Saue Vallavalitsuse värbamise ja valiku kord reguleerib Saue Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi koos teenistujad) värbamise ja valiku protsessi (edaspidi värbamine), eesmärgiga tagada ameti- ja töökohadel (edaspidi koos teenistuskoht) sobiva kvalifikatsiooniga personali olemasolu. Korda ei kohaldata vallavalitsuse hallatava asutuse juhi vaba töökoha täitmisel.
(1)Värbamisel osalevad personalitöötaja ja vaba teenistuskoha vahetu juht, vajadusel võib kaasata teisi asjasse puutuvaid teenistujaid.
(2)Kõik värbamisel osalevad teenistujad on kohustatud hoidma värbamise käigus kandidaadi kohta kogutud teavet konfidentsiaalsena ning kasutama teavet minimaalses ulatuses, mis on vajalik ladusa värbamise kulgemiseks ja parima otsuse langetamiseks.
(3)Värbamise korraldamise, kokkuvõtete tegemise ning kogutud dokumentide hoidmise ja hävitamise eest vastutab personalitöötaja. Konkursi lõppemisel säilitatakse kandidaatidelt kogutud dokumente üks aasta.
(1)Teenistuskoha vabanemisel või uue loomisel analüüsib teenistuskoha vahetu juht eelnevalt koostöös personalitöötaja ja teiste asjasse puutuvate isikutega teenistuskoha täitmise vajadust, võttes arvesse olemasoleva personali koormatust, töökorraldust, kvalifikatsiooni, tulevikuperspektiive jms. Analüüsi tulemusel kooskõlastab vahetu juht vallavanemaga teenistuskoha täitmata jätmise, olemasoleva vallavalitsuse teenistuja vabale teenistuskohale üleviimise või uue teenistuja värbamise.
(2)Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Avalikku konkurssi ei korraldata, kui otsustatakse sisekonkursi, ametniku tähtajalise või tähtajatu üleviimise kasuks. Vabale ametikohale kandideerimisavalduste esitamiseks on aega vähemalt 14 kalendripäeva.
(3)Vaba töökoha täitmiseks võidakse korraldada avalik konkurss. Avalik konkurss võidakse jätta korraldamata, kui on teada potentsiaalne kandidaat, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused võimaldavad tal täita ülesandeid parimal võimalikul viisil. Avaliku konkursi korraldamata jätmine ei vabasta personalitöötajat ja vahetut juhti töövestluse läbiviimisest, veendumaks kandidaadi sobivuses antud töökohale.
(4)Vaba ametikoha täitmiseks korraldatud avaliku konkursi kuulutus avaldatakse avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja vallavalitsuse kodulehel ning informeeritakse meilitsi vallavalitsuse teenistujaid. Sisekonkursi korral saadetakse konkursi kuulutus meilitsi vallavalitsuse teenistujatele. Vastavalt vajadusele võib avaliku konkursi kuulutuse avaldada ka tööportaalides, sotsiaalmeedias, ajalehes, haridusasutustes jms. Vaba töökoha täitmiseks korraldatud avaliku konkursi kuulutuse avaldamise otsustavad personalitöötaja ja vahetu juht vastavalt vajadusele. Konkursi kuulutuse avaldab personalitöötaja.
(5)Avaliku konkursi kuulutuse koostavad personalitöötaja ja vahetu juht ning see peab sisaldama: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks teenistuskohale nimetamise korral teenistustähtaega; 7) teenistuskoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid.
(6)Kandideerimistähtaja saabumisel või vastavalt vajadusele jooksvalt konkursi kestel teostab personalitöötaja eelvaliku, märkides ülevaatlikusse tabelisse kandidaadid, kes kandideerimisavalduste põhjal vastavad konkursi raames püstitatud tingimustele, lisades omapoolse hinnangu kandidaatide võimaliku sobivuse ja pingerea osas. Personalitöötaja edastab ülevaatliku tabeli koos kandideerimisdokumentidega vahetule juhile ja teistele värbamisprotsessi kaasatud isikutele nendepoolse esmase hinnangu saamiseks.
Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust; 2) ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. 3) Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära ametikoha vahetu juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Tunnistada kehtetuks järgnevad õigusaktid: 1) Saue Linnavalitsuse 20. novembri 2013. a määrus nr 5 „Saue Linnavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord“. 2) Nissi Vallavalitsuse 25. juuni 2013. a määrus nr 1 „Ametnike värbamise ja valiku kord”. 3) Kernu Vallavalitsuse 28. jaanuar 2014. a määrus nr 1 „Ametnike värbamise ja valiku kord”. 4) Saue Vallavalitsuse 6. mai 2014. a korraldus nr 379 „Saue Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord”.
Määrus jõustub üldises korras.
(7)Töövestlusele kutsutakse kandidaadid kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim konkursi raames püstitatud tingimustele. Töövestluse käigus täpsustatakse kandidaadi kandideerimisdokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja võimalik varasem kogemus, hoiakud, tulevikuperspektiivid ja motiveeritus. Ühtlasi saab kandidaat töövestlusel ülevaate teenistusülesannetest, töökorraldusest ja -tingimustest. Vajadusel antakse kandidaadile lahendada praktiline ülesanne ja/või vesteldakse soovitajatega, kelle kontaktid on kandidaat kandideerimisdokumentides või konkursi jooksul esitanud. Kandidaadi nõusolekul on võimalik läbi viia isiksuse vms teste.
(8)Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. Juhul kui värbamise ja valiku protsessis osalevad isikud jäävad kandidaadi valiku osas eriarvamusele, teeb valiku vahetu juht. Personalitöötaja või vahetu juht edastab valituks osutunud kandidaadi teenistusse võtmise põhjendatud ja argumenteeritud ettepaneku vallavanemale kooskõlastamiseks.
(9)Vallavanema kooskõlastuse olemasolul teavitab personalitöötaja esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis valituks osutunud kandidaati otsusest ja teenistusse asumise tingimustest. Valituks mitte osutunud kandidaatidele annab personalitöötaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tagasisidet esimesel võimalusel, aga mitte hiljem kui 14 kalendripäeva jooksul peale otsuse langetamist.