Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister (edaspidi andmekogu1) on Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister on andmekogu, mis on asutatud valla kalmistutele maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumiseks ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.
(2) Andmekogu pidamise eesmärkideks on Põhja-Pärnumaa valla kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmiseks vajalike aktuaalsete andmete, sealhulgas Põhja-Pärnumaa vallas matmiseks avatud kalmistute hauaplatside, matmiskohtade, nende kasutajate ja sinna maetute süstematiseeritud andmete olemasolu tagamine, Põhja-Pärnumaa valla kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamisel elektroonilise asjaajamise ja teabevahetuse korraldamise võimaldamine ning avalikustamist võimaldavate kalmistute ja maetute andmete veebis kättesaadavaks tegemine kalmistuportaali (www.kalmistuportaal.ee) kaudu.
(1) Andmekogu peetakse veebipõhise andmekoguna.
(2) Andmekogu on kahetasandiline: 1) ametnikuvaade; 2) avalik vaade.
(3) Andmeid töödeldakseAndmekogu on registreeritud standardlahendusena riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(4) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust, andmed säilitatakse digitaalsel kujul ja alusdokumendid säilitatakse digitaalselt tarkvaraga Haudivõi paberkandjal.
(1) Kalmisturegistrisse andmete andjad on hauaplatsi kasutusse taotleja, hauaplatsi kasutaja, matmise loa taotleja, matja, kalmistu haldaja ja registri vastutav töötleja. (2) Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on: 1) maetu andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 2) platsi kasutajate andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 3) kalmistu kanderaamat; 4) hauaplatsi kasutamise luba; 5) platsi kasutajaks saamise taotlus; 6) kiriku- või kalmisturaamatud.
(1) Kui administraator avastab andmekogust ebaõigedHauaplatsi ja sinna maetute andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatudseotakse kalmistu kaardiga, korraldab ta viivitamata andmete parandamise.
(2) Kui ebaõiged andmedmille tulemusel on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajagaselgesti arusaadav, siis teavitab administraator andmete parandamisest andmetega seotud isikuidkus asub kalmisturegistrisse kantud hauaplats ja kes on sinna maetud.
Vastutav töötleja vastutab andmekogusse kantudKalmisturegistri andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentideletöötlemise seaduslikkuse tagamiseks logitakse kõik kalmisturegistris vastutava töötleja poolt tehtud toimingud.
(1) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja taotluse, milles märgib järgmised andmedKalmisturegistris säilitatakse alaliselt: 1) teenistuja ees- ja perekonnanimimaetu andmeid; 2) registri kasutamise õiguse lõppemise aeg.
(2) Volitatud töötleja sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
(3) Volitatud töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest: 1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda; 2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeidmatmise andmeid; 3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikulhauaplatsi andmeid; 4) konto kasutaja onhauaplatsi kasutamise andmeid kasutanud mittesihipäraselt; 5.
(2) andmete andmekogusse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanneKalmisturegistri andmetega teostatud toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse 10 aastat toimingu tegemisest arvates