(1)Määrusega asutatakse Lääneranna haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
(2)Registri lühinimi on ARNO.
Registri pidamise eesmärk on koguda vajalikku teavet haridusteenuste (põhiharidus, üldkeskharidus, huviharidus, huvitegevus) korraldamiseks Lääneranna vallas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud toetusi ning pidada arvestust: 1) huvikooli haridust omandavate õpilaste üle; 2) huvitegevuses osalevate õpilaste üle; 3) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste üle.
(1)Registri vastutav töötleja on Lääneranna Vallavalitsus.
(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab põhikoolile, gümnaasiumile, huvikoolidele, huvitegevusteenuse osutajatele ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3)Vallavalitsuse hariduse, kultuuri ja sotsiaalosakonna juhataja määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1)Registri volitatud töötlejad on Lääneranna Vallavalitsuse struktuuriüksused ja linna ametiasutuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes: 1) täidavad põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid; 2) täidavad huvikooli seadusest tulenevad kooli või kooli pidaja ülesandeid; 3) osutavad huviharidusteenust.
(2)Volitatud töötleja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3)Juriidilise isiku või asutuse juht või vallavalitsuse vastava struktuuriüksuse juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
Registri pidamist finantseeritakse Lääneranna valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3)Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2020-01-2209:59:53Veaparandus - parandatud ilmne ebatäpsus sõnas "juhusliku" Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel ja arvestades Lääneranna 21.01.2020 taotlust nr 2020/15-4/171-1. 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2)Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
(3)Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse 6 kuud.
(4)Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.
(1)Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Registrisse esitavad andmeid: 1) Huvitegevusteenuse osutajad, üldhariduskoolid või nende pidajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste ja õpilaste kohta; 2) haridusteenuse osutajad enda kohta; 3) haridusteenuse vajajad enda kohta; 4) koolitoetuse taotlejad enda kohta; 5) õpilaste toitlustajad enda ja osutatud toitlustusteenuse kohta.
(3)Haridusteenuse osutajad sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(1)Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjektide) andmed: 1) Huvitegevusteenust taotlevate ja kasutavate laste andmed; 2) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste ning koolitoetuse saajate andmed.
(2)Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) väljastatud õpilaspileti andmed; 7) sugu; 8) kodakondsus (kood); 9) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 10) orb või vanemliku hoolitsuseta õpilane; 11) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood); 12) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress; 13) elukohamaa (kood); 14) emakeel (kood); 15) õppekeel (kood); 16) esimesse klassi õppima asumise aasta; 17) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 18) klass (klassi kood ja paralleel- ning liitklassi tunnus); 19) klassi aste (kood); 20) klassi liik (kood); 21) individuaalõppe liik (sh erivajadused); 22) õppevorm (kood); 23) haridus õppima asumisel ja tasemehariduse andnud asutuse nimetus; 24) õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 25) õppeasutuse filiaal/osakond (kood); 26) õppekava (kood); 27) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood); 28) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites); 29) pikapäevarühma kasutamine; 30) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas; 31) põhikoolis ja gümnaasiumis läbiviidava kutseõppe õppekava kood; 32) kutsealase eelkoolituse õppekaval õppima asumise kuupäev; 33) kutsealase eelkoolituse õppeasutus; 34) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood; 35) õppepuhkuse alguskuupäev ja kood; 36) eksternina lõpetamine; 37) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine; 38) vahetused (I, II, III); 39) kodust kooli liikumise viis; 40) eriõpetust vajav, kuid seda mitte saav õpilane (kood); 41) tugisüsteemi / õpiabi liik; 42) ained, milles saab individuaalõpet; 43) hariduse omandamine kinnipidamisasutuses; 44) õpilaskodu koha kasutamine ja finantseerimise allikas; 45) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 46) koolikohustuse täitmise edasilükkamine; 47) koolitoetuse taotleja arvelduskonto number ja konto omaniku nimi ja isikukood.
(1)Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) huvitegevusteenuse osutaja; 2) huvikool; 3) üldhariduskool.
(2)Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) liik; 2) alamliik; 3) asutuse täielik nimi eesti keeles; 4) üldtelefon; 5) ametlik e-posti aadress; 6) veebilehe aadress; 7) kontaktaadress; 8) õppekeeled; 9) normatiivne kohtade arv õppeasutuses; 10) kohtade arv õpilaskodus/ühiselamus; 11) andmed huvitegevusteenuse osutajale korraldatavate huviringide tegevuskohtade, suuruse ja vabade kohtade kohta.
(1)Laste ja õpilaste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti hariduse infosüsteemi (edaspidi EHIS).
(2)Registrisse kantavad laste ja õpilaste isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu rahvastikuregistrist.
(1)Põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHIS-esse, on õiguslik tähendus.
(2)Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt www.piksel.ee/arno/laaneranna/, kust on avalikult kättesaadavad: 1) huvitegevusteenuse osutajate ja koolide kontaktandmed; 2) huvitegevusteenuse osutaja juures tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis.
(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele; 2) huvitegevusteenuse osutajal ja koolil on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed); 3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe www.piksel.ee/arno/laaneranna/ kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.
(2)Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse Lääneranna Vallavalitsuse haridusosakonnale taotlus, milles märgitakse: 1) volitatud töötleja nimi ja registrikood; 2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood või selle puudumisel sünniaeg; 3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.
(3)Andmekogu süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.
(2)Andmete väljastamine on tasuta.
(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Andmesubjekti andmed säilitatakse kuni üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2)Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Lääneranna Vallavalitsus.
(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.