Registri ametlik nimi on Rapla valla lemmikloomade register ja lühinimi Rapla valla LLR.
(1) Registri vastutav töötleja on Rapla Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi ametiasutus). (2) Registri volitatud töötlejaks võib lepingu alusel olla andmekogu pidamiseks standardlahenduse pakkuja ja veterinaararst.
(1) Andmete registrisse kandmise ja uuendamise kohustus on vastutaval töötlejal.
(2) Andmeid töötlev volitatudvastutav töötleja kannab andmed registrisse seitsme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.
(3) Andmeid töötleval volitatudvastutaval töötlejal on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged, puudulikud või ei ole kooskõlas õigusaktidega.
(4) Registrisse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.
(5) Andmeid töötlev volitatudvastutav töötleja parandab ebaõiged andmed registris ühe tööpäeva jooksul arvates teadasaamisest. Võimalusel lisatakse registrisse selgitus andmete parandamise põhjuse kohta.
(1) Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne ja juurdepääsude loomine vastutava töötleja taotlusetööülesande alusel registrit majutava volitatud töötleja ülesanne.
(2) Volitatud töötlejale juurdepääsu andmise ja sulgemise kord sätestatakse lepinguga.
(3) Juurdepääs registriandmetele toimub läbi kasutaja identifitseerimise ID-kaardi autentimissüsteemiga või kasutajanime ja parooliga.
(4) Vastutava töötleja taotlusel loob andmekogu majutav volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) andmekogu administraatorile.
(5) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale taotlusekirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tööülesande, milles märgitakse isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood, kelle konto sulgemist taotletakse ning konto sulgemise aeg.
(1) Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris kolm aastat pärast looma surma. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.
(2) Registri alusdokumente säilitatakse Rapla Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.
(3) Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise üks kord ööpäevas ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Logiandmeid säilitatakse kümmekolm aastat andmete tekkimisest. Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.