(1) Määrusega asutatakse Jõhvi valla eelarvest sporditegevuse toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteem JÕSTRI (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord. (2) Registri ametlik nimetus on Jõhvi valla sporditegevuse toetuste infosüsteem. (3) Registri lühinimi on JÕSTRI.
Registri pidamise eesmärk on: 1) luua keskkond Jõhvi valla eelarvest antavate sporditegevuse toetuste taotluste elektrooniliseks esitamiseks ja menetlemiseks; 2) tagada toetuste sihtotstarbelise kasutamise kontroll ja aruandlus; 3) pidada arvestust esitatud taotluste ja taotlejatele antud toetuste üle.
(1) Registri vastutav töötleja on Jõhvi Vallavalitsus. (2) Vastutav töötleja: 1) korraldab registripidamist; 2) annab volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollid volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid. (3) Vallasekretär määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid ning süsteemiadministraatori(d), kellel on õigus hallata infosüsteemi või selle osade juurdepääsuõigusi.
(1) Registri volitatud töötleja on isik, kellega vallavalitsus on sõlmitud vastava lepingu. (2) Volitatud töötleja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit andmeid üksnes enda ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi. (3) Süsteemiadministraator määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kelle on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
Registri pidamine finantseeritakse Jõhvi valla eelarvest.
(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Registrisse kantavate andmete, nende muutmise ja registrisse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt. (3) Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemise andmevahetuskohiga (X-tee).
(1) Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmata või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses. (2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega. (3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S1.
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korral ja tingimustel. (2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul. (3) Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse 6 kuud. (4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise. Turvakoopiaid säilitatakse 30 päeva.
Register koosneb järgmistest osadest: 1) taotluse esitamine; 2) treeningurühmas osaluste kinnitamine; 3) taotluste ja toetuste administreerimine.
(1) Registrisse kantakse seoses toetuse taotlemisega järgmised andmed: 1) toetuse taotleja andmed; 2) toetuse liigi andmed; 3) taotlusega seotud isikute (organisatsioonid, treenerid, Jõhvi spordikooli õpilased, nimekirja ning esindusvõistkonna ala või treeningrühma koosseisu liikmed) andmed; 4) taotluse objekti andmed; 5) taotluse menetlusandmed; 6) eraldatud toetuse ja selle kasutamise andmed. (2) Registri kui teabevärava kaudu muul eesmärgil esitatud muid dokumente ja andmeid töödeldakse Jõhvi vallavalitsuse ametiasutuse ja hallatavate asutuste dokumendiregistris.
(1) X-tee kaudu saadakse andmeid järgmistelt andmekogudelt: 1) Rahvastikuregister; 2) Äriregister; 3) Spordiregister; 4) Eesti Hariduse Infosüsteem. (2) Registri kui teabevärava kaudu esitatakse avaliku teenuse saamiseks dokumente dokumendiregistrile.
Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1) Juurdepääs registri andmetele sõltub kasutajale antud õigustest. (2) Registri andmetele tagatakse juurdepääs järgmiselt: 1) autentimata kasutaja- juurdepääs registrile puudub; 2) autenditud kasutaja- avaliku e-keskkonna kaudu registri kasutav tuvastatud isik vastavalt käesolevas määruses § 3 lõikes 2 ja § 4 lõikes 2 määratletud kasutajarollidega. (3) Autenditud kasutjale kuvatakse temaga seotud taotluste andmed ja menetluse käigus tekkivad andmed. (4) Registrile juurdepääsu õigus on ka isikul, kes arendab või hooldab registrit, arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.
(1) Andmesubjektile väljastatakse tema kohta käivad andmeid. (2) Riigi-ja kohaliku omavalitsuse üksuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule ja eraõiguslikult juriidilisele isikule väljastatakse andmeid, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesande täitmiseks. (3) Välisriigile võib andmeid väljastada Euroopa Liidu õigusest tuleneva kohustuse täitmiseks või välislepingus ettenähtud juhtudel ja korras. (4) Registrist väljastatakse andmeid tasuta. (5) Vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1) Registrisse kantavaid andmeid säilitatakse registris üks aasta alates menetluse lõpetamisest registris. Seejärel isikuandmed hävitatakse kustutamise teel. (2) Registri alusdokumente säilitatakse Jõhvi Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud dokumentide loetelule.
Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kelle on selleks seadusest tulenev õigus.
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Jõhvi Vallavolikogu. (2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub üldises korras.