Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse andmekogu ametliku nimetusega Saku valla lemmikloomade register (edaspidi register) ja kehtestatakse registri pidamise kord.
Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on: 1) Saku valla haldusterritooriumil registreeritud lemmikloomade üle arvestuse pidamine; 2) Saku vallas registreeritud lemmikloomade kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine; 3) Saku vallas registreeritud järelevalveta lemmiklooma omaniku kiire leidmine ja lemmiklooma tagastamine omanikule; 4) seaduses nõutud vaktsineerimiste jälgimine.
(1)Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmekoguna. Andmekogu on registreeritud standardlahendusena riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA.
(2)Register on ühetasandiline infotehnoloogiline andmebaas.
(3)Registri andmeid töödeldakse digitaalselt tarkvaraga Lemmikloomaregister.
(1)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.
(4)Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus.
(1)Registri vastutav töötleja on Saku Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2)Vastutav töötleja: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Saku valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist; 3) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu; 4) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist; 5) sõlmib registri volitatud töötlejaga lepingu registri andmete töötlemiseks ja andmekogu majutamiseks; 6) annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 7) lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme; 8) teeb järelevalvet registri pidamise üle; 9) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks; 10) täidab muid seadusest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1)Registri volitatud töötleja on eraõiguslik isik, kes vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu alusel töötleb registriandmeid (veterinaararstid) või majutab andmekogu.
(2)Registrit majutav volitatud töötleja: 1) täidab vastutava töötleja korraldusi; 2) arendab ning võimaldab kasutada registri pidamiseks vajalikku tarkvara; 3) osutab registri majutamisteenust, hooldust ja haldust; 4) võimaldab andmetele juurdepääsu; 5) tagab registri andmete turvalisuse ja säilimise.
(3)Registri pidamisel registri andmeid töötlev volitatud töötleja: 1) täidab vastutava töötleja korraldusi; 2) töötleb ja sisestab registriandmeid; 3) vastutab andmekogusse sisestatud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 5) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmekogu pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.
Registri unikaalsed ehk põhiandmed on Saku valla haldusterritooriumil asuvate koerte, kasside ning teiste lemmikloomade kohta kogutud andmed: 1) andmed koerte, kasside ning teiste lemmikloomade kohta; 2) andmed lemmikloomaomaniku kohta.
Registrisse kantavad lemmiklooma andmed on: 1) registrikood – tarkvara poolt omistatav lemmiklooma registrikande identifikaator; 2) registreerimisnumber – volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip); 3) liik; 4) nimi; 5) vanus/sünniaeg; 6) sugu; 7) tõug või tõuta looma puhul looma välimuse lühikirjeldus; 8) muu eritunnus; 9) asukoht; 10) registreerinud veterinaararsti nimi ning organisatsioon; 11) viimase vaktsineerimise kuupäev; 12) järgmise vaktsineerimise kuupäev; 13) viimase kande teinud veterinaararsti nimi; 14) surma aeg; 15) surma põhjus.
Registrisse kantavad lemmikloomaomaniku andmed on: 1) isikukood, selle puudumisel sünniaeg; 2) nimi; 3) elukoht; 4) telefoninumber; 5) e-posti aadress.
Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on: 1) lemmiklooma omaniku täidetud ankeet lemmiklooma registreerimiseks; 2) lemmiklooma passi kanne vaktsineerimise kohta; 3) veterinaararsti tõend; 4) riigiportaali kaudu esitatud andmed.
Andmeandja on: 1) Saku vallas asuva lemmiklooma omanik või hooldaja; 2) veterinaararst; 3) isik, kes on lemmiklooma leidnud või kinni püüdnud.
(1)Põhimääruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatud töötlejal.
(2)Andmed kannab registrisse volitatud töötleja või lemmiklooma omanik läbi Eesti teabevärava eesti.ee.
(3)Volitatud töötleja registreerib lemmiklooma ning lemmikloomaomaniku andmed ankeedi täitmisel hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul, arvates lemmiklooma märgistamise kuupäevast. Kui volitatud töötlejal puudub juurdepääs veebipõhisele registrile, esitab ta registreerimisandmed digitaalselt või paberkandjal.
(4)Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega.
(5)Andmeandja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse.
(6)Registri volitatud töötleja registreerib lemmiklooma tema omaniku kirjalikul või suulisel nõusolekul käesolevas põhimääruses sätestatud ulatuses ja korras.
(7)Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri volitatud töötlejad.
(8)Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste järjepidevuse.
(1)Registris sisalduvaid andmeid kasutavad vallavalitsuse ametnikud vallale seadustega pandud ülesannete täitmiseks.
(2)Andmekogusse kantud andmeid väljastatakse: 1) andmesubjektile või tema esindajale; 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või eraõiguslikule juriidilisele isikule, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) kolmandale isikule põhjendatud vajaduse korral taotluse alusel, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve.
(3)Andmete saamist loetakse põhjendatuks, kui: 1) järelevalveta lemmiklooma leidnud isik soovib lemmiklooma tagastada omanikule; 2) järelevalveta lemmiklooma kinni püüdnud Saku valla poolt määratud juriidiline isik soovib lemmiklooma tagastada omanikule; 3) järelevalveta viibinud lemmikloom on põhjustanud kahju.
(4)Taotlus andmete väljastamiseks esitatakse kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.
(5)Registrist väljastab andmeid vastutav töötleja ja volitatud töötleja neile esitatud avalduse alusel kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest.
(6)Avalikus kohas järelevalveta lemmiklooma leidjale väljastatakse lemmiklooma kiibi numbri järgi registrisse tehtud avaliku päringu korral lemmiklooma omaniku või hooldaja kontaktandmed.
(7)Hulkuvate lemmikloomade püüdmise teenust osutavale isikule ning järelevalveametnikule avaldatakse päringu korral kõik lemmiklooma ja tema omaniku kohta registreeritud andmed.
(8)Registrist ametlike väljavõtete saamiseks on õigus registri vastutaval ja volitatud töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti.
(9)Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud.
(1)Andmete juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne, juurdepääsude loomine registrit majutava volitatud töötleja ülesanne.
(2)Registri volitatud töötlejale juurdepääsu andmise ja sulgemise kord sätestatakse lepinguga.
(3)Juurdepääs andmetele on reguleeritud õiguste süsteemiga. Juurdepääs registriandmetele toimub läbi kasutaja identifitseerimise ID-kaardi autentimissüsteemiga või kasutajanime ja parooliga.
(4)Vastutava töötleja taotlusel loob registrit majutav volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) andmekogu administraatorile.
(5)Konto loomiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale avalduse, milles märgib teenistuja ees- ja perekonnanime ja isikukoodi.
(6)Registri volitatud töötleja avab ühe tööpäeva jooksul pärast taotluse saamist juurdepääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut.
(7)Konto sulgemiseks teeb vastutav töötleja taotluse, milles märgib järgmised andmed: 1) teenistuja ees- ja perekonnanimi; 2) registri kasutamise õiguse lõppemise aeg.
(8)Volitatud töötleja sulgeb konto taotluses nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
(1)Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teevad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(2)Registri üle järelevalvet tegeval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(3)Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(4)Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(1)Registri pidamise lõpetamise otsustab vallavalitsus.
(2)Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.
(3)Andmete üleandmise või hävitamise korraldab registri volitatud töötleja vastutava töötleja vastutusel.
(4)Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
(10)Andmete väljastamine registrist on tasuta.