Asutatakse „Kambja valla haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO“ (edaspidi register).
(1) Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda vajalikku teavet haridusteenuste korraldamiseks Kambja vallas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud toetusi ning pidada arvestust koolieelses eas laste üle, kellele Kambja vallal on kohustus pakkuda ja/või kes soovivad kohta koolieelses munitsipaallasteasutuses või kes käivad koolieelses munitsipaal- või eralasteasutuses. (2) Registri andmeid kasutatakse Kambja valla alushariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(1) Registri vastutav töötleja on Kambja Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (2) Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab koolieelsele lasteasutusele ja teistele andmeandjatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab andmeandjatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib andmeandjate sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid. (3) Kambja vallavanem määrab vastutava töötleja õiguste teostaja ülesannete täitja, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (administraator).
(1) Registri volitatud töötleja (edaspidi volitatud töötleja) on registri majutaja ja arendaja Piksel OÜ. (2) Volitatud töötleja: 1) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 2) tagab andmekogu andmete turvalisuse, säilimise ja kättesaadavuse; 3) teatab koheselt vastutavale töötajale konfidentsiaalse informatsiooniga seotud rikkumisest või intsidendist; 4) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(1) Andmeandjad on Kambja Vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad koolieelse lasteasutuse seaduses sätestatud koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid. (2) Andmeandja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest.
Registri pidamist finantseeritakse Kambja valla eelarvest.
(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt. (3) Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1) Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata muutmise või hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud isikutele neile vajalikus ulatuses. (2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega. (3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2. (4) Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud. (5) Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendavad tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1) Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja. (2) Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel on andmeandja kohustatud esitama parandused sellest teadasaamise päeval. (3) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul. (4) Registri vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tagama õigete andmete kandmise registrisse.
(1) Registrisse kannavad andmeid vastutav töötleja ja andmeandja. (2) Vastutav töötleja ja andmeandja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses. (3) Registrisse esitavad andmeid: 1) vastutav töötleja ja andmeandja laste kohta; 2) vastutav töötleja ja andmeandja andmeandja kohta; 3) vanem enda ja lapse kohta. (4) Vastutav töötleja ja andmeandja sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest. (5) Vastutav töötleja ja andmeandja menetlevad registri kaudu lapse kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab vastutav töötleja või andmeandja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).
(1) Registrisse kantakse vanemate ja nende laste andmed, kellele Kambja vallal on kohustus pakkuda ja/või kes taotlevad kohta koolieelses lasteasutuses. (2) Vanema ja lapse kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) lapse isikukood; 2) lapse perekonnanimi; 3) lapse eesnimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) isa eesnimi, perekonnanimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 7) orb või vanemliku hoolitsuseta laps; 8) lapse rahvastikuregistrijärgne omavalitsus (kood); 9) lapse rahvastikuregistrijärgne aadress või sideaadress; 10) lapse elukohamaa (kood); 11) lapse emakeel (kood); 12) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik; 13) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 14) koolikohustuse täitmise edasilükkamine; 15) eralasteasutuse (lastehoid, lasteaed) koha kasutamise andmed; 16) eralasteasutuse rühma nimi ja liik; 17) koha suurus eralasteasutuses; 18) osalustasu suurus eralasteasutuses ja osalustasu võlgnevused eralasteasutuse teenuse kasutamise lõpetamisel.
(1) Registrisse kantakse järgmiste haridus- ja hoiuteenuse osutajate (edaspidi haridusteenuse osutaja) andmed: 1) koolieelne lasteasutus; 2) eralasteaed või -hoid. (2) Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) registrikood või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi; 5) pidaja nimi; 6) pidaja registrikood või äriregistri kood; 7) üldtelefon; 8) ametlik e-posti aadress; 9) veebilehe aadress; 10) kontaktaadress; 11) õppekeeled; 12) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas).
(1) Laste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS), vajadusel teistesse registritesse. (2) Registrisse kantavad laste ja nendega seotud isikute (lapsevanemad, õed ja vennad) isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu Eesti rahvastikuregistrist.
Registrisse kantavatel andmetel, millel ei ole seadusest ega muudest õigusaktidest tulenevalt õiguslikku tähendust, on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/kambja, kust on avalikult kättesaadavad: 1) koolieelsete lasteasutuste kontaktandmed; 2) koolieelsetes lasteasutustes tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) eralasteasutuste kontaktandmed. (2) Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) vanemal on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele; 2) koolieelsel lasteasutusel on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed); 3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1) Andmeandja esindajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/kambja kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID kaart. (2) Registrisse andmete kandmiseks juurdepääsuõiguse saamiseks esitatakse vastutavale töötlejale taotlus, milles märgitakse: 1) andmeandja nimi ja registrikood; 2) andmeandja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood; 3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks. (3) Vastutava töötleja administraator teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1) Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja väljastab andmed. (2) Andmete väljastamine on tasuta. (3) Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1) Vanema ja lapse andmed säilitatakse üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist. (2) Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri üle järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest. (4) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. (5) Registri vastutav töötleja kontrollib andmeandjate esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab andmeandjat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Kambja Vallavalitsus. (2) Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega. (3) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt. (4) Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.