(1) Kalmisturegistri volitatud töötlejad on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
(2) Kalmisturegistri volitatud töötleja ülesanded vastutava töötleja määratud ulatuses on: 1) registri majutamine, sealhulgas registriandmete säilimise ja kaitse tagamine; 2) registri pidamiseks kasutatava infosüsteemi hooldamine ja vajadusel täiustamine; 3) andmete kogumine ja registrisse kandmine; 4) registriandmete aktuaalsuse ja õigsuse tagamine; 5) õigustatud isikute juurdepääsu tagamine registriandmetele; 6) avalikustamist võimaldavate kalmistute ja maetute andmete avalikkusele teatavaks tegemine internetis vastava veebilehe kaudu; 2020-01-2116:18:09Veaparandus - Kustutatud liigne sulu tähis Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel 7) isikutele nende kohta registrisse kantud andmete kättesaadavaks tegemine; 8) muud vastutava töötleja antavad ülesanded kalmisturegistri pidamise eesmärkide täitmiseks.
Kalmisturegistri pidamisega seotud kulu kaetakse Tapa valla eelarvest. 2020-08-28 17:2328:00 Veaparandus - Parandatud täheviga sõnas "seotud". Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel.
Kalmisturegistris töödeldakse kalmistuseaduse § 1011 nimetatud andmeid ning muid Tapa valla halduses olevate matmiseks avatud kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalikke andmeid vastavalt käesoleva määruse § 2 lõikes 2 nimetatud infosüsteemi võimalustele.
(1) Kalmistu andmed: 1) kalmistu nimi; 2) aadress; 3) kalmistu haldaja kontaktandmed; 4) kalmistu haldaja pakutavad teenused ja hinnakiri.
(2) Maetu andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood või sünniaeg; 3) surmaaeg; 4) surmatõendi või surmateatise number;. 5)
andmed maetu usutunnistuse kohta (omaste vabal tahtel antav teave).
(3) Matmise andmed: 1) matmise kuupäev; 2) matmise viis: kirstu-, urni- või sümboolne matus; 3) urnimatuse korral põletusluba ja krematooriumi nimi; 4) matja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, juriidilisest isikust matja puhul ärinimi ja registrikood; 5) hauaplatsi kasutaja poolt antud kooskõlastus; 6) ümbermatmise korral ümbermaetavate säilmete senise matmiskoha andmed ja esmane matmise kuupäev, kui see on teada.
(4) Hauaplatsi andmed: 1) asukoht kalmistul (kvartal, rida, sektor); 2) staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, mälestis vms); 3) hauakohtade arv hauaplatsil; 4) hauaplatsil asuvate hauatähiste, -piirete ja haljastuse kirjeldus.
(5) Hauaplatsi kasutamise andmed: 1) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg ning kontaktandmed (andmesubjekti valikul postiaadress, telefoninumber või e-posti aadress), juriidilisest isikust kasutaja puhul ärinimi, registrikood ja kontaktandmed; 2) kasutusse antud hauaplatsi asukoha andmed; 3) hauaplatsi kasutamise lepingu number ja andmise kuupäev; 4) hauaplatsi kasutamise lõppemise kuupäev ja kasutamise lõppemise põhjendus.
(6) Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmed: 1) hauaplatsi tähistamise kuupäev; 2) hauaplatsi tähistamise põhjus; 3) hauaplatsi tähise number; 4) hauaplatsi hooldatuse kontrollimise kuupäev; 5) hauaplatsi kontrollimise tulemus (hooldamata hauaplatsiks tunnistamise või mittetunnistamise otsus).
(7) Lõigetes 1-6 nimetatud andmete detailne koosseis on esitatud RIHA-s registreeritud infosüsteemi standardlahenduse "Kalmistute Register” andmeobjektide nimekirjas.
(1) Kalmisturegistri pidamise lõpetamise otsustab Tapa Vallavalitsus.
(2) Kalmisturegistri pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja kalmisturegistri andmete teistesse registrisseregistritesse või arhiivi andmise või nende hävitamise ning määrab seda korraldavad isikud ning tähtajad.
(3) Kalmisturegistri pidamise lõpetamise tõttu registriandmete teistesse registritesse üleandmine, arhiveerimine ja hävitamine dokumenteeritakse.
(4) Kalmisturegistri pidamise lõpetamise õiguspärase korraldamise eest vastutab vastutav isik.
(1) Alaliselt säilitatakse kalmisturegistris: 1) maetu andmed; 2) matmise andmed; 3) matmise andmed; 4) hauaplatsi kasutamise andmed.
(2) Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmeid säilitatakse 1) üks aasta pärast hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamise otsuse tegemist; 2) hooldamata hauaplatsiks tunnistamise otsuse tegemise korral kaks aastat pärast sama hauaplatsi teise isiku kasutusse andmist. 3 (3) Kalmisturegistri andmetega teostatud toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse 10 aastat toimingu tegemisest arvates.