(1) Määrusega kehtestatakse Viimsi valla eelarvest Viimsi vallas kultuuritööga ja kogukonna arendamisega tegelevate mittetulundusühingutele kultuuritöö ja kogukonnategevuste korraldamiseks toetuse taotlemise, taotluste menetlemise, toetuse andmise, toetuse andmisest keeldumise ja toetuse kasutamise üle järelevalve teostamise kord (edaspidi määrus). (2) Määruse eesmärk on tagada Viimsi vallas kultuuritöö ja kogukondade arendamise järjepidevus ning toetada kultuuritööga ja kogukondade arendamisega tegelevaid mittetulundusühinguid ja sihtasutusi. (3) Määruses käsitletakse mittetulundusühingutena kultuuritöö korraldamiseks ja/või kogukondade tegevuste arendamiseks moodustatud mittetulundusühinguid ja sihtasutusi kes ei ole kohaliku omavalitsuse, riigiasutuse või avalik-õigusliku institutsiooni valitseva mõju all (edaspidi ka ühing).
(1) Külaselts - selts, kus elanikud on moodustanud mittetulundusühingu, mille peamine põhikirjaline eesmärk on aleviku või küla elu edendamine. (2) Baastoetus – rahastamisliik, millega toetatakse ühingu igapäevast tegevust ja arengut tervikuna, eesmärgiga säilitada või tõsta selle võimekust. (3) Projektitoetus – rahastamisliik, millega toetatakse kindla eesmärgi saavutamisele suunatud, ajas ja ruumis piiritletud, peamiselt ühekordset elluviidavat tegevust või tegevuste kogumit. (4) Riigi või kohaliku omavalitsuse valitsev mõju ühenduses – riigi või kohaliku omavalitsuse asutuse suurem kui 50% osalus ühenduse juhtorganis ja hääleõiguses. See tähendab, et MTÜs on enam kui pooled liikmed riigi või KOV asutused. (5) Rahvakultuuri huviring (edaspidi huviring): 1) laulu- ja tantsupeo kollektiivide toetusprogrammis osalev pärimuskultuuril ja rahvuslikel traditsioonidel põhinev kunstiline harrastustegevus koorimuusika, rahvatantsu, puhkpillimuusika, sümfooniaorkestri ja pärimusmuusika kollektiivis, rühmas või huviringis; 2) harrastusteatri kollektiiv, rühm või huviring. (6) Mittetulunduslik tegevus - Viimsi valla kultuuri-, spordi-, noorsoo-, haridus-, keskkonna- ja sotsiaaltöö ning elanike tervise edendamiseks läbiviidav tegevus, sealhulgas rahvakultuuri valdkonnas tegutsevate laulu- ja tantsupeo protsessis osalevate ühingute tegevus, samuti külade ja alevike elanike ühistegevus mittetulundusühingu vormis. (7) Ametiasutus - Viimsi Vallavalitsus kui ametiasutus. (8) Vallavalitsus - Viimsi Vallavalitsus kui täitevorgan.
(1) Baastoetust (edaspidi määruses ka toetus)antakse eelarvevahendite olemasolul järgmistel tingimustel ühingu huviringile, mille suurus on: 1) laulu- ja tantsupoe registri andmetel vähemalt 16 lauljat kooris, 12 pillimängijat puhkpilliorkestris, 8 mängijat sümfooniaorkestris, 12 tantsijat rahvatantsurühmas ja 5 mängijat pärimusmuusikaansamblis; 2) ühingu poolt esitatud nimekirja andmetel 10 osalejat harrastusteatri huviringis. (2) Toetuse saamiseks peab ühingu huviringi tegevus toimuma Viimsi valla haldusterritooriumil regulaarselt vähemalt üheksal (9) kuul aastas ühel (1) korral nädalas. (3) Toetust antakse taotlemisele järgnevaks kalendriaastaks. (4) Toetust ei eraldata ühingule, mis tegutseb erakoolina või õppeasutuse tunniplaanis ettenähtud tegevuse raames. (5) Ühingu huviringi baastoetus ühes kalendriaastas on kuni 4200 eurot. (6) Huviringi toetuse arvestamise alused kalendriaastas on: 1) toetus on kuni 3000 eurot, mis on ette nähtud huviringi juhendaja töötasuks; 2) teise juhendaja toetus on kuni 500 eurot; 3) konkurssidel osalemise, iseseisvate kontsertidega esinemise toetus on kuni 200 eurot; 4) laulu- ja tantsupeo liikumise protsessis osalemise toetus kuni 500 eurot. (7) Toetus määratakse üks kord aastas vallavalitsuse korraldusega ja makstakse välja kaks (2) korda aastas ühinguga sõlmitava lepingu alusel. (8) Toetuse saaja on kohustatud vähemalt ühel korral aastas tasuta esinema valla tellimusel Viimsi valla sündmusel. (9) Juhul kui ühing lõpetab toetusperioodil (jaanuar kuni detsember) oma tegevuse, siis arvestatakse toetus tegutsetud kalendrikuude eest. Kasutamata toetuse osa tagastatakse ametiasutusele. (10) Eraldatud toetuse kasutamise sihtotstarbelise kasutamise kontrollimiseks esitab ühing igal aastal hiljemalt 30. jaanuariks ametiasutusele vormikohase toetuse kasutamise aruande ning kuludokumentide koopiad eelmise aasta toetuse kasutamise kohta. (11) Vallavalitsusel on õigus teha huviringi toetamisel erandeid juhtumite osas, mis on seotud laulu ja tantsupeo protsessi regionaal- ja sotsiaalpoliitiliste erisustega või huviringi liigi eripäraga.
