taotletakse; 2) konto sulgemise tähtpäev.
(3)Konto suletakse konto sulgemise tähtpäevale järgnevast tööpäevast.
(4)Vastutav töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest asjaoludest: 1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda; 2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid; 3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul; 4) konto kasutaja on kasutanud andmeid väljaspool volitatud isiku ülesannete täitmist; 5) konto loomise taotluse esitanud isik ei ole enam volitatud isik; 6) konto kasutaja ei täida enam vastutava töötleja ülesandeid.
(1)Kõik andmekogusse kogutavad andmed kannab andmekogusse vastutava töötleja määratud volitatud töötleja (edaspidi registreerija).
(2)Registreerija tagab andmekogusse kantud andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse temale registreerimiseks esitatud andmete alusel.
(3)Andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse tagamiseks on registreerijal õigus: 1) küsida andmekogusse kogutavaid andmeid vastavalt andmete sisule ja iseloomule hauaplatsi kasutusse taotlejalt, hauaplatsi kasutajalt, matjalt, kalmistu haldajalt ja vastutavalt töötlejalt; 2) kontrollida esitatud andmete õigsust ning keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas kehtiva õigusega; 3) maetu, matja ja hauaplatsi kasutaja isikuandmete saamiseks või kontrollimiseks teha päringuid rahvastikuregistrisse.
(4)Registreerija parandab andmekogus ilmnenud ebaõiged andmed: 1) omal algatusel, kui registreerija valduses on muude andmete õigsust tõendavaid dokumente; 2) isiku nõudel muude andmete õigsust tõendavate dokumentide alusel, kui isik leiab, et tema või maetu, kelle lähedane ta on, kohta on andmekogus ebaõigeid andmeid.
(1)Registreerija kannab andmed andmekogusse kolme tööpäeva jooksul nende teatavaks saamisest arvates, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud juhul.
(2)Andmekogusse kantud ebaõiged isikuandmed parandatakse andmekogus andmesubjekti põhjendatud nõudmisel ja muude andmete õigsuse tõendatuse korral viivitamatult.
(3)Enne andmekogu kasutusele võtmist tekkinud andmete andmekogusse kandmise tähtpäevad määrab vastutav töötleja kokkuleppel registreerijaga andmete liikide kaupa vastavalt andmete andmekogusse kandmise eeldatavale töömahukusele.
Hauaplatsi ja sinna maetute andmed seotakse kalmistu kaardiga, mille tulemusel on selgesti arusaadav, kus asub andmekogusse kantud hauaplats ja kes on sinna maetud.
Andmekogu andmete töötlemise seaduslikkuse tagamiseks logitakse kõik andmekogu andmetega andmekogus tehtud toimingud.
(1)Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Raasiku Vallavalitsus.
(2)Andmekogu pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja kalmisturegistri andmete teistesse registrisse või arhiivi andmise või nende hävitamise ning määrab seda korraldavad isikud ning tähtajad.
(3)Andmekogu pidamise lõpetamise tõttu registriandmete teistesse registritesse üleandmine, arhiveerimine ja hävitamine dokumenteeritakse.
(4)Andmekogu pidamise lõpetamise õiguspärase korraldamise eest vastutab vastutav isik.
(1)Igaühel on õigus kalmistuportaali kaudu tutvuda järgmiste andmeregistris sisalduvate andmetega: 1) kalmistu andmed; 2) maetu ees- ja perekonnanimi, sünniaeg ja surmaaeg; 3) hauaplatsi asukoha andmed; 4) hauaplatsi staatuse andmed; 5) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed; 6) kalmistu kaart.
(2)Lõikes 1 nimetatud andmeid saab kalmistuportaalis otsida maetu nime ning sünni- ja surmaaja järgi.
Juurdepääs § 19 lõikes 1 nimetamata andmekogu andmetele on lubatud: 1) andmekogu vastutava ja volitatud töötleja ülesandeid täitvatele isikutele nende personaalsete kasutajakontode kaudu andmekogu pidamise ning kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud töö korraldamiseks; 2) hauaplatsi kasutajale tema kasutuses oleva hauaplatsiga seotud andmete osas kalmistuportaali kaudu.
Igal isikul või tema seaduslikul või volitatud esindajal on õigus saada vastutavalt töötlejalt teavet selle kohta, millistel eesmärkidel ja milliseid tema isikuandmeid andmekogus töödeldakse, kes on andmekogu volitatud töötleja tema isikuandmete osas, kellelt saadakse tema kohta käivaid andmeid, kellele võidakse neid isikuandmeid edastada ning kellele on neid juba edastatud.
(1)Alaliselt säilitatakse andmekogus: 1) maetu andmed; 2) matmise andmed; 3) hauaplatsi andmed; 4) hauaplatsi kasutamise andmed.
(2)Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmeid säilitatakse: 1) üks aasta pärast hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamise otsuse tegemist; 2) hooldamata hauaplatsiks tunnistamise otsuse tegemise korral kaks aastat pärast sama hauaplatsi teise isiku kasutusse andmist.
(3)Andmekogu andmetega teostatud toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse 10 aastat toimingu tegemisest arvates.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.