(1)Avalike suhete osakond (edaspidi osakond) on Maardu linna eelarvest finantseeritav Maardu Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) struktuuriüksus, mis allub linnapeale.
(2)Oma tegevuses juhindub osakond Eesti Vabariigi seadustest, Maardu linna põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest.
(3)Osakonna põhimääruse kinnitab linnavalitsus.
(4)Osakonna ametnikud võtab teenistusse ning töötajatega sõlmib töölepingu ja teostab muid tööandja õigusi linnapea.
Osakonna ülesanded on: 1) linnavalitsuse liikmete, linnavalitsuse struktuuriüksuste ja linnavolikogu ametlikku tegevust kajastava informatsiooni kogumine, süstematiseerimine, levitamine ja avalikustamine; 2) linnavalitsuse ja linnavolikogu liikmete ning linnavalitsuse struktuuriüksuste avalike suhete korraldamine; 3) linnavalitsuse avalikkusele suunatud materjalide ning juhtkonna avalike sõnavõttude toimetamine ja ettevalmistamine; 4) Maardu linna teavituskampaaniate läbiviimise korraldamine; 5) Maardu linnavalitsuse kommunikatsiooni koordineerimine, sh asutusesisese kommunikatsiooni korraldamine; 6) linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi administreerimine; 7) linna kriisikommunikatsiooni planeerimine ja elluviimine koos vastavate ametkondadega; 8) Maardu linna välissuhetealase töö arendamine ja korraldamine; 9) välissuhtluse põhimõttete kujundamine, koordineerimine ja elluviimine; 10) rahvusvaheliste organisatsioonide liikmelisusega seotud ja lepingutest tulenevate kohustuste täitmise jälgimine; 11) Maardu linna ametlike külaliste ja delegatsioonide vastuvõtmise ja linnavalitsuse liikmete välisvisiitide korraldamine; 12) rahvusvaheliste ürituste ja muude linna esindusüritustega seotud vastuvõttude ettevalmistamine enne konkreetset sündmust (kutsed, tänukirjad, jne.) ja korraldamine; 13) avalikel sündmustel osalemine, sündmuste jäädvustamine, linna veebilehe fotogaleriis avaldamine ja kajastamine; 14) Maardu linna sümboolika kasutamise korraldamine; 15) linnavalitsuse suveniiride, meenete, trükiste ja erinevate infokandjate valimise kooskõlastamine; 16) linnavalitsuse e-teenuste arendamine ning IT-valdkonna strateegiliste arengueesmärkide ja tulemuste tagamine; 17) isiku andmekaitse üldmääruse, isikuandmete kaitse seaduse ja isikuandmete kaitse põhimõtete järgimise jälgimine, täitmise korraldamine ja tagamine; 18) Maardu linna veebilehe www.maardu.ee arendamine ja toimetamine; 19) linnaelanike kaasamise linna eelarve ja arenguplaanide koostamisse ning ideekonkursside jmt korraldamine; 20) linnavalitsuse tarbeks perioodiliste trükiste (ajalehtede ja ajakirjade) ning seinakalendrite tellimine; 21) teiste seadustest tulenevate ülesannete täitmine.
(1)Osakonnal on õigus: 1) saada linnavalitsuse teistelt struktuuriüksustelt oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 2) teha linnavalitsusele ettepanekuid osakonna ülesannete täitmiseks vajalike õigusaktide vastuvõtmiseks ning valmistada ette nende aktide eelnõud; 3) teha koostööd teiste asutuste ja organisatsioonide ning muude isikutega käesolevast põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) moodustada oma ülesannete täitmiseks vajalikke komisjone ja töörühmi; 5) kaasata oma ülesannete täitmisel vajadusel ja kokkuleppel linnavalitsusega teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 6) nõuda linnavalitsuse teistelt struktuuriüksustelt ning linnavalitsuse hallatavatelt asutustelt aruandeid ja seletusi küsimustes, mis kuuluvad osakonna tegevusvaldkonda; 7) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku juriidilist nõustamist; 8) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku infotehnoloogilist riist- ja tarkvara, selle hooldust ja täiendusi.
(2)Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid otstarbekalt ning heaperemehelikult; 3) edastama teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 4) tegema koostööd teiste struktuuriüksustega käesolevast põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmiseks.
(1)Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt linna põhimäärusele ja käesolevale põhimäärusele.
(2)Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist linnapea.
(3)Osakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru linnapeale; 2) juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise; 3) määrab osakonna tööjaotuse ning teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ning annab osakonna nimel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes arvamusi ja kooskõlastusi linnavalitsusele ja teistele struktuuriüksustele; 5) saab linnavalitsuselt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 6) teeb linnapeale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu või töökorralduse muutmiseks, teenistujatele palkade, toetuste ning distsiplinaarkaristuste määramiseks ja ergutuste kohaldamiseks; 7) taotleb teenistujatele täiendkoolitust osakonnale pandud ülesannete paremaks täitmiseks; 8) tagab oma pädevuse ja saadud volituste piires eelarvevahendite täpse ja otstarbeka kasutamise; 9) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi; 10) täidab muid linnapea poolt antud ülesandeid.
(4)Osakonna juhataja äraolekul asendab teda linnapea poolt määratud isik.
(1)Järelevalvet osakonna tegevuse õiguspärasuse ja otstarbekuse üle teostab linnavalitsus.
(2)Põhimäärus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Riigi Teatajas.