(1) Toetus on ettenähtud üldjuhul järgmiste tegevuskulude katmiseks: 1) juhendajate töötasud; 2) ruumide rent; 3) transpordikulud; 4) õppe- ja repertuaarimaterjalide soetamine; 5) instrumentide, tarvikute soetamine ja hoolduskulud; 6) esinemisriiete ja rekvisiitide soetamine ja hoolduskulud; 7) avaliku esinemisega seotud kulud; 8) festivalide, konkursside, laulu-, tantsu-, pillipäevade, erialaste koolituste osavõtutasud; 9) laulu- ja tantsupeo ettevalmistusega seotud kulud; 10) reklaamikulud; 11) tehniliste vahendite soetamine, hoolduskulud ja paljunduskulud. (2) Toetus ei ole ettenähtud üldjuhul järgmiste kulude katmiseks: 1) toitlustuskulud; 2) majutuskulud; 3) ehitus- ja remondi- või renoveerimisööde kulud; 4) vara soetamine üksikisikule.
(1) Ühingu (edaspidi taotleja) toetuse taotlemiseks järgmiseks kalendriaastaks esitab taotleja ametiasutusele kirjaliku taotluse hiljemalt 1. detsembriks. (2) Taotluse vormi kehtestab vallavalitsus. (3) Taotluses esitatud andmete vastavust määruse nõuetele kontrollib ja vajadusel täiendavaid dokumente ja selgitusi küsib vastav osakond. Puuduste esinemisel annab valdkonna menetlev osakond taotlejale puuduste kõrvaldamiseks aega 5 tööpäeva. Antud tähtaja möödudes ja puuduste kõrvaldamata jätmisel jäetakse taotlus rahuldamata ning toetust ei eraldata. (4) Toetuse eraldamise või mitteeraldamise otsustab vallavalitsus korraldusega 30 päeva jooksul, arvestades nõuetekohaste dokumentide esitamisest. (5) Taotluse rahuldamise korral sõlmitakse taotlejaga 30 päeva jooksul peale vastava otsuse tegemist toetuse kasutamise lepingu, milles sätestatakse vähemalt järgmised tingimused: 1) toetuse sihtotstarve; 2) toetuse suurus ja maksegraafik; 3) taotleja õigused ja kohustused toetuse kasutamisel; 4) ametiasutuse õigused toetuse kasutamise sihipärasuse kontrollimisel; 5) sanktsioonid lepingu rikkumise korral; 6) aruannete esitamise tähtaeg ja kord.
(1) Taotlust ei rahuldata kui: 1) taotleja on vallavalitsuse hallatav asutus, valla osalusega sihtasutus, huvikool või ühing, mille tegevust rahastab vald läbi oma eelarve; 2) taotlejat, kelle poolt esitatud taotluse sisu ei kattu taotleja põhikirjaliste eesmärkide täitmisega; 3) taotlejal on võlgnevus Viimsi valla või riigi ees; 4) taotleja ei ole eelneva toetuse kasutamise perioodi kohta esitanud ametiasutusele nõuetekohast toetuse kasutamise aruannet; 5) taotleja on esitanud teadlikult valeandmeid; 6) taotleja on rikkunud varasemalt Viimsi valla toetustele seatud nõudeid, mis seab ka antud toetuse sihtotstarbelise kasutamise ohtu; 7) taotleja kohta ei ole 1. detsembriks huviringis osaleja ise või tema seaduslik esindaja kinnitanud toetuse eraldamise soovi; 8) taotleja ei ole tähtaegselt taotlust esitanud või taotleja ei ole taotluse menetlemisel ilmnenud puudujääke tähtajaks kõrvaldanud, siis taotluse menetlemine lõpetataks; (2) Taotluse rahuldamata jätmisest ning selle põhjustest teavitab ametiasutus taotlejat kirjalikult.
