Registri ametlik nimi on Rapla valla personaliarvestuse register Persona ja lühinimi Rapla valla Persona.
(1) Registri vastutav ja volitatud töötleja on Rapla Vallavalitsus.
(2) Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist ja tööd ning kavandab selle arendamist; 2) vastutab registrisse oma sisestatud andmete õigsuse eest; 3) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 4) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Vastutav töötleja on kohustatud vältima kõrvaliste isikute juurdepääsu andmetele ning ära hoidma andmete omavolilise töötlemise andmekogus.
(4) Vastutava töötleja õiguseid teostava isiku(d) määrab vallasekretär.
(5) Vastutaval töötlejal on lubatud seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid riigi andmekogudesse.
(6) Registri vastutava töötleja õigustega isik(ud): 1) sisestab registrisse käesoleva määruse §-des 109-1211 nimetatud andmed; 2) teeb registrist päringuid; 3) vormistab aruanded; 4) kasutab registrit üksnes kokkulepitud ülesannete täitmiseks; 5) täidab vastutava töötleja korraldusi; 6) vastutab sisestatud andmete õigsuse ja asjakohasuse eest; 7) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 8) osaleb registri arendustöödel ja nende juurutamisel; 9) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
Käesoleva määruse § 1211 lõikes 1 sätestatud andmeid säilitatakse pärast töö- või teenistussuhte lõppemist järgmiselt: 1) punktides 3, 6, 10, 15, 17, 18, 25 ja 27 nimetatud andmeid kolm aastat; 2) punktides 9, 24 ja 26 nimetatud andmeid viis aastat; 3) punktides 8, 12, 16, 19, 20, 22 ja 28 nimetatud andmeid seitse aastat; 4) punktides 1, 2, 4, 5, 7, 11, 13, 14, 21 ja 23 nimetatud andmeid 75 aastat.