Toetuse saaja on kohustatud: 1) kasutama toetust vastavuses esitatud taotluse, käesoleva korra ja taotluse rahuldamise otsuse ja toetuse kasutamise lepingu tingimustele; 2) kasutama oma sündmuste reklaamis Viimsi valla sümboolikat; 3) võimaldama toetuse sihipärase ja tähtaegse kasutamise üle järelevalvet; 4) esitama ametiasutusele selleks ettenähtud vormis, viisil ja tähtaja jooksul nõutud informatsiooni ja aruanded; 5) andma ametiasutuse või tema poolt volitatud isiku käsutusse kõik projektiga seotud täiendavad andmed ja dokumendid 5 tööpäeva jooksul arvates vastava nõude esitamisest; 6) osutama kontrolli, auditi ja järelevalve kiireks läbiviimiseks igakülgset abi; 7) Toetuse mittesihipärase kasutamise korral või muul määruses ettenähtud juhul toetusraha vallavalitsuse nõudmisel 15 tööpäeva jooksul tagasi maksma; 8) pidama eraldi arvestust toetuse kasutamise kohta ja neid kajastavad kulu- ja maksedokumendid peavad olema muudest toetuse saaja kuludest ning kulu- ja maksedokumentidest selgelt eristatavad; 9) Toetuse saaja esitab ametiasutusele 30 tööpäeva jooksul pärast toetuse kasutamise aja lõppemist vormikohase aruande eraldatud toetuse kasutamise kohta. Juhul kui ühingu tegevus on lõppenud enne toetusperioodi lõppu, tuleb aruanne koos kuludokumentide või nende koopiatega esitada 15 tööpäeva jooksul alates otsuse teatavakstegemisest ning toetuse kasutamata osa ametiasutusele tagastada.
(1) Baastoetus eraldatakse Viimsi valla alevikule või külale, kus elanikud on moodustanud mittetulundusühingu, mille peamine põhikirjaline eesmärk on aleviku või küla elu edendamine (edaspidi külaselts). (2) Lubatud on eraldatud toetuse kasutamata jäägi üleviimine toetuse saamise aastale järgnevale aastale. (3) Kui ühes külas on mitu külaseltsi, antakse baastoetust ühele külaseltsile kalendriaastas sellekohase vallavalitsuse kaalutlusotsuse alusel. (4) Toetuse suuruse kalendriaastas külaseltsile määrab vallavalitsus üldjuhul hiljemalt iga aasta 1. veebruariks. (5) Toetuse kasutamiseks sõlmitakse külaseltsiga sellekohane sihtfinantseerimise leping, kus määratletakse muuhulgas ära ka toetuse kasutamise eesmärk ja üldpõhimõtted. (6) Toetuse kasutamise üle teostatakse järelevalvet käesoleva määruse paragrahvis 11 kehtestatud korras.
(1) Külaselts on kohustatud esitama järgmise aasta hiljemalt 30. jaanuariks aruande eelmisel kalendriaastal eelarvest saadud rahaliste vahendite kasutamise kohta. Aruande vormi kinnitab vallavalitsus. (2) Kui külaselts ei esita käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud aruannet või hilineb aruande esitamisega, on vallavalitsusel õigus keelduda baastoetuse eraldamisest külaseltsile.
(1) Vallavalitsusel on õigus eelarveliste vahendite olemasolul vastavasisulise taotluse alusel põhjendatud juhtudel oma korraldusega eraldada ühekordset projektitoetust käesoleva korra mõistes mittetulundusliku tegevuse korraldamiseks. (2) Toetatavad tegevused ja korraldatavad üritused peavad toimuma Viimsi valla territooriumil või peab toimuma osavõtt sündmustest, kus esindatakse Viimsi valda ja/või projekti kasusaajad peavad olema Viimsi kogukonna liikmed (nt õppereis). (3) Projektitoetuse kasutamiseks sõlmitakse sellekohane sihtfinantseerimise leping. (4) Toetuse kasutamise üle teostatakse järelevalvet käesoleva määruse paragrahvis 11 kehtestatud korras.
(1) Kontrolli toetuse kasutamise sihtotstarbelise kasutamise üle teostab ametiasutus, kellel on õigus kontrolli teostamise käigus nõuda taotlejalt toetuse kasutamise kohta kuludokumentide koopiaid, panga väljavõtteid, seletusi ja vahearuandeid ning viibida toetatava tegevuse läbiviimise juures. (2) Ametiasutusel on õigus osaliselt või täies mahus lõpetada toetuse maksmine ja/või nõuda toetuse osalist või täielikku tagastamist, kui: 1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 3) taotleja lõpetab tegevuse toetuse eraldamise perioodi kestel; 4) muudel taotlejaga sõlmitud lepingus sätestatud juhtudel.
(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teataja avalikustamist. (2) Juhul, kui ühendusele on eraldatud samaks tegevuseks või projektiks rahalisi vahendeid mõne muu Viimsi valla kehtiva korra alusel, siis käesoleva korra alusel taotlejale toetust ei eraldata. (3) [Käesolevast tekstist välja jäetud.]